07015會計檔案管理制度

2021-06-10 04:50:09 字數 878 閱讀 2849

會計檔案管理制度

一、歸檔範圍

包括各類會計憑證、會計帳冊、會計報表、移交清冊、銷毀清冊等會計核算專業材料。

二、歸檔時間及要求

1、本院歷年形成的會計檔案,由財務科按照歸檔要求負責整理、立卷和裝訂成冊,並編制保管清冊。

2、當年的會計檔案,在會計年度終了後,暫由財務科保管一年。期滿後,由財務部門編造清冊,移交綜合檔案統一保管。

3、財務科必須按期將應當歸檔的會計檔案,全部移交綜合檔案室,不得自行封存。

三、管理借閱制度

1、會計檔案應妥善保管,存放有序,方便查閱、嚴防毀損、散失和洩密,移交檔案室保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。

2、會計檔案不得借出,如果特殊需要,須報財務負責人批准,提供查閱或複製,須辦理登記手續。查閱或轉殖人員,嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。

四、銷毀制度

1、保管期滿的會計檔案,由檔案室和財務科共同鑑定,提出銷毀意見,編造銷毀清冊。

2、報本單位負責人批准,並在銷毀清冊上簽署意見。

1、銷毀會計檔案時,由檔案室和財務科共同派員監銷。

2、監銷人在銷毀會計檔案前,按銷毀清冊內容清點核對;銷毀後,在銷

毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告單位負責人。

附:會計資料歸檔範圍及保管期限

1、年度決算報表(包括文字分析)永久保管;

2、會計月、季度報表(包括文字分析)保管期為5年;

3、各類會計憑證保管期限為15年;

4、總帳及明細分類帳等帳冊保管為15年;

5、現金日記帳、銀行存款日記帳保管25年;

6、職工人數、勞動工資統計年報永久保管;

7、會計移交清冊保管15年;

8、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久保管。

上海惠爾美箱包****

會計檔案管理制度

第一章總則 第一條制定目的和內容 為了加強檔案管理,統一會計檔案管理制度,根據 中華人民共和國會計法 和 中華人民共和國檔案法的規定 結合本公司實際及內部管理需要,制定本制度。第二條本制度適用的範圍,為會計檔案管理部門。第三條本制度由公司財務負責人行使監察權力。第二章會計檔案管理要求 第一條會計檔案...

會計檔案管理制度

財物管理制度 會計檔案管理制度 第一章總則 第一條為了加強xx集團 及下屬子公司 以下簡稱公司 會計檔案的管理,提高會計檔案管理水平,根據會計檔案管理的有關規定,並結合公司實際情況,特制定本制度。第二條會計檔案包括會計憑證 會計帳簿 會計報表 其他會計核算資料,以及公司會計電算化所形成的儲存在磁碟 ...

會計檔案管理制度

第一章總則 第一條會計檔案是公司檔案的重要組成部分,也是公司重要的經濟和歷史資料,為加強會計檔案管理,特制定本制度。第二條會計檔案是指會計憑證 會計賬簿 會計報表 財務計畫 經濟協議和合同等會計核算專業資料,也包括財產交接清冊,各種批覆及上級來文等各種會計資料。它是記錄和反應經濟業務的重要史料和證據...