4.2.5 會議資料準備、記錄、紀要：
4.2.6 集團總裁可根據具體情況決定是否提前召集相關人員召開碰頭會。
4.2.7 經總裁批准會議時間可作適當調整，調整後行政管理中心應及時通知參會人員。
4.3 總部例會
4.3.1 時間：每月7日下班乙個小時後召開。
4.3.2 地點：會議室。
4.3.3會議組織部門、主持人、參加人員：由行政管理中心組織，總裁（或授權人）主持，參加人員為總部各部門副部級以上管理人員。
4.3.4 會議內容：各部門簡要匯報上月工作總結和下月工作計畫，提交需要領導協調解決的問題，討論解決辦法，會議主持人做工作安排。
4.3.5 會議資料準備、記錄、紀要：
各部門於每月7日上午10時前將需提交例會解決的問題報行政管理中心，行政管理中心彙總後提交主持人，並派員做記錄，整理會議紀要，發放會議安排工作表至相關單位。
4.3.6 會議發言順序：
財務資金中心、審計監察中心、投資發展中心、市場發展中心、生產運營中心、研究院、法律事務中心、行政管理中心、人力資源中心、基建管理中心，發言提出需解決的問題應與上報問題基本一致。領導發言順序：副總裁、副董事長、總裁。
4.4 總部部門例會
4.4.1 時間：每月6日、16日、26日下班後乙個小時。
4.4.2 地點：各部門辦公室。
4.4.3 會議組織部門、主持人、參加人員：各部門自行組織，部門負責人主持，本部門全體人員參加。副總裁可參與分管部門的例會，每年至少二次，對部門例會的質量予以關注。
4.4.4 會議內容：傳達貫徹公司檔案、會議精神，部門人員做工作匯報，對本部門人員提出的問題給予答覆，檢查總結上旬工作，安排下旬工作，提交需總部例會討論解決的問題。
4.3.5 會議資料準備、記錄、紀要：各部門負責人安排。部門儲存會議記錄。
4.5 經濟活動分析會
4.5.1 時間：每月9日上午8點30分召開。
4.5.2 地點：會議室。
4.5.3 會議組織部門、主持人、參加人員：
集團財務資金中心組織，中心負責人主持，參加人員為財務資金中心副部級以上人員、河南衛華、新鄉衛華、鄭州衛華、安裝公司、運輸公司財務部門負責人，審計監察中心、投資發展中心、生產運營中心、總裁辦負責人列席。邀請總裁或副總裁參加，至少應有一位領導參加。
4.5.4 會議內容：
通報經濟運**況分析，作各子公司財務狀況報告，需要集團財務中心給予解決和支援的工作，以及今後的工作計畫。討論集團對子公司的財務管理，總結、評價經濟執行中優勢及存在問題，提出改進意見和措施。
4.5.5 會議資料準備、記錄、紀要：
各子公司財務部門準備月度財務分析報告，於8日上午12時前將報告報財務資金中心。財務資金中心作會議記錄，整理會議紀要，發放會議安排工作表至相關單位。
4.6 專題會議
4.6.1 時間：以通知為準。
4.6.2 地點：以通知為準。
4.6.3 會議組織部門、主持人、參加人員：由提議部門組織，主持人由分管領導確定，參加人員根據會議內容確定，由提議部門通知。
4.6.4 會議內容：研究專題內容。
4.6.5 會議資料準備、記錄、紀要：由會議組織部門準備專題會議資料，提前1-2天將會議資料發放給參加會議人員，安排會議記錄人員，整理會議紀要，發放會議安排工作表至相關部門。
4.7 公司員工大會
4.7.1 時間：一般為次年元月份，具體時間以通知為準。
4.7.2 地點：以行政管理中心通知為準。
4.7.3會議組織部門、主持人、參加人員：由行政管理中心組織，總裁主持，參加人員為集團總部全體管理人員，各子公司主要管理人員、職工代表參加，會議地點所在子公司多派人員參加。
4.7.4 會議內容：總結上年度工作，布置下年度主要工作，規劃遠景目標。表彰獎勵先進集體和優秀個人。
4.7.5 會議資料準備、記錄、紀要：行政管理中心準備會議報告、人力資源中心準備表彰資料。作會議記錄，整理紀要。
4.8 銷售大會
4.8.1 時間：每年陰曆正月初八。
4.8.2 地點：以通知為準。
4.8.3 會議組織部門、主持人、參加人員：市場發展中心組織，主持人待定，參加人員：總裁及各級領導、相關管理人員、公司駐各地經營部、業務人員。
4.8.4 會議內容：主管營銷工作的副總裁作上一年度銷售工作總結、市場分析、新一年的銷售政策，總裁通報公司發展情況，表彰和獎勵在銷售工作中業績突出的單位和個人。
4.8.5 會議資料準備、記錄、紀要：
主管營銷工作的副總裁準備銷售工作總結、表彰和獎勵名單、使用者滿意度調查表等資料，行政管理中心準備總裁講稿，市場發展中心派員作會議記錄，整理會議紀要，編制使用者意見改進表發放至相關單位進行整改。
5 會議準備和規定
5.1 各種會議應由組織部門提前安排：會議日期及開會時間、參會人員、會議地點確認、會議記錄人、會議內容及議程，會議室的布置工作及應具備的裝置。
各例會正常召開不再通知，如有變動由會議組織部門另行通知。例會一般議程結束後可安排管理或技術講座。
5.2 公司員工大會和銷售大會屬重大會議，應由組織單位牽頭成立相應的籌備小組，負責會議的組織和籌畫工作，提前乙個月報請總裁審批。
5.3 會議紀要和工作檢查表的發放、落實：各會議會後兩日內會議紀要整理完畢報主持人審核後，發至相關領導和單位。會議安排工作表由會議組織部門落實完成情況報主持人。
5.4 例會發言內容要求：簡要敘述本單位的工作狀況，對存在問題擬定的方案需領導審定的，需兩個以上單位支援和配合的。
5.5 各會議紀要均需報行政管理中心存檔，行政管理中心應做歸檔記錄。重要會議紀要永久儲存。
（部門例會紀要儲存2年）。對會議的重要精神可由會議記錄部門整理，以快訊形式傳達貫徹。
5.6 各單位或人員提請召開三個部門以上的各種臨時性或專題會議、接待外部人員會議，由工作主管部門報主管領導同意，向行政管理中心提出申請，由行政管理中心安排。
5.7 會議時間：例會一般控制在2.5小時以內。總經理聯席會等大型會議一般為4小時以內，最長不超過一天。
5.8 提高會議成效的要領：嚴格遵守會議的開會時間；會議開始時主持人就會議議題作簡潔說明；發言內容不要偏離會議主題，不要過於集中於某些人、事，要向著結論推進。
6 會議紀律
6.1 會議開始前應由本人簽到，如不能到會應向會議主持人請假，視會議性質確定是否委派人員參加。
6.2 參加會議人員須衣著整潔，配戴工作牌，按組織部門規定位置就座。
6.3 會議期間應將手機關機或置於振動位置,一般不允許接聽**和發簡訊，緊急事情到外面接聽。必要時，會議組織部門安排專人專職接聽手機**。
6.4 參加會議人員不允許遲到、早退，不許交頭接耳，不許中途打斷別人的發言，中間有急事離開會場應向主持人請假。
6.5 會議發言應言簡意賅，發言過長應聽從主持人提醒。需做專題發言應提前向主持人申請。發言盡量使用普通話，語音清楚，速度適中。
6.6 參加會議的人員必須認真做會議記錄，對會議上提出的問題必須按期完成，如有特殊情況需及時向主管領導匯報。
6.7 違反會議紀律者，每次扣罰0.5-2分，由會議組織部門實施。
7 記錄
7.1 會議紀要
7.2 會議工作安排表
8 其它
8.1 本制度由集團行政管理中心起草及修訂。
8.2 本制度經集團公司總裁韓憲保批准發布。
8.3 本制度自發布之日起實施。
衛華集團****
2023年6月7日
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...