1. 目的
為切實加強公司車輛管理，進一步做好公司服務工作，確保車輛安全執行，根據國家有關法律法規，結合公司實際，特制定本制度。
2．範圍
本制度適用於公司所有部門。
3．管理職責
3.1行政人事部為公司車輛的主管部門，負責車輛保險的辦理、車輛鑰匙的保管、用車登記、車輛維修/保養管理、油卡管理等等。
3.2財務部負責報銷因公出車的各項費用，並每月核算一次。
3.3各部門用車人員需配合行政人事部做好相關登記，在用車的過程中需確保安全，並做好車輛的維修、保養工作。
4．管理內容和要求
4.1日常管理
4.1.1公司內一切機動車輛須經行政人事部驗證、編號、登記後方可使用。主要用於公司公務活動、部門緊急情況，一般情況下，部門工作人員外出不派車。
4.1.2公司車輛為行政人事部直管車輛，實行統一管理。行政人事部根據相關政策，擇優選擇保險公司。
4.1.3公司員工在公司公務活動或部門緊急情況下，需要申請用車的，可到行政人事部填寫《車輛使用記錄表》，經行政人事部確認後，方可領取鑰匙、油卡出車。
如在辦理公司事務的過程中，需要延長使用時間的，應當書面以簡訊、郵件的形式向行政人事部或公司領導提出延長使用申請。因公出車產生的燃油費、過路過橋費及其他費用均由公司承付，由行政人事部統一報銷。用車完畢後，應及時將鑰匙和油卡交還行政人事部，並做好歸還登記。
4.1.4公司員工因私人原因需要用車的，需填寫《車輛使用記錄表》，並報由總經理在「備註」欄簽字後，方可領取鑰匙出車，燃油費、過路過橋費及其他費用均由用車人承付。
用車完畢後，應及時將鑰匙交還行政人事部，並做好歸還登記。
4.1.5公司所有車輛不得外借使用。因特殊情況外借車輛必須經總經理批准，並做好記錄，燃油費、過路過橋費及其他費用均由用車人承付。
4.1.6用車人員的通訊裝置必須保持24小時暢通。非用車時間，車輛必須停車入庫或停放在指定位置，未經批准不准擅自出車。
4.2安全管理
4.2.1用車人員必須持有經公安交警部門考核合格後發給的駕駛執照，並在出車時帶齊有關證照。
4.2.2用車人員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關法律、法規和交通規則，嚴格遵守車輛操作規程，加強對車輛的安全性檢查，做到謹慎駕駛，確保安全。
4.2.3任何時候、任何情況下，發生事故必須依法處理、冷靜應對，並在回公司後及時反饋到行政人事部，寫出書面情況報告。
4.3維修/保養管理
4.3.1一般情況下，用車人員可根據實際情況提出車輛維修或保養需求，經行政人事部確認後，填寫《車輛維修/保養記錄表》，方可進行維修或保養，由行政人事部會同財務部負責結算維修或保養費。
4.3.2因公外出途中車輛發現故障需臨時維修的，需請示隨車領導同意後，方可就地維修；無隨車領導的，需及時將情況報知行政人事部，經確認後，方可就地維修。
回公司後，用車人員需持舊部件及有效票據進行費用核銷，並填寫《車輛維修/保養記錄表》。凡未按要求私自維修或保養的，費用自行承擔。
4.4油料管理
4.4.1實行「統一管理、分車核算」制度，行政人事部負責辦理主、副卡，並將副卡繫結在指定車輛上，根據需要及時充值主卡、啟用副卡，並根據油卡消費情況前往營業網點開取增值稅發票、索要消費明細清單。
財務人員負責油卡充值資金的落實及發票的管理。
4.4.2用車人員在因公出車的過程中需要加油的，可直接從相應的油卡中扣除加油費，回公司後補充填寫《車輛使用記錄表》，並將加油憑據交給行政人事部門（如有）。
4.5用車事故處理
對違反紀律及相關規定、造成不良後果者，視情節輕重予以處理。
4.5.1因公出車發生行車事故者，用車人員需寫出書面情況報告。
符合工傷認定的，均按照工傷保險條例及病假工資的發放等相關規定來進行處理；對於經交警隊認定在事故中擔任主要責任的，公司在承擔了相應的責任後依法向責任人進行追償，並根據情節嚴重程度，給予通報批評、調離崗位直至開除公司的處分；如在辦理公司事務的過程中，需要延長公司車輛使用時間而不書面提出申請的，如發生相關事故，公司在履行了賠付責任後將向責任人追償損失，並根據情節嚴重程度，給予通報批評、調離崗位直至開除公司的處分。
4.5.2擅自出車、利用公司用車幹私活或在非履行工作職能時發生交通事故的，公司在履行了賠付責任後將向責任人追償損失，並給予開除處理。
4.5.3用車人員將車輛私自交他人駕駛發生事故，由用車人員承擔一切責任，並給予開除處理。
4.5.4在出車過程中，丟失車輛證件、牌照、鑰匙、油卡及駕駛證的，用車人員承擔全部證、照補辦費用。
4.5.5駕駛員私自將油料外流，一經發現，賠償三倍油料價值款，在公司通報批評，並給予開除處理。
5.附件
5.1《車輛使用記錄表》
5.2《車輛維修/保養記錄表》
5.15.2
車輛管理制度
陝西增榮 集團 工貿 第一節公司車輛管理辦法 為使車輛管理統一合理化，及有效使用各種車輛，為公司的良好執行提供強有力的後備保障，特定本辦法。第一條 公司車輛由辦公室統一管理 排程。各部門公務用車，根據需要統籌安排派車。第二條 公務用車輛，分別按車號設冊登記管理。第三條 公務用各種車輛的附帶資料，除行...
車輛管理制度
1 目的 為進一步加強對公司機動車輛的統一管理，合理有效的使用各種車輛，最大限度的降低成本，規範車輛使用及維護保養，以確保車輛安全 良好的執行狀況，明確責任劃分，提高車輛利用效率，特制定本規定。2 適用範圍 本制度適用於公司的各種機動車輛，包括各種汽車和廠內機動車輛叉車的使用和管理工作。3 職責許可...
車輛管理制度
一 目的 為加強車輛使用和管理,提高工作效率 節約成本 最大限度發揮車輛使用效益，特制定本管理制度。二 適用範圍 索娜塔車 五菱麵包車 金盃箱式貨車 三 權責分配 1 在市內車輛的動用由行政批准。2 出市區車輛的動用由總經理批准。3 車輛的基本資訊檔案的建立更新 車輛日常衛生 年檢 保險 維修 保養...