技術部儀器裝置管理制度

為在技術部內部提供良好的工作環境，使各項實驗能順利及安全地進行，特制定儀器裝置管理條例。本管理條例自公布之日起生效，技術部工作人員必須嚴格遵守此條例。如發現確有需要修改和完善之處，任何單位和個人均可提出修改意見，以便於本條例的不斷發展和完善；但在新的修改條例確定之前，必須按照現行條例執行。

如確有特殊情況，可經內部討論通過後，作為補充規定執行。

一、管理職責

1、技術部組長為所有儀器裝置的總負責人，對儀器裝置的安全使用負有領導責任。

2、每台裝置須實行專人負責制，明確具體負責人（要求是固定工作人員）。

3、具體負責人的責任內容包括：為每台儀器建立技術檔案，負責該儀器的操作、維護、保管和報修，制定儀器的「操作規程和注意事項」，制定儀器使用登記本，監督儀器使用登記，以協助普通使用者解決使用中的問題等。

4、管理人員隊伍應力求相對穩定，需調離時必須辦理好帳、物、卡移交工作，雙方簽字認可，手續不全或賬目不清，接受人可拒絕接收。交接期後三個月內，在此期限內發現問題的由接收人與移交人共同負責處理。三個月後出現問題則由接收人負責。

二、儀器入庫管理

1、產品入庫驗收須憑發票憑證。

2、對產品的數量、品種、規格進行驗收。

3、入庫產品驗收發現有損壞、質差或品種、規格不符等情況，保管員堅決不予入庫，並立即向領導匯報。

4、產品驗收入庫後及時做好收貨憑證。

5、保管員將產品入庫後及時填寫貨物收到記錄，並做好臺帳備查

6、對入庫產品整齊擺放，進行標識；校對物卡，做到產品帳、卡、物相符。

三、儀器出庫管理

1、產品出庫必須有符合規定、符合制度、簽字齊全的出庫單，出庫單須寫明用途。

2、倉庫保管員嚴格執行瓶2出庫單發貨，無單不發貨，內容填寫不全不發貨，名稱不准不發貨。

3、出庫產品當面點驗清楚，出庫不得退。

4、產品不可以不經保管員直接出庫，如有特殊情況急用，必須經相關領導批准。

5、出庫後及時清理現場，校對物、卡，結清帳目，做到帳、卡、物相符。

四、裝置檔案資料管理

1、裝置檔案資料是裝置使用、管理、維修的重要依據，新裝置進技術部，開箱應通知有關人員收集隨機帶來的材料，如果是進口裝置需提請領導組織翻譯工作並制定相關中文操作規程和注意事項。

2、每台儀器須有技術檔案。檔案內容包括該裝置附帶的各種資料（說明書、合

格證、附件清單或裝箱單等）、技術卡片（驗收報告、維修或校對記錄等）及

配件。、

3、技術檔案資料放於指定地方，由專人統一保管。凡是需用資料的部門均應到技術部登記借用。

五、實驗儀器使用人員資格

1、儀器裝置的操作人員必須是技術部的工作人員，且熟悉並能嚴格遵守所用裝置的技術規程及注意事項，知道如何安全使用以避免儀器損壞或危及人身安全方可使用。

2、使用貴重儀器裝置和大型裝置必須進行技術培訓，經考核合格後方可上機操作。

3、非本部門人員操作裝置，需經裝置負責人和部門負責人簽發許可方可操作，但必須服從部門負責人的統一安排。

六、實驗儀器使用規範

1、使用儀器前須檢查儀器是否完好、清潔，實驗所用配件是否齊全等，如有問題要先找相關負責人解決。

2、使用儀器過程中如果遇到疑難或可疑情況，應立即找相關負責人，出現疑似故障的情況切不可擅自修理，以免造成損壞。

3、使用完畢後要將儀器正確關閉，各部件歸原位，清理乾淨使用檯面，一切恢復到使用前的狀態，並做好使用記錄。

七、實驗儀器及裝置的採購、維修及報廢管理

1、實驗儀器由技術部根據實際需要向公司報出申購計畫，經公司審核後交採購部採購。儀器、裝置的更新應遵循精度對口、選型先進、經濟合理的原則。對有特殊要求的儀器在購置時，技術部可派專人配合採購部門進行質量把關。

2、實驗室應本著節約的原則，對能修復使用，又不影響測試工作精度的儀器裝置進行維修申報。無法修復，失去使用價值的，也要申請上級部門組織鑑定方能作報廢和淘汰更新處理。

八、裝置事故處理

1、裝置器具在正常使用情況下，由於主要零部件老化導致精度降低不能使用，屬於自然報廢。

2、由於儀器裝置本身內在質量問題，在使用時，發生意外事故而造成損壞，則為非責任性損壞，按有關手續辦理廢損處理。

3、如責任心不強，違規使用或保管混亂，造成損壞，應作為責任事故，應作為責任事故，按公司相關規定給與處罰。