上海馬威實業****備用鑰匙管理制度
（mw-xz-ba-001）
擬制人：
審核人：
批准人：
1. 目的
為加強公司園區鑰匙管理工作，保障公司物品安全，維護良好工作秩序，確保公司園區財產達到有效安全管控，特制定本規定。
2. 適用範圍
適合於公司辦公園區行政樓辦公室、倉庫、廚房、宿舍的鑰匙使用。
3. 職責
3.1 所有公司備用鑰匙的安全管理由行政《保安》部總負責人負責，負責人不在時，應有保安隊長擔當責任人。
3.2備用鑰匙的保管、取用登記、**由當日保安值班班長負責。
4. 管理內容
4.1備用鑰匙的管理原則：以封存為主，不得以隨意理由借取使用，必要時借取使用，應開具有所屬部門經理簽章的《備用鑰匙領用申請單》附表1，後並在當日保安值班班長的陪同下方可使用。
4.2 備用鑰匙的存放位置：公司所有一套備用鑰匙經統一編號登記放置於有鎖鑰匙櫃內（1號櫃，2號櫃）並固定存放於公司安保門廳室內。
4.3 備用鑰匙的使用許可權：
4.3.1備用鑰匙櫃的開關：由當
日保安值班班長負責交接和保管，並做好《開關鑰匙交接登記表》附表2的記錄工作。
4.3.1備用鑰匙的使用：由當日保安值班班長陪同並做好《備用鑰匙使用登記表》附表4的記錄。
4.4 借取備用鑰匙的手續：公司員工因特殊原因需使用備用鑰匙時，必須填寫《備用鑰匙領用申請單》，特殊部門除由本部門經理簽章外還應有行政部經理的簽章審批。
4.5 備用鑰匙的配製許可權：如需復配鑰匙時，由保安總負責人根據部門申請填寫《鑰匙複製申請單》附表3，報行政部審批，得到授權後方可復配，其他人員不得擅自配製。
5. 相關**：
附表一、《備用鑰匙領用申請單》
備用鑰匙領用申請單
茲______所屬部門_____，原因需借取領用公司備用鑰匙，具體使用地點請行政部予以批准。
借用人：
本部經理：
年月日附表
二、《開關鑰匙交接登記表》
附表三、《鑰匙複製申請單》
附表四、《備用鑰匙使用登記表》
6. 其他事項
本管理制度由上海馬威實業****行政部負責解釋。
本管理制度為行政內部檔案，由行政部核備。自年月日起施行。
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