門店收貨及錯貨差異管理制度規定

2021-06-05 15:55:02 字數 1037 閱讀 4260

1.門店接貨時,必須由門店接貨負責人或店長在場負責接貨清點箱數,其他人均無權接貨。

2.接貨時,門店接貨人必須做到認真清點箱數並確認無誤後,再將貨品搬運到門店庫房。如出現整箱差異,接貨負責人要按實際到貨數量簽收貨單,並要求送貨司機確認簽字。

當日填寫並上傳《公司門店錯貨整箱表》告知財務監察部。

3. 盤點人在清點箱內明細商品時,按箱內明細單核對,確認無差異後在明細單上簽字。如出現差異, 需管理組成員進行復盤,由管理組成員簽字確認。

4.清點明細商品時,必須做到清點結束後才可將貨品上架。

5.門店上報錯貨時,需根據錯貨情況如實填寫《公司門店錯貨整箱表》、《公司門店錯貨統計表》,並於24小時內,上傳至oa系統上財務監察組田於資料夾中,填寫要求如下:

(1). 填寫表示時,需將**重新命名為xx門店x月x日錯貨明細,**內填寫門店名稱時,需將門店編碼與店名同時填寫清楚

(附表一):

(2). 必須分清差異錯貨對應的庫房(總庫或南庫),並將貨品單號與送單明細填寫到對應的庫房**中,同時門店需將差異錯貨重新盤點,並將門店的系統庫存,實際庫存與差異數認真填寫到門店盤點欄,並註明盤點人。

(3). 填寫**內」貨品編碼」欄時,門店需根據裝箱明細單上的貨品編碼填寫,例如:衣服在裝箱明細單上列印的是商品條碼,門店上報時必須填寫為條碼,如未按要求填寫,公司將不予解決,門店需自己承擔報錯部分的商品虧損,按門店盤點損溢調整,進入當月盤點總金額內。

(4). **填寫完畢後,需由管理組人員核對表內填寫內容是否完整正確,並由管理組人員將**24小時內上傳至oa系統上指定資料夾內。如未按時上傳錯貨相關檔案,經查核後,造成公司經濟損失的,有門店接貨負責人承擔。

6.門店接貨負責人上報錯貨後,需在下班前確認系統內是否有庫房做出的解決錯貨的衝單,並及時確認收貨或確認發貨,以保證公司大倉庫存準確,如出現門店連續幾天沒處理庫房做出的衝單,大倉發現後,將衝單收回,損失由門店全額承擔.

7. 如門店在處理錯貨時,出現特殊情況,門店需在第一時間聯絡公司錯貨專員,並獲取解決意見

以上規定,希望各門店嚴格執行,如隱瞞不報或誤報造成公司損失的,公司會據實予以處罰。

2011.12.29

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