管理辦法（試行）
為了加強管理，規範學校行政總值班工作，確保學校各項工作的正常執行，特制定本管理辦法如下：
一、行政總值班人員與安排
（一）行政總值班人員：校級領導及綜合部、訓練部負責人
（二）行政總值班人員安排由辦公室負責，辦公室每月提前安排排班表，排班表下發到各部門。
二、行政總值班時間
值班時間為8點30分起至當日22點結束（含法定節假日）。
三、行政總值班工作職責
（一）全權處理學校非辦公時間發生的急需解決的問題;
（二）有權在非辦公時間組織人員集中力量解決臨時發生的問題，各部門和人員要服從管理；
（三）對涉及學校的重大突發事件，如災害事故、公共衛生突發事件、治安案件等，按照應急預案要求及時進行處置；
（四）檢查宿舍值班在崗工作情況、場館對外開放情況和勞動紀律情況，重點巡視校內各要害部位，認真做好巡查記錄。負責定時對各部門、各場館進行巡視、檢查。主動發現、及時解決問題。
四、行政總值班巡視時間
上午、下午正常上班時間，行政值班人員應深入到各部門至少巡視一次；晚上19：00--22：00對值班人員在崗情況進行檢查並簽名確認；除此之外，可隨時巡視檢查。
五、行政總值班巡視檢查內容：
（一）勞動紀律方面：檢查各崗位有無遲到、早退、脫崗和曠工等現象；
（二）工作質量方面：了解檢查全校特別是宿舍、食堂、浴室、吧檯及各開放場館等服務型崗位各班次職工工作職責履**況以及當班職工服務態度情況，
（三）校園安全方面：檢查防火、防盜等安全方面是否存在隱患、水電使用及節水節電情況、學校固定資產損壞及維修情況、訓練設施裝置損壞及維修情況或其它需要檢查的情況。
（四）宿舍管理方面：檢查宿舍值班人員在崗工作情況、隊員晚間文化學習情況、進出人員登記情況、教練員點到和關心隊員情況、宿舍內設施維護情況以及其他需要檢查的情況。
六、行政總值班交接
當天行政總值班結束後，第二天上班時準時向當班行政總值班人員通報值班情況，雙方簽字完成交接工作。
七、其他規定
（一）行政總值班人員在總值班期間，應將發生的事項和處理情況按時間順序在總值班記錄簿上作詳細記載，記錄時應字跡清楚、要素齊全、詳略得當。特別重大的事件應以便學校相關部門和次日總值班人員了解事態動向；
（二）行政總值班人員應按照總值班表的安排按時到崗，如果確因其他工作事務無法到崗的，應及時將總值班人員的調換情況報辦公室備案；
（三）行政總值班人員必須確保值班期間聯絡暢通，資訊傳遞有效快捷。
八、本管理辦法由校部負責解釋，自印發之日起生效。
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