一、基本規範
1、為了提高工作效率，節約公司養車成本，公司鼓勵中、高階管人員購置私車，並實行私車公用補貼制度。
2、私車公用適用物件：公司各中、高階管理人員。
3、私車公用申請審批：
（1）本著自願原則，凡符合私車公用範圍的管理人員自願填報《私車公用申請單》，經審批後納入私車公用範圍。
（2）根據公司經營規模、經濟效益以及公司已配置車輛情況，由集團副總經理及以上審批是否納入私車公用。
（3）納入私車公用補貼範圍的人員，須與公司簽訂《私車公用責任書》，明確雙方的責任和義務。
4、私車公用的監督派遣管理：
私車公用車輛的使用要嚴格派遣審批程式，長途公務用車要由分管副總批准，在公務出車前須及時申報、說明使用事由、及時登記，公司車輛管理人員進行車輛基本安全堅持和里程登記。
5、私車公用里程管理：
（1）短途私車公用里程核定辦法：每次使用時，由駕駛員（原則上為車主本人，特殊情況除外）登記並確認當日起始里程數、經辦事項，業務完成返回時，由該駕駛員登記並確認當日結束里程數（當日因公未返回公司的應扣除其實際下班里程數和第二天上班上班里程數），同時每次所辦業務事項需請相關領導或同事簽字證明，每月末由車輛管理人員彙總其月公務使用總里程，經本人和行政部確認，報公司領導核實批准後在財務部報銷當月補貼費用（報銷時自行蒐集符合財務規定的正規發票予以報銷）；
（2）長途私車公用里程核定辦法：長途指距離辦公室單程50公里以上的公務用車里程，要由分管副總批准。
6、私車公用補貼標準及報銷程式：
（1）補貼標準：
私車公用里程補貼費用標準根據申報汽車的實際排量核定；補貼標準原則上在燃油**波動達到10%以上時再作調整。
2023年度執行以下補貼標準：
（2）報銷程式：
a、報銷金額確認：報銷金額＝公務用車里程×對應里程單價。
b、報銷程式：按月報銷，報銷時填《私車公用費用報銷單》，按以上公式計算補貼，報銷時附《私車公用審批表》和《里程表》。
c、月末經車主、行政部核定無誤及相關領導審批後報銷。
二、特別規定
1、駕駛員員必須真實準確記錄公務用車里程數和業務事項，對故意謊報、亂填、作假記錄的，經查實後當次費用不予報銷，並處當事人300元樂捐，累計三次者取消其私車公用補貼資格，情節嚴重者公司將給予行政處分。
2、駕駛員以公務用車名義辦理私事或與公司經紀業務無關的事項並納為報銷範疇的，經查實後對當事人處500元樂捐，當次費用不予報銷，視情況給予相應行政處分。
3、證明人或管理人員採用欺騙手段虛報補貼費用的，經查實後對當事人處500元樂捐，當次費用不予報銷，視情況給予相應行政處分。
4、對車主和車輛管理人員不認真履行職責，造成私車公用補貼管理失控的，視情況輕重處相關責任人300—500元樂捐。
私車公用管理制度
具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用 1 對本公司有特殊貢獻人員或者擔任特殊職務人員 2 確因公務所需接送客戶，但單位又不能滿足需要的。3 部門經理及以上員工出差因公共交通工具來不及的情況下才可以使用。申請流程 私車用於公司業務前，必須事先提出申請，經負責人審核後報總裁審批 附私車公用...
私車公用管理制度
為加強公司對車輛的管理，保證員工公務用車，進一步規範私車公用行為，特制定本管理制度 1 私車公用的概念 經公司同意，用私車辦理公事的行為。2 私車公用的津貼 為補償員工私車用於辦理公事而付出的燃油 車輛耗損等而發放的津貼。公司根據使用者每月使用頻率不同而補貼數量不等的金額。3 私車公用適用範圍 私車...
私車公用的管理制度
一 目的 為滿足公司車輛資源，公司會考慮在適當階段允許員工自帶車公用。為加強私車公用的管理，根據公司有關管理制度，特制訂本制度。二 適用範圍 公司在職的 有私車的員工。三 前提條件 1 確因公司業務車輛資源存在不足 2 車輛行駛證 養路費 車輛購置稅 車牌 保險單 全保 等各種證件應齊全。四 滿足 ...