06印章管理制度

2021-06-17 03:21:11 字數 995 閱讀 5417

杰美字(2012)第06號

簽發人:劉躍

印章管理制度

為了使印章管理規範化,防止濫用印章,保證印章的安全使用,特制定本制度

1、公司印章包括公司法定印章和部門印章。公司法定印章包括公司公章、公司合同章、公司財務章、發票專用章和公司法定代表人名章;公司法定印章的啟用、更換由公司法定代表人簽發通知並公布樣本。

2、印章管理實行專人負責制,印章管理人員應妥善保管好印章,不得隨意亂放。

3、未經公司領導批准,不准把印章交給他人管理和使用,如辦事人員外出需要用章,需書面填寫借章申請,經領導批准後方可借出。

4、使用印章須經領導批准:公司法定印章須經公司法定代表人(或法人代表委託人)批准後方可使用;各部門的印章須經所在部門負責人批准後方可使用。

5、用印必須建立登記薄,登記內容包括用印時間、事由、用印人、批准人、頁數和份數。用印人、批准人需在登記薄上簽字。

6、印章管理人員應對用印進行監督,對不合法或不符手續的用印應拒絕或提出異議。否則造成一切的經濟、法律責任,由責任人直接承擔。

7、所蓋印章要端正、清晰,不可歪、倒、斜、偏或模糊不清。

8、公司印章因各種原因停止使用時,應及時將原印章繳回行政部封存或銷毀。

9、《印章收條》、《印章移交單》、《用章登記薄》附後。

深圳市杰美晟模具****

二0一二年四月二日

主題詞:印章管理

報送:董事長總經理

抄送:各部門

共列印份

附件一收條今收到並保管章枚,樣本如下:

本人承諾將嚴格按照公司印章管理規定使用和保管所收到的印章,並承擔相應法律和經濟責任。

簽名/日期:

附件二印章移交單

今收到移交章一枚,樣本如下:

本人承諾在移交保管期間嚴格按照公司印章管理規定保管和使用印章並承擔相應法律和經濟責任。

接交人簽字/日期:

接收人簽字/日期:

批准人簽字/日期:

附件三深圳市杰美晟模具****用章登記簿

2023年第頁

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