裝置採購制度

2021-06-17 01:50:46 字數 948 閱讀 5000

為更好地規範公司的裝置採購行為,並確保裝置採購後能得到有效管理並充分利用,特擬定本制度。

適用於公司所有裝置(含非計算機裝置)的採購行為

負責公司年裝置採購計畫的審核和計畫外裝置採購申請的審批

負責部門年裝置採購計畫的審核和計畫內裝置採購申請的審批

負責填寫《裝置採購申請單》

負責對**是否合理進行審核確認

根據需求負責所申請計算機裝置的選型,採購申請單的複核和所採購裝置的驗收

負責裝置**商的選擇

負責裝置採購行為實施與驗收

負責計畫外裝置採購的費用預估

負責建立裝置**檔案

負責裝置採購所需費用的劃撥和備案

為提高工作效率,確保業務運營,各個部門均可視需求裝置的使用情況和頻率提出裝置採購的申請。並由申請部門填寫《裝置採購申請單》

《裝置採購申請單》提交到部門經理處,由部門經理審批。如果是計畫外採購,則必須由總經理審批。

資訊中心複核採購(租賃)的裝置配置與申請部門需求的是否相符;由成本管理委員會對**是否合理進行審核確認;財務部複核申請的採購(租賃)裝置費用屬於計畫內、計畫外。

複核完成後,採管辦按申請單上的要求採購。公司裝置採購採用多家比較的方法,分別從產品質量、效能、價位及供貨商的規模、信譽度方面進行考查,具體見供貨商選擇標準,大宗裝置採購按大宗採購流程辦理。

採購成功後,所有採購的裝置由採購專員驗收裝置的數量、外觀、品牌、型號。資訊中心維護專員驗收裝置的效能、配置。確認後並在pc機上貼上機器號。(機器號到裝置檔案管理員處領取)。

資訊中心主管複核驗收裝置的效能、配置。

採購中發生的不合格產品,公司規定一律退還**商。具體規定見裝置採購協議。

裝置採購申請單由裝置檔案管理員存檔,建立裝置檔案庫。如果租賃無需建立裝置檔案庫。

《供貨商選擇標準》

《裝置採購協議》

《裝置採購申請單》

本制度未盡事宜由基礎部負責解釋並予以補充修訂。

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