公司車輛管理制度

2021-06-14 15:53:27 字數 2401 閱讀 7324

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第1條目的

為合理使用車輛,提高用車效率,降低用車成本,加強車輛管理及除錯統一化,特制定本制度。

第2條範圍

本制度適用於由公司所有的車輛(以下簡稱公司車輛)、外叫的車輛(以下簡稱外叫車輛)及司機的管理。

第3條權責劃分

本制度所指車輛由管理部統一負責管理,指定專人負責簽發派車單,並負責審核派車單是否填寫詳細清楚及核定相關費用。

第4條用車用途

1、公司領導工作用車。

2、各部門急需辦理的緊急事務用車。

第五條派車單制度

1、公司所有部門的所有人員使用車輛實行派車單制度,無派車單者,警衛室禁止本制度所指車輛出入。

2、需要用車人員的部門或人員必須至少提前半天填寫派車單,經部門主管審批後,交管理部專人統籌安排。

3、需要用車的部門或人員必須在派車單上填寫清楚里程數、車輛型號、車輛噸位、貨物數量、存油指數、耗油指數等所有與結算費用相關的欄目。

4、管理部專人負責審核派車單上所列欄目是否填寫詳細清楚,填寫沒有詳細清楚的,要求用車部門或人員必須填寫完整,否則不予派車。

第六條派車原則

1、優先安排生產急需用車。

2、根據不同用途合理安排車型。

3、一車多辦事原則:同一部門同一天去同乙個地方原則上只派一次車,多餘費用由用車部門或用車人自己承擔;特殊情況或緊急情況需要派車兩次以上的,用車部門或用車人員必須以書面報告形式說明原因(書面報告需經部門主管和管理部專人簽字,並附在派車單後面)。

4、經濟效益原則:在事情不緊急的情況下,能不派車則不派,需要用車人應採用乘坐其他交通工具方式外出辦事以節約公司開支,所產生的費用如實報銷。

5、派車只為公用原則:嚴禁公車私用,為私用者,一經發現,除了車輛費用自行承擔外,還可根據公司獎懲制度視具體情形給予處罰;特殊情況的,由管理部報備總經理批准。

第七條車輛費用報銷

1、公司車輛發生故障需要修理或更換零件時,管理部負責詢價,索取**單打簽呈後向報備財務部,並經總經理批准後方可實施維修或更換零件。

2、公司車輛在行車途中發生故障需要修理或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,並由隨車人員在發票背面進行簽字證明,修理費用超過1000元的,應與管理部聯絡並經總經理批示,方可實施;駕駛員及管理部事後要向財務部報備。

3、公司車輛使用燃油實行油卡管理制度,由財務部統一購買、管理油卡;平常出車用油按需到財務部領取加油卡加油,無特殊情況,駕駛員不得自行使用現金購油;有特殊情況需要駕駛員使用現金購油的,必須及時向財務部報備,在報銷單上寫明特殊原由。

4、車輛費用的結算,根據外叫車輛價目表(針對外叫車輛)、公司用車部門或用車人員簽字的派車單和其他書面材料上詳細記錄的結算依據填寫報銷單;並將派車單其中一聯附在報銷單後面,以便財務核對和稽查人員稽查。

5、外叫車輛費用原則上月結。

6、管理部每月應以書面形式統計車輛使用情況,並報備於財務部。每週統計明細報於審核部,如用車費用過高應附書面說明。否則財務不予以記賬。

第八條駕駛員工作職責

1、駕駛員應保持車輛整潔衛生,注意檢查車輛效能,定期進行維護和檢修。車內禁止吸菸。

2、出車前後必須檢查車況,嚴禁帶故障出車,辦事完畢後車輛必須回公司。

3、駕駛員必須嚴格遵守交通規則,任何人提出違反交通規則的要求,駕駛員有權勸阻或制止,因用車人原因造成違章罰款的責任事故,其費用由用車人支付。

4、駕駛員違反交通規則,造成違章罰款者,罰款自理。

5、嚴格出車手續,駕駛員憑《派車單》出車,無單出車按私自用車處理。嚴格禁止先派車後補單情況。

6、駕駛員擅自把車交給他人駕駛、擅自改變行車路線、私自出車造成交通事故的,由駕駛員承擔全部責任。

7、駕駛員要樹立安全第一的意識,出車必須帶齊有關證照,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,嚴禁酒後駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。

8、駕駛員所駕駛車輛行車里程就與登記里程相符。

9、節假日實行輪休制,未經主管同意駕駛員不得擅自離開工作崗位。

第九條車輛維修、年檢、保養及證件年審

1、車輛需要維修的,由駕駛員向管理部預報,再由管理部向財務部報備後經總經理批准後方可維修。

2、車輛年檢:公司所有車輛由專人於規定日期,前往指定監理所受檢。

3、隨時注意里程數,於固定里程更換機油、齒輪等例行車輛保養。

4、所有車輛的維修、保養等記錄應詳細填寫,做好每輛車的檔案記錄,保持最佳車況。

5、駕駛員證件年審:需提前申請,經管理部主管同意,每年僅限一次,每次僅限一至二天,超過時間按事假處理,公司不報銷證件年審費用。

第十條附則

1、本制度由管理部制定並修改,由審核室監督執行實施。

2、本制度由總經理最終批准後執行,於2023年10月1日開始執行。

3、本制度修改定稿的程式同制定程式。

4、存在與本制度相矛盾或不一致的其他車輛管理制度時,以本制度為準。

5、本制度最終解釋權歸xx****。

制定(管理部):

審核(副總):

批准(總經理

公司車輛管理制度

第一章總則 第1條為了統一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。第2條本制度所說 公司車輛 是指公司所屬的,或歸公司使用的各種專用車輛和公用車輛。專用車輛指公司為特定人員配置專用的車輛。公用車輛指非特定人員專用 公共使用的公司車輛。所有車輛由管...

公司車輛管理制度

為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全 良好的執行狀況以及保養和維修的及時 經濟 可靠,特制定本制度。一 適用範圍 本制度適用公司各部門的...

公司車輛管理制度

公司車輛使用規定 一 單位公車的證照及維修保養等事物統由公司專門負責,由公司負責人指派專人調派,車管專人負責維修 檢驗 清潔等。二 本公司人員因公用車須向車管專人申請調派,填寫 派車單 車管專人依重要性順序派車,不按規定辦理申請,不得派車。三 車輛應設定 車輛行駛記錄表 使用前應核對車輛里程表與記錄...