弱電專案工程制度

2021-06-07 21:20:46 字數 4877 閱讀 2932

工程部制度彙編

1 目的

為了規範和完善工程部績效考核管理、提高工作效率、提公升客戶滿意度,統一公司形象,規範內部的工作流程,齊心協力把我們建設成為一支團結、誠信、友愛、互助的團隊。確保優質、高效按期完成工程,更好的為客戶服務,實現穩定可持續發展,特制訂本制度。

2 適用範圍

本制度適用於鴻宇電子科技****各部門。

3 專案實施期間作息時間

夏季:自5月1日至9月30日 7:30-12:00 13:00-19:00

冬季:自10月1日至4月30日 8:00-12:00 13:00-18:00

4 相關規定

4.1 施工現場安全管理

1、牢固樹立「安全第

一、預防為主」的思想。工程專案部在工程施工過程中必須認真落實有關「安全生產、文明施工」的規定。

2、工程專案部必須加強對施工人員的安全技術知識教育和培訓,堅決制止違章作業。進入施工現場,必須遵守安全施工管理規定,如發現未戴安全帽或未穿工作服(工服由公司統一下發,落實到人,但保持領取乾淨、整潔,歸還乾淨),每發現一次,由專案主管對該施工人員處罰20元罰款作為當月工程專案部活動經費,若當月沒有違規記錄,則由公司獎勵200元作為本月施工組活動經費(嚴肅處理徇私舞弊者,若發現一次對專案主管罰款500元並通報批評專案部)。

3、禁止穿拖鞋和赤腳進入施工現場,否則對責任人負激勵50元/次。

4、從事危險工種的施工人員,要正確使用個人防護用品,高空作業須注意施工環境,確保人生安全,必須繫好安全帶,如違反此規定對責任人負激勵100元/次。

5、專案經理、主管要以身作則,正確處理好安全工作與其它工作的關係,嚴格執行安全施工制度,確保各項生產、施工安全措施的落實,堅決杜絕違章施工。

6、施工隊伍必須配備一名專職安全員,隨時檢查施工現場內的安全情況。發現不安全因素要及時排除或上報,並做好文字記錄。

7、施工現場內必備的各種安全設施、裝置、標誌、色標等,任何人不得擅自拆動。因施工需要必須拆動時,要向本工地的現場安全員請示同意後方可拆動。

8、對於公司管理人員下現場檢查發現的問題,未在規定的時間內整改或整改不徹底的,對專案經理負激勵50元/條。

9、施工過程中嚴禁吸菸,如違反此規定對責任人負激勵50元/次。

10、嚴禁酒後施工,如違反此規定對責任人負激勵200元/次。

11、做到文明施工、愛護公司公共財產、人走場清,下班後將工具及未用完的裝置、材料統一交到庫管處,並將現場清理乾淨,如違反此規定對責任人負激勵50元/次。

12、個人不得與其他施工隊發生衝突,如遇問題直接反映給上級領導,上級領導給予協調解決。如出現個人與其他施工隊或其他人員發生衝突或打架現象,對責任人負激勵300元/次。

13、所有人員必須服從並認真完成上級領導交給的工作任務,如出現不服從上級領導安排的工作,給予責任人負激勵50元/次。

14、發生安全隱患問題,在4小時內未採取有效措施整改,對責任人負激勵50-200元。

15、每發生一起安全事故對專案主管及專案經理各負激勵500元/次,連續三個月沒有發生安全事故,對責任專案主管及專案經理正激勵300元。

4.2 專案實施相關規定

1、出差前必須與客戶相關負責人提前聯絡,做好準備工作、需要客戶配合事項描述清楚。工程完工後及離開出差地時必須與客戶相關負責人取得聯絡,處理好各項事宜。如出現工程前後不與客戶相關負責人聯絡者,造成使用者投訴的,給予責任每次負激勵50元。

2、在工程施工前2天必須填寫《出差任務審批單》,《出差任務審批單》中的內容填寫必須詳細,尤其是工程施工內容和工程遺留問題,如有特殊原因不能填寫《出差任務審批單》的要提前說明,由上一級代填寫。否則對責任人負激勵30元/次。

3、工程結束後2天內,必須將出差任務審批單填寫完整後(填寫的資料必須真實有效),交於公司行政助理處,作為工程量統計整理,並作為考核的依據。如在審核過程中發現出差任務審批單填寫不真實有效或未提交的,本次工程量為零且對責任人負激勵50元/次。

4、工程結束後一周內要及時提交相應的工程文件,工程文件提交前需要和庫管核對出庫材料和工程用料。否則未在規定的時間內提交工程文件或提交的內容不齊全的對責任人負激勵100元/次,並要求在規定時間內補交工程文件。

5、工程結束以後,工程竣工文件以紙面形式一式兩份,以電子形式傳送專案經理,抄送公司助理。(備註:設計方案使用者簽字確認後必須在三個工作日內提交,工程竣工文件使用者簽字確認後一周之內提交。

)否則未在規定的時間內提交工程竣工文件或提交的內容不齊全的對責任人負激勵100元/次,並要求在規定時間內補交工程竣工文件。

6、工作聯絡單或維護確認書由工程負責人任務完成後填寫處理結果並提交專案經理做統計整理。未能按時填寫提交工作聯絡單或維護確認書的,本次工程量記為零並在規定時間內補交。

7、技術方案針對性不強,質量保證措施不得力,每出現一處對責任人負激勵100元。

8、監理方或其他相關單位針對同樣的問題下達質量整改通知2次的,對責任人負激勵500元。

9、專案進度計畫未及時上報或計畫不具有實施性的,對專案經理負激勵100元/次。

10、專案月進度計畫,每提前1天完成,對專案組成員每人正激勵30元/天,200元封頂。

11、由於管理原因造成專案月進度計畫未完成,每推遲一天對責任人負激勵50元,500元封頂;其他原因(不可抗力除外)造成專案月進度計畫未完成,依據事情的嚴重程度,給予責任人負激勵50-500元。

12、不可抗力導致工期延誤未及時收集工期索賠證據的,對專案經理負激勵200元。

13、施工驗收不合格返工的,每出現一次對責任人負激勵100-1000元的負激勵。

14、具備驗收條件未及時驗收的,對專案經理負激勵200元/次。

15、材料採購未按程式執行的,對責任人負激勵50元/次。

16、未執行限額領料的,對責任人負激勵50元/次。

17、材料使用現場浪費或材料採購出現以次充好的現象,對責任人負激勵50-200元/次。

18、協調對外關係時採取的措施不利,造成工程停工或其他惡劣影響,每有一次對專案經理(主管)負激勵200元。

19、每發生一起一般質量事故對責任人負激勵300元,重大質量事故對責任人負激勵500元;對於整個專案從方案設計到工程竣工驗收合格,未出現質量事故對責任專案經理正激勵300元/人,責任專案主管正激勵200元/人,責任工程師正激勵100元/人。

20、專案過程中所涉及到的相關檔案(招標檔案、投標檔案、方案設計、裝置配製清單等)內容,如在後期執行過程中發現重大失誤,給公司造成了一定的影響。給予責任人負激勵100-500元。

21、所有專案相關裝置及輔助材料到貨後,接貨人必須第一時間對貨物的數量、質量、規格型號等進行驗貨,如有不符合要求的,必須在貨到3小時內將資訊反饋到採購人員處,否則對責任人負激勵50元/次。採購人員接到反饋資訊後,第一時間對不符合要求的貨物進行處理,避免影響施工進度,如採購人員未在第一時間內處理不符合要求的貨物,影響施工進度的,對責任人負激勵50元/次。

4.3 新員工實習管理

4.3.1 實習形式

1、工程部對新員工的培養採用思想導師、技術導師相結合的方式。

2、思想導師:由工程部部門經理擔任,工程部部門經理每週至少應有1小時以上與新員工進行面對面溝通,可以採用會議、座談等多種方式,但必須覆蓋所有新員工。工程部部門經理要對員工的思想動態進行跟蹤和分析,並反映在週報上。

3、技術導師:技術導師對新員工實習期間技術水平和業務水平的提高負責,1名技術導師帶1-3個新員工,技術導師按月度對新員工實習情況進行評價,具體見附件《新員工月度評價表》。此成績也將綜合體現在員工轉正問題中。

4.3.2 實習安排

1、新員工入職後,人力資源部將工程部新員工名單及簡歷提交到工程部經理(主管)處。

2、新員工到工程部後,工程部經理(主管)與新員工進行溝通交流,了解其初步狀況並介紹工程部的基本情況後,給新員工指定技術導師。

4.3.3 新員工的學習

1、公司將把新員工實習階段需要學習的相關制度網發給新員工,各新員工須認真進行學習,各思想導師和技術導師須對新員工的學習情況進行監督。

2、為監督、驗證新員工對公司相關制度及崗位專業技能的學習情況,新員工入職三個月後由行政人力資源部組織崗位專業技術和規章制度考試。

4.3.4 新員工週報填寫

1、到工程部超過一周以上的新員工,必須針對自己的工作和學習情況以週報的形式每週六上午12點前遞交到技術導師處。

2、技術導師要對《新員工實習週報》進行仔細審閱,並與所帶新員工溝通至少一次/周,詳細了解學習情況,並進行相應的幫助和指導,技術導師將新員工的實習情況以週報形式在每週六下午向專案經理(主管)進行反饋。

3、專案經理(主管)要針對導師對新員工的指導情況進行監控,每週至少應抽查乙個新員工。

4.3.5 新員工的轉正

新員工月度評價成績及考試成績將做為新員工能否轉正的依據,具體佔比如下:

以上兩項成績合計在60分(包括60分)以上的人員,可以轉正,成績未達到60分的人員不可以轉正,繼續試用,什麼時間成績達到了60分以上才能轉正。

4.3.6 其他要求及考核

1、要求相關思想導師和技術導師在新員工入職後整月的第二天,按《新員工月度評價表》的內容,對新員工乙個月內的工作表現情況予以評價,將評價結果上報行政人力資源部負責人處,否則每晚報一天對責任導師負激勵50元,未上報的對責任導師負激勵200元。

2、新員工在實習期間必須聽從導師的管理,如出現違反公司相關制度要求的,責任導師有權對責任人依據制度進行考核。

3、新員工實習期間的各項工作表現及業績均和技術導師和思相導師掛鉤,獎罰50%連帶。技術導師、思想導師自己出具的獎罰通報除外。

4、新員工在實習期乙個月內未出現過任何問題的,給予責任導師正激勵50元。連續兩個月內未出現過任何問題的,給予責任導師正激勵100元。連續三個月內未出現過任何問題的,給予責任導師正激勵200元。

5、工程部部門經理每週未與所有新員工進行面對面溝通的,對責任部門經理負激勵100元/次。

4.4 其他相關規定

1、工程師必須保持24小時開機狀態,如當月發現兩次關機或停機超過一天者,本月手機費不予報銷。

2、工程師每天必須將當天工作情況向直屬專案經理進行匯報,否則對責任人負激勵50元/次。

3、專案經理(主管)必須在每週六上午12點前將本週週報報送至行政助理處,行政助理整理後上報至總經理。否則對責任人負激勵50元/次。

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