公司會議規程
第一條目的
本規程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。
第二條適用範圍
本規程適用於公司內部的所有會議。會議的召集、運營和記錄要領適用於附錄所列各類會議，同時亦可作為其他會議的參照。
第三條一般原則
1．減少會議次數原則
（1）對各類會議是否有必要召開，需嚴格審查，如通過個別聯絡、協商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。
（2）嚴格限定出席會議人數。
2．嚴守時間原則
（1）會議主持人會前須向與會者通報有關事項，聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。
（2）按通知時間準時開會。
（3）按通知時間準時結束會議。
3．會議通知的明確性原則。
（1）在會議通知上，必須明確寫明：
①月日和星期；
②開始時間；
③結束時間；
④場所；
⑤出席人；
⑥會議議題和準備事項。
（2）利用內部通訊系統（廣播、**等）下達會議通知，須在會前由總務科下達。
4．缺席遲到的事前聯絡原則
（1）因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯絡。
（2）會前盡量不安排會客和接打**，以免影響按時與會。
5．效率性原則
（1）事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。
（2）事前向與會者分發有關會議資料（一般應提前兩天）。
（3）必要時需限定發言時間。
（4）主持人有權中斷游離會議議題的發言。
第四條召開會議要領
決定會議時間與場所
1．會議決定
下月會議日程，原則上依照「例會一覽表」，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。
2．公布月度會議安排
依據會議日程，由總務科編制「月度會議預定表」，在公司公告欄上公布，並分發各科。「月度會議預定表」需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
3．會議日程變更通知
當會議時間、地點等發生變化時，總務科必須迅速發出變更公告，或個別通知有關人員。
第五條會議運營要領
會議運營的核心是提高會議的效率。
第六條會議記錄要領
1.明確機密事項
會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的範圍及處理注意事項。
2. 統一記錄用紙
會議記錄用紙應統一編號，便於裝訂和複製。
3．會議記錄保管
會議記錄原件應由專人負責保管。
4．注意事項
會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外，還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。
電話會議是什麼？電話會議有哪些優勢
5 會議有哪些模式？答 一般來說有三種模式 呼入式 會議 撥出式 會議和混合式 會議。呼入式 會議 也稱為匯聚式 會議，即當主持人成功申請預約之後，主持人通知所有成員相關會議資訊，各與會人員在預定時間內主動撥打會議接入碼，在系統語音的提示下，使用者輸入會議號，通過會議密碼等驗證資訊進行鑑權，通過後接...
電話會議管理制度
一 目的 1.1 為了正確 規範的使用 會議系統,提高會議舉辦的效率及質量,保證 會議能夠長期有效的進行,特制定本規定。二 適用範圍 2.1 斯太爾動力 行政總部及多缸機事業部。2.2 其他分級機構參照執行。三 裝置管理 3.1 會議系統主要由 會議機 話筒 音箱裝置等構成。3.2 會議系統裝置是會...
電話會議管理辦法
安福縣供電有限責任公司電視 會議管理辦法 試行 第一章總則 第一條為規範公司電視 會議管理，保證會議質量和效果，特制定本辦法。第二條公司電視 會議按程式化 規範化原則，實行統一指揮，分級管理。第三條本辦法只適用於本公司。第二章組織分工 第四條經理工作部是公司電視 會議的綜合管理部門，負責電視 會議規...