倉庫管理制度

2021-06-20 17:49:56 字數 2632 閱讀 6206

東莞市大來倉儲****

一、目的

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範,制定倉庫管理制度,確保本公司所監管的質物儲運安全。

二、範圍

針對專案管理部所有監管倉庫。

三、內容

(一) 嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

1.1 嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

1.2 非公司監管員工不得進入監管倉庫,因工作需要的其他人員經請示上級同意後,在監管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

1.3 非公司總部員工不得進入監管區,因工作需要的其他人員經請示上級同意後,在監管員的陪同下方可進入監管區;倉務部監管員在進入監管區後,及時完成各商戶的貨物進出手續工作,進入監管區的人員必須遵守倉庫管理制度。

1.4 任何人員不得在監管倉庫區內吸菸。

1.5 監管員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫監管區,更不得在倉庫監管區內吃東西。

1.6 服從上級的工作安排,並按時保質保量完成上級交待的任務。

(二) 貨物入庫管理及品質驗收

2.1 客戶填寫「入庫申請單」交監管倉庫監管員,監管員根據客戶「入庫申請單」核對相關的資料(如印鑑章等),通過全數的方式逐件進行數字驗收,按重量計算的貨物,應以過磅單據為準,按長度或立方公尺計量的貨物應丈量或量方。

2.2 入庫貨物有誤(包括數量或重量錯誤,實物與標示不符及包裝破損等)則直接於客戶溝通或上報上級主管聯絡業務處理。

2.3 監管員對入庫申請單的貨物品名、單號、數量、品種等核對無誤後,雙方在相關單據上簽字確認,交由部門主管審核,審核ok後方可記入臺帳。

2.4 監管倉庫電腦輸入人員按單錄入,總部負責審核人員根據「入庫申請單」在倉儲管理系統審批貨物數量入系統作業。

2.5 入庫電腦單列印後,雙方對單據確認無誤並簽字。

2.6 貨物驗收手續完成後方可入庫定位,相關單據的分發與儲存。

2.7 貨物入庫流程圖見圖(1)。

(三) 貨物儲存保管及區域規劃

3.1監管員嚴格按照「iso9000」和「7s」的標準要求,規範倉庫貨物管理。 3.

2 監管員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、屬性和一些故障的排除方法,確保人物的安全。

3.3 監管員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制,發現異常情況及時上報上級管理人員,並做好詳細記錄。

3.4 貯存在監管倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格等分割槽歸類整潔擺放,在相對應的貨物作相應的標識卡,並製作乙個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.5 同型別的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出原則進行入出庫。

3.6 嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

3.7 保證倉庫環境衛生、過道暢通,並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作,並學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

3.8 監管員按照公司要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬、物、卡一致。

3.9 倉庫監管區、包裝箱及其它貴重物品的專櫃鎖匙由各倉庫點負責人保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配製。

(四)貨物出庫管理流程

4.1 客戶填寫「出庫申請單」經部門主管審核後,持「出庫申請單」交由管轄監管員進行貨物備貨作業。

4.2 監管倉庫監管員根據「出庫申請單」在系統申請作業,由總部負責審核人員核准「出庫單」後,列印「出庫單」由雙方簽字確認。

4.3 貨物發放完畢後,做好貨物的出庫臺帳,相關單據的分發與儲存。

4.4 貨物出庫管理流程圖見圖(2)。

(五)貨物庫存盤點及監管倉庫糾察

5.1 盤點時按照貨物實物地理位置逐一清點,按順序見貨盤點,不准跳躍式,嚴禁故意少盤、有意漏盤、抄盤、有物不盤,減少人為的盤點差錯。

5.2 所有資料均以實物盤點數為準,嚴禁未經過實盤就以帳面數代替貨品的實存數。

5.3 盤點**內所有專案不得修改,若確有需要必須經所有盤點人員簽字確認,方能生效,否則將追究相關人員責任。

5.4 盤點結束後,對盤點出數量差異的,有盤盈、盤虧情況的,監管倉庫主管必須查明原因,並在盤點表中註明,並追究其責任。

5.5 盤點資料的儲存:盤點的現場記錄表與盤點表經盤點人、記錄人、監盤人、覆盤人簽字確認後儲存在財務。

5.6 盤點分種類定製日盤、週盤、月盤、季度盤、全盤等。

5.7 糾察隊視實際情況,不定時對各監管倉庫區貨物進行實地抽點,與手工帳、系統帳進行核對,防範風險的發生。

5.8 糾察監管區域的監管人員的精神面貌,庫區的衛生、消防、工作服穿著及工作證佩帶等情況的檢查。

5.9 糾察監管人員的日常工作操作流程,審查倉庫物品出入庫操作流程並完善此流程;對倉管人員工作表現給予評估,糾察人員與監管人員簽名確認。

六其他內容

本制度自核准之日起實施並執行,解釋權及修訂權歸公司專案管理部。

核准人審核人擬訂人:

年月日附件:進出庫流程圖

1、貨物入庫作業流程見圖(1)。

2、貨物出庫作業流程見圖(2)。

(1)、入庫作業流程2)、出貨作業流程

補發 或

改單no 退

貨yes 或

換no 貨

yes圖(1圖(2)

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6.4 收貨時需要求採購人員給到 採購單 沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。新產品需要仔細核對物料的...

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1.入庫管理規定 貨品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後,方可入庫上架。對入庫貨品核對 清點後,庫管員及時根據核對無誤的裝箱單錄入分銷王資料庫。原則上當天收貨的貨品必須當天處理完畢,貨品入庫後,需按不同類別 效能 特點和用途分類分割槽碼放,做...

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1 倉庫的分類 酒店的倉庫總的來說有 調料倉庫 酒水倉庫 冷庫 海鮮池等等。2 物品驗收 1 倉管員對採購員購回的物品無論多少 大小等都要進行驗收,並做到 發票與實物的名稱 規格 型號 數量等不相符時不驗收 發票上的數量與實物數量不相符,但名稱 規格 型號相符可按實際驗收 對購進的食品原材料 油味料...