現場簽證管理制度

2021-06-18 12:36:22 字數 3200 閱讀 8468

工程現場簽證管理辦法

為了加強工程管理,規範工程現場簽證管理程式,保證工程現場簽證、工程量核定、工程預結算的真實性,準確性,特制定本辦法:工程管理人員及現場監理人員均應認真學習本辦法,按照本辦法的規定辦理分包單位工程簽證。

一、簽證原則

工程現場簽證是一項經常發生的工程現場管理工作,是工程竣工結算的重要依據之一,直接涉及學院基建投資的有效使用和工程投資控制。因此在現場簽證的實施過程中,簽證經辦人員應具備高度的責任心和崗位職責意識,監控管理,堅持實事求是的原則,力求準確無誤。

二、簽證及審核依據

1、甲方書面或口頭指令。

2、監理單位指令可能造成費用增加的,應事先取得專案部的同意。

3、承包合同。

三、工程現場簽證包括:

1、設計圖紙變更

2、工程合同外確需增加的現場變更(乙方失誤造成的不計)。工程現場簽證(以下簡稱「工程簽證」)是指在下述情況下由承包單位完成而需甲方專案部及監理單位加以證明的事實:

(1)合同價以外有明確的工程指令,但需根據現場實際情況確定實施範圍、程度、數量的工作;  由專案部管理人員直接合同外安排承包單位完成的與承包工程直接相關或與現場管理有關的工作;

(2)因設計變更或其他非施工方原因有明確的工程變更指令,但在指令發出時,承包單位已按原設計完成的部分或全部工作;

(3)按照合同及工程慣例,本應由某一承包單位完成,因故由工程管理安排另一承包單位完成的工作;

3、 其他有關現場臨時用清工簽證。

四、簽證單內容完整性要求:

1、簽證事實發生日期、完成日期;

2、執行簽證事實的依據(甲方指令等、包括口頭指令,需指令人簽字認可);如為書面檔案,應附後;

3、簽證事實及完成情況簡述;

4、 涉及經濟或工期的數量或天數(所得數量應有邏輯關係清晰的計算式);必須有施工單位預算決算和審計單位決算書。

5、有關附圖、附件;

6、 承包單位簽收人員的簽名和專案公司印章。

有下列情形的,簽證單將不被接納,或雖已經過審核,但將作為無效簽證處理:

1、內容不全的;

2、對事實表述不清或容易引起歧義的;

3、簽證單內任何字句有塗改而無簽名及加註日期的;

4、要求認定工日或台班數量,但對完成的工作未作定量描述的(審核意見已作說明的除外)

五、工程現場簽證的程式:施工單位應據實填寫工程計量申請單向建設單位提出簽證申請,甲方代表工應本著節約資金及現場確需簽證實事求是的原則,組織相關人員現場進行工程測量簽字確認,現場填寫工程簽證現場原始工程計量單 ,建設單位組織填寫工程簽證計量確認單,根據工程施工單位編制工程預算決算並填報工程簽證費用申報單,建設單位收到後委託有關造價諮詢單位進行審核後,組織填寫工程簽證費用核定單,各方簽字蓋章認可。簽證需經分管局長批示。

甲方及監理現場簽證一般均需兩人以上。

通知計量時有關各方因故不能到場的,應徵求意見註明情況後視為同意計量結果;

六、 簽證審核要求

1、監理單位簽署意見。無論監理單位現場監理人員分工如何,駐現場總監或執行總監必須在工程簽證計量確認單及工程簽證費用核定單上簽署意見,並署明日期。

2、專案部主管必須在工程簽證計量確認單及工程簽證費用核定單上簽署意見,並署明日期,資金超過一萬元的簽證,必須由分管局長簽字。

專案部經理簽署意見(不得以蓋章代替),並署明日期。

七、審核意見要求

1、一般情況下,各級審核意見不得簡化為「同意」、「屬實」、「工程量屬實」等詞語或無任何審核意見而只作簽名。

2、監理單位監理工程師簽署審核意見時應就簽證單的內容逐條審核,說明完成情況,並提供意見。總監或執行總監可以表示「同意」或「屬實」等意見。

3、建設單位在有監理單位詳細審核意見的基礎上可以簽署「同意」或「屬實」。如該簽證未經監理單位簽署審核意見,專案部現場主管工程師應對簽證內容逐條審核,說明完成情況,並提供意見。

4、專案主管和分管局長專案部經理可以簽署「同意」或「屬實」等意見。

5、任何有圖紙或圖示依據,在事後依然要以計算工程量的,則各級審核人員無需對分包單位提出的工程量簽署意見,但審核人員應對附圖詳細核實,對尺寸標註有疑問的應在旁邊加註並簽名。

6、簽證事實完成後無法再進行現場證實的專案,承包單位應提出的工程量必須進行詳細審核並出具意見,或要求承包單位完成圖紙示意而僅對圖紙示意加以證實。

7、對於因任何原因返工的工序,必須詳細說明返工程度及材料損耗數量,註明返工原因,對於承包單位提出的材料「全部損耗」必須特別說明(如損耗的材料是否可以在今後重複使用等)。

8、 任何簽證均應予編號,以避免重複簽證。

八、工程專案管理人員應具有較強的投資管理意識,做到誰主管,誰負責。工程專案管理人員應當掌握工程量計算規則,嚴格按照規範執行,做到工程量核定、零星清工數準確無誤,需實測實量的專案必須親臨現場,特別是零星清工數應做好施工日誌,詳細記錄用工時間、用工數。

九、嚴格控制現場簽證,凡造價包乾專案,原則上不再簽證;不是包乾專案的,造價中包括的工程量不再簽證。

十、現場簽證單一式六份,現場原始工程量簽證單必須在完成後乙個星期內完畢,有特殊情況的可以順延乙個星期,否則不予補簽。

十一、嚴禁在未通知相關各方的情況下辦理隱蔽專案或發生後消失的專案的簽證手續,杜絕工程量不清、相關手續不全、後補手續等問題;

十二、現場簽證資料除工程專案管理人員留檔外,應在十天內送交專案主管存檔,以防丟失。應報主管、分管局長批准的簽證資料也應在十天內上報審批留檔。

十三、工程專案管理人員應嚴格執行,自省自律,杜絕現場簽證過程中出現違紀行為,形成良好正常的甲、乙方關係。凡違章違紀者,按黨紀政紀處理

十四、責任追究規定。

對施工單位故意虛報工程量,核定工程量不配合等行為;甲方未能準確核定工程量及未按本辦法擅自簽證造成工程造價增價等失誤。將追究責任者經濟責任。對施工單位按虛增造價的兩倍處罰,嚴重者取消施工資格;工程管理責任人凡因失誤增加造價在 5000 元以上者,將給予嚴肅處理。

工程計量申請單

編號表1

注:此表施工單位填寫,需描述工作內容,本表一式六份

工程簽證現場原始工程計量單

編號表2

注:1、應註明位置、尺寸、做法、計量結算方法。

2、此表作為辦理簽證的原始資料,工程組填寫並通知相關人員參加並簽字認可,本表一式六份

工程簽證計量確認單

編號表3

注:1、應註明工作專案的具體位置、尺寸、做法、計量結算方法,附圖。

2、此表作為辦理簽證的附件,工程組填寫並通知相關人員參加並簽字認可,本表一式六份

工程簽證費用申報單

編號:工程名稱表4

工程簽證費用核定單

編號表5

備註本簽證一式六份,未蓋印章則無效

現場簽證管理制度

三.簽證單內部管理流程 四.簽證單外部管理流程 五.簽證單的存檔管理 1.簽證單作為我司重要的經濟結算依據除相關人員查閱外,不得外傳。2.每份完整的簽證單,專案部必須留存二份原件,預算員留乙份,資料員或文員留乙份。3.簽證單原始憑證 如三方現場工程量確認單,影像 資料,業主指令單等 由技術負責人留存...

工程現場簽證管理制度

第一條目的 為嚴格控制工程成本,維護工程現場簽證的嚴肅性,明確簽證經辦人員的職責,便於辦理工程決算,保障公司利益,制定本制度。第二條範圍 本制度所稱工程現場簽證 以下簡稱 工程簽證 是指在下述情況下由承包單位完成而需專案部及監理單位加以證明的事項 1 有明確的工程指令,需根據現場實際情況確定實施範圍...

某單位現場簽證管理制度

案例 某單位現場簽證管理制度 點選 397 為規範工程建設的現場簽證管理工作,使現場簽證程式有章可循,特制定本制度。一 現場簽證原則 1 工程施工單位應嚴格按工程施工圖組織施工,不得任意更改。發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批准後,方能實施簽證。2 工程施工...