辦班前協調會制度

第一條為落實辦班主體責任，加強組織協調，確保幹部培訓工作有序展開，根據《辦班組織管理辦法》，特制定本制度。

第二條本制度適用於學校計畫內、外各種培訓班次，含主辦單位（部門）以會代訓的各種會議（下同）。

第三條辦班協調會的召開時間。經過申報、會簽後的各種培訓班次，開班前2天內須堅持召開協調會，開班後可根據工作需要適時召開。

第四條辦班協調會的召集。辦班協調會由承辦部門的主管校領導召集、主持，辦公室通知，承辦部門、配合協作部門、服務保障部門負責人及關鍵崗位的負責同志參加。必要時，校委其他領導出席。

第五條辦班協調會討論決定以下事項：

1、《辦班申報表》上註明的「需配合協作或提請注意事項」；

2、《辦班申報表》上沒有註明而應提請注意的其他事項；

3、對《辦班申報表》「辦班組織管理有關安排」持有疑義的事項；

4、辦班組織管理工作交叉結合部、薄弱環節及細節；

5、其他未盡事宜或認為應提交討論決定的其他事項。

第六條辦班協調會討論事項的提出和決定。辦班協調會討論的事項一般由承辦部門和參會的相關部門提出，會前充分準備，會上相互協商，召集、主持會議的校委領導根據討論協商的情況決定，明確分工，周密安排。辦公室做好會議記錄，會後向校委主要領導匯報，重大事項提請校委主要領導決定。

第七條辦班協調會決定事項的執行。各部門根據協調會上的分工布置和《辦班申報表》上校委領導簽署、審批的意見，明確任務，落實責任，圍繞辦班，相互協作配合，不得無故推委。出現問題，由校委領導根據《辦班質量評估考核制度》進行定責，納入月度（季度）經濟責任制考核。

第八條辦班期間日常事務的協調。辦班期間的日常事務，有關部門提出後，由辦公室根據校委領導的意見和部門職責分工負責協調。

第九條本制度與《辦班組織管理辦法》一併執行。