考勤管理制度

2021-06-07 09:13:00 字數 2592 閱讀 5834

一、 目的

為保持良好的工作秩序,規範考勤管理工作,保障公司的正常運營,提高員工工作效率,特制定本考勤管理制度。

二、 適用範圍

本制度適用於佛山我愛寶寶百貨****及其下屬門店全體員工。

三、 工作時間

1、後台辦公室:執行六天工作制,週日休息。辦公室員工每天上下班時間為上午:

8:30~12:00;下午:

13:30~17:30,每週工作45小時(其中5小時為固定加班時間),超出45小時的另行計算;

2、門店:因公司屬於零售行業,周

六、週日和節假日是公司的最佳營業時間,根據國家相關法律法規規定,公司實行輪班休息制度,周

六、週日一般不安排休息。對於門店員工的法定假期,公司將在其它時間安排員工時間補休。門店員工每週工作45小時(其中5小時為固定加班時間),超出45小時的另行計算。

3、員工應當按照部門負責人制定排班表進行工作和輪休,拒不遵守的員工將作曠工處理。

四、 考勤辦法

1、公司員工上下班均需打卡。辦公室人員每天打卡2次,分別為上午上班和下午下班;店面員工每天打卡4次,分別為上班、下班、用餐前後。員工忘記打卡的,經證明屬實的,罰款10元/次。

公司以打卡機記錄的打卡時間作為考勤依據。

2、因特殊原因未打卡的員工,應登記《異常出勤登記表》(附件一),並由部門負責人簽批,每週一上午提交人事行政部。

3、因工作需要,員工去其它門店支援,由員工所在門店登記《異常出勤登記表》,交人事行政部,作為員工出勤依據。

4、人事行政部負責全公司員工考勤的檢查和核對工作,每週一將異常考勤情況進行公示,員工有異議可在公示後3天內向人事行政部反映。

5、人事行政部彙總全部考勤後,按部門製作員工考勤月報表,於每月10日前發放至各部門和門店進行公示,並對員工提出異議的考勤進行審查和核對,15日前提交財務部,作為工資發放的依據。

6、公司考勤按自然月計算。

五、 遲到、早退、曠工管理

員工出現有遲到、早退、曠工現象的,當月無全勤獎。遲到、早退第一次扣10元,第二次扣20元,第三次扣30元。曠工1天按3倍工資扣罰,並停發當月績效獎,連續曠工三天及以上按自動離職處理。

1、遲到:員工在上班時間開始後到崗者為遲到。

2、早退:員工在下班時間結束前下班者為早退。

3、曠工:有以下行為者,視為曠工:

a.未請假或請假未批准而擅自不到崗者;

b.員工當月內遲到、早退合計超過三次,或者累計時間超過乙個小時,以曠工半天論;

c.無打卡記錄,且未填寫《異常出勤登記表》的;

六、 請假管理

員工請假或休假,均需提前填寫《請假單》,並經審批後方可休假,具體審批流程參照下表。部門領導審批員工休假時,需事先安排好員工的工作後方可批准。按流程審批完的《請假單》交人事部備案存檔。

請假無《請假單》或未按流程審批者,一律按曠工處理。

1、補休:員工加班後可申請補休,補休抵消同等加班時間。

2、事假:員工有私人事務需要辦理者,可申請事假。事假無全勤獎,不計薪酬。

3、病假:員工因病或非因公受傷者,可申請病假,病假無全勤獎。員工每月可有一天帶薪病假,帶薪病假工資按基本工資核發。

如因病情緊急無法事先進行書面請假的,可即時**申請,並於病假屆滿後當日補齊請假手續。病假需提供醫院的醫療證明,否則按事假計算。

七、 加班管理

員工經批准在超出正常規定工作時間以外繼續工作一小時以上的,或經批准在休息日繼續工作的,視為加班。員工因無法按時完成既定工作而在正常工作時間以外上班的,或參加公司在正常工作時間以外所安排的培訓的,不計作加班。

員工應充分利用工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班的,應事先得到部門經理審批方可計算加班。加班時間憑加班單和****綜合計算。無加班申請表或未經審批的加班一律不作加班登記。

部門經理及門店店長以達成公司目標和任務為工作依據,是否需要超時工作由自己評估決定,平時超時工作一般不作加班處理。

八、 出差管理

員工因公出差前應填寫《出差申請單》(附件四),報部門負責人審批,交人事行政部備案。如因特殊原因未及時填寫的,應於出差回公司後3天內補填寫《出差申請單》,報部門負責人審核,人事行政部備案。未遵照以上規定辦理的,按曠工處理。

九、 附則

1、人事行政部負責本制度的解釋、執行與監督。

2、本制度自2023年4月1日起生效。

一十、 附件

附件一:異常出勤表

附件二:請假單

附件三:加班申請單

附件四:出差申請單

附件一:

附件二:

請假單填製日期: 年月日

門店負責人部門負責人人事行政部總經理:

1、 店務、門店主管、店長及後台員工請假離崗三天(含三天)以上的,需指定工作交接人並有人事行政部批准。

2、 部門經理請假需總經理批准。

3、 請假時間半小時以內按半小時計算,半小時以上1小時以下按1小時計算,如請假為1小時15分,則算為1小時30分。

附件三:

加班申請單

填製日期: 年月日

1、經批准在超出正常規定工作時間以外繼續工作一小時以上的,或經批准在休息日繼續工作的,視為加班。

2、職能部門加班需事先得到部門經理批准,門店員工加班需經店長和營運部經理批准。

附件四:

出差申請單

填製日期: 年月日

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