學校在開展行政辦公工作時，需要一些必要的辦公物品才能使工作順利完成，學校根據工作需要為職員配置辦公用品。辦公物品作為辦公工具，其效能及管理中的每乙個環節都直接影響辦公人員的工作效率。為了提高工作效率，必須加強辦公用品的管理，可以有效的控制辦公經費開支，從而提高企業的經濟效益。
辦公用品的購買和發放工作,由學校行政辦負責。辦公用品採取集中採購、一次發放、分部門核算費用的原則進行管理。
第一條辦公用品的配置
1、辦公用品的配置以節約，適當，可用為原則。根據工作性質，並按物品使用物性設公共用品、個人用品和專業人員用品。
2、公共用品：部門領取，共同使用，如掃帚、拖把、字紙籮、訂書機、訂書針、取釘器、剪刀、裁紙刀、檔案袋、紙杯、塗改液、墨水等。
3、個人使用品：個人使用保管如：便箋、信封、記事本、鋼筆、原子筆、鉛筆、直尺、塗改液、橡皮、橡皮筋、膠水、曲別針、大頭針、夾子等。
4、專業人員使用品：磁碟、墨盒、碳粉、傳真紙、影印紙、列印紙、複寫紙、彩筆、專用檔案袋、帳簿、帳冊、傳票、各種卡片、單據、名冊、印台、印油、印表機。
5、區域性使用或特殊用途的辦公用品，統一由行政部管理。配置品種可根據工作或需要增加，更新品種。
第二條辦公用品的採購程式
1、為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，由行政部統一負責。
2、學校行政部根據各部門辦公用品申請書及消耗水平，編制辦公用品購置計畫，經行政辦主管審批通過，方可實施。
3、特殊場合所用的特殊辦公用品，允許有關部門以書面形式提出正式申請，經本部門負責人同意，由行政部門審核確認後，報分管領導審批，方可訂購。
4、辦公用品集中採購，每月一次，各部門必須在每月30日前將下月所需辦公用品計畫上報行政辦，逾期未上報，視為該部門下月不需採購辦公用品。月中行政辦不再採購。
5、行政辦於次月5日前將各部門所需辦公用品採購備齊，並一次性發放、攤銷，各部門不需再到行政辦領用，各部門如有需要請自行解決。
6、辦公用品採購必須由2人組成購置小組。在採購過程中，要求供貨方開據發票內單獨標記單項品種的數量、單價，並手續齊全。
7、辦公用品管理人員根據購買計畫書及發票核對驗收入庫，填製物品帳目。採購人員憑發票和入庫單向財務部報銷。發票上只填「辦公用品」，未附辦公用品清單的不予報銷。
第三條辦公用品的領用
1、辦公用品管理人員根據各部門上報的當月所需辦公用品清單一次性發放、攤銷，各部門不需再到行政辦領用，
2、超越使用許可權須由部門負責人簽字認可，方可領取使用。各部門根據工作性質，指定專人領取、管理辦公用品，領取時由部門負責人簽字確認。
2、董事長辦公室、校長辦公室辦公用品，根據工作或需
要隨時增加、更新。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...