糧食機械與物資器材管理制度

一、購置入庫程式

1、購置糧食機械或物資器材必須由倉儲科撰寫申請報告並填寫《機械裝置（物資）購置申請表》，報庫領導審批。

2、新購置的機械裝置（物資器材）入庫時，保管人員會同採購人員對裝置（物資器材）的數量、規格、型號、配件、技術資料和效能進行驗收，查驗是否符合合同規定或批准檔案，共同填寫《機械裝置入庫驗收單》或《物資器材入庫單》，並辦理入庫手續，同時保管人員填寫《機械裝置（物資）保管臺帳》。

二、機械裝置的日常管理與使用

1、新購置機械裝置入庫後，應在一周內組織機械保管等人員認真學習《使用說明書》，熟悉操作規程，了解注意事項。

2、機械保管員應在一周內建立、登入《機械裝置（物資）保管總帳》和《機械裝置使用情況明細帳》。

3、建立機械裝置檔案管理制度。凡涉及機械裝置購置、使用、維修保養、報廢等相關資料均應歸檔存放。主要包括購置報告、批覆、驗收單及裝置使用說明書等，檔案要管理規範，便於查閱。

4、機械裝置按輸送、搬運、清理、通風、環流燻蒸等類別分類編號，統一貼上或懸掛《裝置登記卡》。

5、機械裝置出庫應及時登入《機械裝置使用情況明細帳》。

6、非使用期間，機械裝置原則上不露天存放。使用期間，備有蓬布或其它防雨、防曬措施。

7、機械裝置原則上不對外借用，特殊情況下，需經主任批准後，方可借出。

8、現場使用時，應由熟悉操作規程的專業人員操作或指導使用，防止由操作不當損壞機械裝置和出現安全生產事故。

三、物資器材的日常管理與使用

1、新購置物資器材入庫，保管人員應於當日登入《機械裝置（物資）保管總帳》。

2、物資器材存放，應按品種、規格、用途等分類，基本實現貨架式管理，統一貼上分類標籤。

3、物資器材出入庫應做到進出有據，及時登入《機械裝置（物資）保管總帳》。出庫時應分別填寫《物資器材出庫單》或《器材裝具出庫借條》，並由倉儲科長批准，相關責任人簽字。

4、糧食保管員借用的物資器材，不經倉儲科長批准、器材庫登記，不得自行進行庫內轉移。所有物資器材未經庫領導批准，不准私自外借。

5、每月對物資器材進行一次全面的盤點，達到帳帳、帳物相符，填寫《物資器材月度盤點情況表》。每季度與財務核對一次。

四、機械裝置維修、保養

1、根據倉儲和輪換工作需要，制定較詳細的保養和維修計畫。按照「清潔、潤滑、緊固、調整、防腐」十字作業法及例保、一保、二保、**保養制度，做好維修與保養工作。

2、應定期（每年中修、二年大修一次）對機械進行檢查、修整、清理，各種機體的磨損和機件損壞，應及時更換，保證機械的技術效能。

3、機械執行作業時，維修人員要跟班作業，發揮耳聽、眼看、手摸的直感作用，發現問題及時檢查、調整和排除裝置的跳動、移位、發熱、緊韌體鬆動等故障。

4、維修人員必須做到「四不」（即：不擅離工作崗位、不盲目蠻幹、不違章作業、不使裝置帶病運轉）、「四查」（即：作業前檢查除錯、執行中巡迴檢查、停機間隙逐台檢查、停機庫房全面檢查）。

5、機械維修與保養人員要及時填寫《機械維修與保養情況記錄表》。

五、報廢程式

機械裝置（物資器材）的報廢要嚴格程式，嚴格手續，填寫《機械裝置（物資器材）報廢申請單》。要組成有機械（物資）保管員和有關技術人員參加的小組共同申報，經主管科長、分管主任、主任簽字批准後才可處理。要盡量挖掘報廢裝置殘值，防止國有財產流失。

二00八年三月三日