新店籌備財務制度

2021-06-09 07:29:54 字數 1468 閱讀 3854

ktv新店籌建財務管理制度

為盡快理順財務管理,規範費用運作程式,完善內部管理體系,明確界定費用申請、物品申購、審批、採購、耗用與報銷等各環節的責任,特制定以下管理規定:

一、費用範圍:根據籌備組的實際情況,將費用分為四大類:

1、生活設施:指籌備組人員生活使用的設施裝置;

2、生活開銷:指籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費的開銷;

3、工作聯絡:指與合作單位聯絡工作所產生的車費、接待費、資料列印費等;

4、市場考察:指對同行單位考察的門票、車費等相關費用。

二、費用審批與物品的申購流程

1、生活設施:使用部門負責人根據公司生活或辦公的實際需要,如實填製《申購單》,並說明原因,送財務負責人複核,報總經理簽署,經總公司董事長審批後送採購部門採購;

2、生活開銷:籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費,由使用部門負責人每月按計畫填製《費用申請單》,送財務負責人審核,呈總經理審批後,報總公司審批。

3、工作聯絡:指在與合作單位洽談工作所產生的車費、接待費,車費按實際乘車票據報銷,註明乘車時間、路段、

接待費由總經理簽署,上報總公司董事會審批。

4、市場考察:按工作進展的需要,由籌備組提前申請,列明考察單位、門票和車費,由籌備組總經理審批!

5、籌建辦財務實行錢、賬分開管理,為了控制費用開支情況,籌備組賬目必須每3天向總經理匯報一次。

三、物品採購

1、公司的一切物品、材料由採購統一購買,特殊用途、專業性強的物品,由部門派專業人員協同一起購買;

2、採購部必須憑審批齊全的《申購單》進行採購,遵循「貨比三家」的原則,嚴格按照《申購單》的要求,保質、保量、準時、快捷的購回所需物品;

3、未經總經理批准,任何部門不得自行採購物品,否則不予報銷。

四、報銷

1、購回物品單據的報銷必須附有:(1) 《申購單》(2)**商發票,並註明位址和**號碼(3)各單據要求統

一、齊全;

2、採購單據需交採購負責人或聯絡人簽字,經使用部門經理和財務負責人複核,呈總經理審批後,到財務部報銷;

3、財務必須嚴格遵守各項報銷制度,並進一步核查各單據的準確性,對不符合手續和報銷制度的,可以拒絕報銷。

五、物品使用

1、對固定資產和低值易耗品由財務部納入物業管理範圍,並由部門確定物業責任人,對固定資產和低值易耗品的申購、調撥、使用、維修、報廢等各方面進行跟蹤管理,並及時知會董事長;

2、對日常耗用品由財務部針對各部門計畫情況,進行定額管理,對超定額的使用由財務部進行監督把關。

六、崗位責任

1、總經理:全面負責公司的費用管理,對整個籌備辦的費用管理負領導責任;

2、財務負責人:是費用管理的中心,代表總經理行使費用管理監督職能,對費用負管理及監督執行責任。

3、部門負責人:是費用和物料管理的重要環節,直接管理本部門物料,制定本部門物料管理方案,落實具體負責人,負責物料的使用、保養,對物料的差錯、損失負經濟責任。

4、採購員:負責物料採購環節的管理,對採購中發生的質量、數量、**差錯負責賠償責任。

新店籌備流程

一,店內裝修 1 店鋪格局設計 2 原材料購買 3 施工 二,成本預算 1 工程裝潢 木工 油漆 水 電 空調 桌椅 2 招牌的費用 3 房租 4 人工工資 5 裝置 6 器具的費用 7 辦理證照的費用 三,門店包裝 工作logo製作 名字確定 菜品拍照存檔 菜牌設計及製作 海報設計及製作 傳單設計...

財務制度公司財務制度大全

公司財務制度大全 部門 時間 擬稿人 整理范文,僅供參考,勿作商業用途 公司財務制度 前言公司財務制度在制定過程中嚴格遵循了國家的相關財務 會計 稅收等法規。公司的財經運作和內控管理應遵循財務制度進行。第一章貨幣資金管理 第二章往來帳管理 第三章固定資產及其它資產管理 第四章費用管理 第五章利潤及利...

新店籌備工作

2 裝修風格與廣告 裝修風格以清爽色系為主,適合熱帶的氣候。總體色系採用蘋果綠,給顧客以安靜舒適的視覺效果,吧檯採用傳統吧檯的式樣,一部分借鑑酒吧的風格。店鋪氛圍強調明亮和整潔,給顧客心理上的信任。廣告方面,著重以品牌效應作為長期經營思路。開業前期以宣傳和 作為鋪墊,利用新型的時尚飲品吸引顧客。在口...