辦公用品管理制度

2021-06-15 20:05:49 字數 814 閱讀 8369

中油華北實業****

松原分公司辦公用品、用具使用與管理規定

一、辦公用具包括辦公家具、辦公機具、交通工具,如辦公桌、會議桌、椅、書架、書櫃、沙發、茶几、保險櫃、電視機、投影儀、dvd、照相機、攝像機、微機、伺服器、程式控制交換機、印表機、掃瞄器、傳真機、影印機、碎紙機、空調機、飲水機、小汽車等,其使用與管理,均按本規定執行。

二、辦公用具的使用與管理實行分片管理,石油事業部辦公用具同石油事業部負責,公司總部辦公用具由總裁辦公室負責。

三、各管理部門必須把辦公用具管理過程的所有環節,如購買、配置、分發領用、修繕與保管等,用台帳形式記錄下來,分別記錄領用、借用和使用辦公用具的情況,以備查詢。

四、辦公用品和用具,一律在醒目處貼上標牌,打上部門名稱、用具編號以及購置日期等。

五、各部門應指定專人對配置的辦公用具保管負責,防止辦公用具丟失或被挪用、損毀。

六、各部門應經常察看辦公用具使用與保管的狀況,監督並使之被合理使用,採取適當的措施,保證辦公用具的完好。

七、辦公用具採取「誰使用、誰保管」的原則,使用者具有不可推卸的責任,不得擅自委託他人代為保管。

八、未經使用者同意,任何人不得動用已經投入使用的辦公用具。

九、總裁辦公室定期對公司辦公用具進行清點,將帳目與實物的情況,製成明細表備案。

十、價值超過500元的辦公用具汙損、毀壞需要進行修理與清洗的,各部門應事先與總裁辦公室聯絡,由總裁辦公室報請公司領導批准後方可修理與清洗。

十一、價值超過500元的辦公用具損壞已無修理價值需要報廢時,由總裁辦公室請示公司領導批准,可以作報廢處理。

十二、員工如果因違反本規定造成辦公用具破損、丟失,將根據情節輕重,部分或全部賠償損失。

辦公用品管理制度

2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後,交綜合辦公室主任審批同意,由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記,負責建立辦公用品發放台賬,根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...

辦公用品管理制度

檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...

辦公用品管理制度

第一條為了更好的控制辦公消耗成本,規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作,培養員工對辦公用品的勤儉節約,杜絕浪費 降低消耗,特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...