一、門衛人員職責
第一條門衛人員在值勤時，系代表本公司執行職務。
第二條門衛勤務應每日24小時執行不輟，其各班執行時間由行政部門訂立呈準公布實施。
第三條門衛人員的職責規定如下：
1、 公司及辦公處所各種事故之預防，警戒及廠區（房）巡邏事項；
2、 公司及辦公處所突發事故之應急措施；
3、 進出公司車輛的管理事項；
4、 監督員工上、下班考卡事項；
5、 進出公司車輛的管理事項；
6、 進出公司物品的檢查及放行；
7、 防止盜竊，協助維持公司及辦公處所的秩序。
第四條門衛人員應嚴遵下列守則：
1. 絕對服從上級主管部門的領導，切實執行任務，不得偏袒徇私；
2. 平時應謹言慎行，執行職務時態度和藹嚴正，不卑不亢；
3. 值勤時應整肅服裝儀容；
4. 值勤時應時刻提高警覺，遇到重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處置，並立即上報；
5. 值勤中應嚴守崗位，不得出現擅離職守或酗酒、閒聊、閱讀書報、睡覺等失職情況。
6. 應遵照巡邏路線按時或不定時巡邏公司各處。
7. 交換班時，應將注意事項交代清楚，將在巡邏時所見重要事項或事故以及巡邏時間等登入「門衛日誌簿」，以便行政部門檢查。
二、員工出入管理規定
第五條員工上、下班一律親自考卡進出，不得託人代考。
第六條上班時間出入廠區者，除患急病、受傷外，一律憑「出門證」或「請假單」交門衛人員後出廠，門衛人員核實後，在公出簿上記錄離開公司和回公司時間以備查考。
第七條 「出門證」由部門主管簽字和行政部門簽字有效。
第八條上班時間內除公事接洽外，一律謝絕會客。
第九條員工出入廠區，限在上班時間內，節假日或下班後禁止員工隨意出入廠區，如要進入公司，須有部門主管簽字，門衛應作好登記。
第一十條未經同意，任何員工不得在考勤卡上自己簽注。
第一十一條門衛在月底負責收齊員工考勤卡後送交行政部門，包括各種假期單子。
第一十二條員工下班後，無加班任務的員工不應逗留公司內。
三、來訪人員出入管理規定
第十三條凡來訪人員（包括協作單位人員）進入公司內，由門衛通知該部門受訪者，徵得同意後，辦託「出入登記手續」，填寫「會客登記單」，核實問題，准予進入公司。
第十四條會客結束後，受訪者需在「會客登記單」上簽字，來訪人員交門衛後離開公司。
第十五條團體來訪人員參觀，按下列規定准予進入公司：
1、 應由有關部門陪同；
2、 除特殊業務需要進入車間外，原則上均應在辦公室洽談。
第十六條員工親友私事來訪，除特殊緊急事故和經有關部門主管同意外，均應在下班後會見，但不應在公司內。
第十七條來訪人員進入公司，嚴禁攜帶危險物品。
第十八條嚴禁推銷人員進入公司
四、物資出入管理規定
第十九條所有出公司物資，無論是本公司，還是外單位，均應憑行政部門開具的「貨物出門單」交門衛，門衛根據「貨物出門單」上所填物資進行查核後登記放行。
第二十條門衛在查核中發現物質有疑問，不予放行，及時通知行政部門及相關部門。
第二十一條對隱匿無「貨物出門單」的物質出公司，門衛有權對其全部實行扣壓，不予放行，並立即上報行政部門及相關部門。
第二十二條各協作廠商交貨時所隨帶其他廠商物品的執行，在進入公司時先由門衛人員查驗登記，離開公司時再經門衛人員依原登記查對符合後給予放行。
第二十三條離開公司人員經門衛查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，並按下列程式處理：
1、 記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、物品；
2、 由攜帶人親自寫明事體經過，註明品名，數量，由何處取得等；
3、 門衛及時上報行政部門。
第二十四條凡超出單據範圍的物資出門，應由經辦人預先宣告，並經相關部門簽字認可，並登記後予以放行。
五、車輛管理
第二十五條本公司各種車輛出公司，應憑「出輛出廠單」放行。
第二十六條外出車輛公司進入公司，按下列規定：
持有證明來公司交貨或提貨的車輛，准予駛入公司內規定的有關處所；
一般接洽業務或參觀訪問，以及廠商採購、檢查、安裝人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按規定者，門衛應及時予以糾正。
第二十七條進出公司車輛應一律檢查，進入公司車輛應注意有否載有違禁、危險或易燃物品，出公司車輛載有貨物時，應憑「貨物出門單」查驗無誤後放行。
六、緊急事件處理
第二十八條發現竊盜時，以收回失竊物為首要，並應立即上報行政部門。
第二十九條門衛人員應熟練使用安全裝備，了解配置地點；緊急事發生，以最有效方法使災害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程式處置：
1、 判斷情況若尚可消除時，應迅速採取行動，上報行政部門；
2、 如事故有迅速擴大之勢，應迅速通報有關單位，請求協助解決；
3、 日間災害急報行政部門，夜間災害急報警署、消防單位或救難單位。
第三十條夜間或休假日近鄰發生災難時，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關主管。
二○○八年十一月六日
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