1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。
2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。
4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。
5、檔案室內嚴禁吸菸，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。
檔案統計制度
1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。
2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
3、做好檔案室所藏檔案種類統計。
4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。
5、有專人負責檔案統計工作,按要求填報檔案統計報表,並做到迅速、真實、準確無誤。
檔案安全保密制度
1、嚴格遵守黨和國家的有關保密制度加強管理，防止丟失、洩密。
2、查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或複製的機密檔案，必須經領導批准，否則不准摘抄、影印。
3、需要帶回使用的檔案，需經領導批准，不准橫傳、私自外借，不准帶入公共場所。
4、外單位來查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續，經有關領導批准後，方可調閱。
檔案查閱借閱制度
1、外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，註明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或範圍。
2、凡查閱檔案者，一般不准將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經有關領導批准；查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無關的文字材料不准隨意翻閱、摘抄。
3、查閱檔案者要愛護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點，嚴防汙染檔案；查閱時不得吸菸；也不得將案卷轉借他人或帶回家中。
4、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤後，簽字蓋章，否則無效。
5、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續。
6、借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、登出和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，並採取補救措施。
檔案庫房管理制度
1、檔案庫房是儲存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內。
2、庫房內嚴禁吸菸、喧嘩、動用火種，嚴禁攜帶危險品進入。
3、庫房門窗要牢固，隨走隨關，班前班後要經常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發生。
4、庫房內要保持清潔衛生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防汙染等措施。
5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。
機關檔案歸檔制度
一、凡機關工作活動中形成的具有儲存價值的檔案材料均由辦公室進行整理、歸檔，並定期向本機關檔案室移交。
二、機關領導人和承辦人員辦理完畢的檔案材料應及時交給辦公室文書人員，統一進行歸檔檔案整理。
三、凡本單位參加外出學習、考察、參加各種會議的人員返回單位後，三日內必須將所帶回的資料、材料、檔案的原件交給辦公室文書人員，統一進行歸檔檔案整理。
四、各業務股室在辦件過程中形成的材料、檔案和所需的要件，按一件一捲的原則，移交辦公室進行整理、立卷、歸檔。
文書檔案歸檔檔案整理制度
為做好檔案材料的歸檔檔案整理工作，按照《歸檔檔案整理規則》進行整理、歸檔，結合我局具體情況，特制定本制度。
1、凡本單位工作中形成的各種檔案材料，按照歸檔範圍，由各股室統一交到辦公室進行歸檔檔案整理。
2、多份檔案為一件的檔案材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的檔案材料都要裝訂。要求永久的單份檔案材料也要用卷繩裝訂，檔案材料張數特別少的要在檔案的左上角用膠水粘好。定期的單份檔案材料可用書釘裝訂，不許有散頁。
3、多份檔案為一件的檔案排序，來文首先是檔案閱辦單，然後是正文；發文首先是正文，然後是發文簽批單，最後是底稿；**文在前，被**文在後；批覆在前，請示在後。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和原子筆。
4、採用年度---保管期限---問題分類法進行分類。即在同一年度下將歸檔檔案按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問題分為黨群類、行政類、業務類。
5、元件後在歸檔檔案的首頁上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內要註明全宗號、年度、室編件號、問題、保管期限。
6、按保管期限對歸檔檔案材料進行編號，乙個保管期限排乙個流水號。在同一保管期限內重要的檔案材料排在前邊。檔案材料的排序一定要規範，黨、政分開，排列清晰，便於查考。
7、歸檔檔案目錄和卷盒封面內容要填寫清楚完整，不得漏項，填寫歸檔檔案日期單位數要用0佔位。
檔案利用制度
1.凡本單位人員利用檔案，須嚴格履行查（借）閱登記手續，註明查（借）閱目的，用後及時反饋利用效果。
2.外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信並經單位領導任批准方可查閱。
3.因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經單位領導同意並經檢查校對後方可帶出。
4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時，須經單位領導同意。借出時間不得超過兩周，到期仍需繼續使用，要辦理續借手續。
5.對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫、塗改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管，不准轉借他人，對將檔案丟失者視情節輕重給予處罰。
6.查（借）人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無關人員洩漏，違者按有關規定，給予批評教育或紀律處分。
檔案利用效果登記制度
一、利用者利用檔案完畢，利用接待人員要及時進行利用效果的收集工作，對不能當場體現的，利用接待人員要跟蹤收集。
二、凡利用者利用檔案即時取得效果的，請利用者當場填寫利用效果，並簽名確認。
三、利用者在利用檔案後，無法當場確定利用效果時，應將「利用效果登記表」帶回，而接待人員要及時催繳「利用效果登記表」。
四、檔案員收回的「利用效果登記表」，應及時整理。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...