規章制度培訓重點摘要

2021-06-05 17:52:54 字數 1461 閱讀 1831

一、關於公司的規章制度制定的過程

(一)規章制度生效要件:

1.內容合法:

內容不能同法律相牴觸。

*注意事項:

如部分內容違法,則違法的內容無效,但不影響其他合法制度的效力。

2.民主程式:

《勞動合同法》第四條第二款規定:用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。

*注意事項:

①.在規章制度草案制定完成後,準備召開全體職工大會(可每個部門選取職工代表、人數為奇數),將大會內容提綱整理後列印,分發給各部門負責人並簽收確認;

②.會議的過程盡可能有全程錄影和拍照,事後參會人員需要簽到留證;

③.會後由員工代表提出方案和意見,將問題集中整理列印後交到人力資源部作為參考,檔案需備案留證。

3.公示程式

《勞動合同法》第四條第四款規定:用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。

*注意事項:

公示形式可分為以下幾種:①考試;②培訓;③作為勞動合同附件;④電子郵件、**。結合老師所講的我將四種形式的利弊用**形式表現出來,如下圖:

結合公司目前的現狀(組**員混雜,文化水平不盡相同),除將規章制度作為勞動合同的附件之外,我認為有些部門可採取考試和培訓相結合的形式,如**銷售部門、售後服務部門、**客服等部門。在員工作培訓的時候把規章制度也納入到培訓的專案,培訓時需員工簽字確認。考試時候也結合相關的制度進行考核,並把答卷備案。

以便加強規章制度的效力。

對於最後一種電子郵件和**形式,公司可在前三種方式執行後選擇此方法,因公司每個人都有個人的電子郵箱,採取此方法傳閱較為方便,有些公司甚至將個人郵箱的賬號也列入到了勞動合同中,作為日後出現資訊洩露和發生爭議時的參考證據。但郵件通知形式風險較高,仲裁和法院並不完全認可此方法,所以此方法僅能作為輔助手段施行。(郵件只有在相關部門和機關鑑定和公證後,才可作為證據提交到仲裁或法庭)

(二)、企業規章制度制定或修訂中的注意事項

1.如規章制度「經平等協商」未能達成一致意見,企業有最終決定權。

2.只涉及部分員工的規章制度也需經過民主程式。

3.規章制度如有必要,可遞送至北京市勞動局備案,方便以後遇到勞動爭議時當作證據提交至仲裁或法庭。(是開除員工和懲罰員工最重要的依據)

4.如規章制度中直接涉及勞動者切身利益或者重大事項需變更的,除通知本人外,還需要變更勞動合同中相關內容。

二、關於制度中的細節問題

1.關於競業限制:企業可自行約定,如需約定,必須以書面形式通知,可在勞動合同中體現。

2.競業限制最多約定2年的期限,必須發放競業限制補償金,可在勞動合同終止的時候一次性結清,也可以按月直接核算在工資裡。後者風險更小。

3.競業限制的物件:企業高管、高階技術人員和負有保密義務的人員,並非所有人都需要簽訂競業限制。

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