長春快餐公司駐外機構和宿舍管理制度

2021-06-14 11:56:51 字數 1126 閱讀 7048

長春品今香快餐公司運營部

一、權責

(一)綜合管理部全面負責公司住宿管理及部門、中心、子公司駐外辦事機構辦公、住宿的審批、監督管理。

(二)相關分支機構負責其駐外辦公場所及住宿的管理。

(三)相關分支機構駐外辦事機構負責人具體負責駐外機構辦公場所的租賃、申報及管理。

(四)涉及住宿或辦公的公司員工應遵守公司住宿管理制度,服從相關部門的監督和管理。

二、內容

(一)駐外辦事機構的管理

1.駐外辦事機構辦公場所的確定。

駐外辦事機構辦公場所的確定需按照股份公司統一制定的標準進行。租賃的房屋需同時符合辦公和居住條件且有來客接待能力。辦公場所的租用在合同簽訂前須逐級向所轄分支機構和綜合管理部提交租用房屋的合同影印件、出租方房屋產權證明及租用申請,租用申請須明確人員編制、現有人員、租房的戶型、**、租房負責人、房內設施、辦公條件、面積等。

具體見附件一:《房屋租賃申請表》。

2.駐外辦事機構辦公場所的審查、批准。

申請部門應及時提交《房屋租賃申請表》及租房合同等相關資料,經分管副總裁或子公司總經理和綜合管理部審核批准後執行。

3.駐外辦事機構辦公場所的核查。

(1)綜合管理部每半年對駐外辦公場所進行核查,對現有租住房屋的現實情況和備案資料等相關資訊進行核對。

(2)駐外機構應適時對租房情況進行實地考察,對不具備辦公、住宿、接待條件的房屋提出限期整改要求並報綜合管理部備案。

(3)駐外辦事機構辦公場所需變更辦公地點,應事先書面說明情況及原辦公場所的租賃情況,逐級報所轄分支機構、綜合管理部。需重新簽訂合同的審批程式同「內容」中的第(二)條。變更負責人、聯絡**的,應在變更後一日內逐級向營銷公司、綜合管理部書面報告,相關資料留存備案。

(4)駐外辦事機構辦公場所續租,如沒有變更,按照公司合同管理制度相關要求簽訂合同,報綜合管理部、營銷公司備案。

4.駐外辦事機構辦公場所的使用

(1)公司員工在駐外辦事機構辦公場所內不得從事公司合法經營活動之外的違法活動。

(2)公司員工在駐外辦事機構辦公場所產生的煤、水、電、氣、**等費用的處理按照股份公司相關規定辦理。

5.駐外辦事機構辦公場所的住宿接待。

營銷人員出差到公司已有駐外機構並且有住宿條件的地方,原則上應到公司駐外機構住宿地住宿,否則不予報銷,其他人員不作強制規定。

駐外機構管理辦法

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