備品配件管理制度
為了加強備品配件的集中統一管理，做好備品配件的儲備、**工作，作好用、管、修、供四個環節，以保證裝置正常維修和檢修計畫的順利進行，制定本制度。
一、 計畫管理及加工訂貨。生產部門按檢修計畫和庫存情況訂出備品配件需要計畫（非定型備件需同時提供圖紙和留有一定的加工週期）。生產部負責審查彙總，經平衡庫存後，分自製、訂貨、外協、修舊等不同渠道申請解決。
備品配件的加工訂貨要嚴格按《合同法》執行，同時又要保證生產需要，防止積壓。對已積壓過剩的備品配件，應及時採取措施調劑處理。
二、 備件圖紙管理。圖紙是進行裝置維修、備件加工的技術依據，是最基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。
生產部應設立專職或兼職人員，負責備件圖紙的整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖，圖物相符，並掌握一套完整的製造圖紙，備件底圖修改要有嚴格的審批手續。車間裝置員要掌握裝置零部件結構、尺寸、材質的變更情況。
三、 修舊利廢。在保證裝置技術效能和滿足生產需要的前提下，開展修舊利廢、節約代用是一項十分重要的工作。切實抓好修復品的管理、使用，並嚴格控制修理質量。
四、 倉庫管理。倉庫管理要科學化，備件收發要做到帳、卡、物相符。每月統計出本月備件的領用情況，由生產部彙總上報。
採購各種備件均應辦理檢驗、入庫手續，入庫備件要符合質量要求，並有合格證。重要備件要加強重點管理，所有備件入庫後應採取防鏽、防腐措施。
五、 生產部門管理。生產部門應做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的現象。合理使用配件，避免浪費現象。根據情況在生產車間設立專職或兼職備件員，搞好備件管理和**工作。
1.各部門每週一上報本週的所需的材料計畫，上報材料計畫時要註明材料名稱、規格型號、材質、用途、預計使用時間等相關資訊。如有急需材料可臨時增加材料計畫。
2.各部門要合理使用備品配件，對有利用價值的備品配件要進行**。對無使用價值的備品配件要定期上交五金庫進行統一保管處理，各部門不得隨便丟棄和處理。
3.各部門在本部門內均可設有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環境溫度、濕度應滿足物件存放保管要求。
貨架擺放整齊，並有明顯標牌。裝置上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應單獨保管，但要注意編號，以免混淆和丟失。
4.對已淘汰裝置的備件、質量低劣以及年久鏽蝕嚴重的配件應及時退回五金庫。
5.備件財務管理。要加強備件的資金和財務管理，建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續，合理使用流動資金，加快流動資金周轉速度。
備品配件庫管理制度
為了進一步做好公司的備品備件管理工作，使備品備件**既能滿足生產的需要，又不會造成浪費，特制定本管理制度。
一、 材料驗收入庫
1.對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照採購合同和有關標準嚴格驗收，做到準確無誤。
2.入庫材料驗收應及時準確，不能拖拉，盡快驗收完畢。如有問題及時提出
驗收記錄，向主管採購人員反映，以便得到解決。
3.材料驗收合格後，應及時辦理入庫驗收單，同時核對發票、運單、明細表、
裝箱單及產品合格證，核對無誤後入庫簽字，並及時登帳。
4.一般材料的驗收由倉庫管理人員負責，專用備件及裝置的驗收，由生產部組織備件所在部門的裝置管理人員負責。
二、 材料出庫
1.材料出庫應本著先進先出的原則，及時審核發料單上的內容是否符合要求，核對庫存材料是否準確，做好材料儲備工作。
2.準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、複查、以免發生差錯，做到帳實相符。
3.按照材料儲存期限，對於快要過期失效或變質的材料應在規定期限內發放，對能**利用的材料盡可能利用，剩餘材料及時**利用，非正常手續不得出庫。
三、 材料保管保養
1.根據庫存材料的效能和特點進行合理儲存和保管，做到保質、保量、保安全。
2.合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開，按先後順序碼放，以便先進先出。
3.材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨存放，所有材料要明碼標識，搞好庫區環境衛生，經常保持清潔。
4.對於溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調節控制工作，高溫季節要防暑降溫；梅雨季節要防潮、防霉；寒冷季節要防凍保溫。
5.要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況，並積極採取補救措施。
6.對機械裝置、配件定期進行塗油或密封處理，避免因油脂幹脫造成效能受到影響，生產部定期對保養工作進行監督檢查。
四、 定期盤庫，達到三清
每季度進行一次盤庫清點，達到數量清、質量清、帳表清，並出盤點明細表。每年進行一次庫存的整體清點，對已報廢的備件進行處理。
材料領用管理制度
為了加強生產用各種材料的管理，降低消耗，並保障各部門生產用材料的使用，特制定本制度。
一、 材料領用
1.各部門應按以下程式領用各種生產用材料。
（1）申請各種維修材料，必須持有相應部門主管簽字的領料單。領料單上應詳細註明材料的名稱、規格型號、數量、用途。
（2）申請各種勞保用品，各部門需開具領料單後，經安保部審核簽字後方可領用。
（3） 申請各種做衛生用的工具用品，各部門需開具領料單後，經行政部審核簽字後方可領用。
（4） 申領各種檢修工具用品，各部門需開具領料單後，經生產部審核後方可領用。
（5） 突發損壞的裝置零配件在特殊情況下，可直接到倉庫借用，但事後24小時以內按以上程式補辦領用手續，並報生產部說明原因。
2.各部門在領用材料後如發現材料不合適應及時退還五金庫。
3.不符合以上領用程式的，五金庫不予發放。
二、 材料借用
1.在生產過程中如需借用五金庫的材料或者工具，應填寫材料借用申請表，部門主管簽字後，報生產部審核批准後方可借用。
2.借用材料或工具後應妥善使用和保管，如出現損壞或丟失應照價補償。
3.借用材料或工具使用完後應及時歸還，當月月底如部門還未使用完，應辦理續借手續，如在次月1日前未歸還，也未辦理續借手續，則視為丟失，應照價進行賠償。
三、 交舊領新制度
1.各部門在領用以下材料時應執行交舊領新制度。
（1）所有的三角帶、軸承、軸、軸套等標準件及非標準件的損壞部件。
（2）所有閥門類、電器、電料類等。
（3）所有儀表類、熱電偶、電阻、檢測裝置。
（4）所有工具（包括各種維修工具、測量儀表、電焊鉗、割槍、焊帽子、氧氣/乙炔表等）。
2.倉庫對**物品分類存放，有修復價值的有綜合辦組織修理。
工具管理制度
加強公司工具管理，保證工具得到正確使用、維護及保養，杜絕工具的人為損壞和流失，提倡自製專用工具和先進工具的使用，特制定本制度。
一、 各部門負責本部門的工具的管理工作，指定專人管理本單位工具帳及具體工具管理工作。
二、 生產部負責審批上報工具的領用和換新工作及檢查考核各單位對工具的使用、保養和管理情況。
三、 工具的分類
1. 個人工具由個人管理和使用的工具。
2. 公用工具由部門保管和使用的工具。
四、 工具的管理
1. 所有工具必須建帳
（1） 生產部應建立「公司工具彙總臺帳」，各部門建立「部門工具彙總臺帳」、「公用工具登記臺帳」、「個人工具登記臺帳」
（2） 各部門對使用的工具建立「公用工具領用記錄」並派專人對工具進行管理，保證帳物相符。
2. 工具的保養與維修
（1） 個人工具由使用人員負責進行保管、保養。公用工具由所屬班組或單位進行保養，禁止違反操作規程使用工具而造成工具損壞，做好工具的潤滑、防腐、衛生及電氣部分的維護，始終保持工具良好狀態。
（2） 工具損壞應及時進行修理，保持工具的完好，在本部門無力修理的工具上報生產部，由生產部負責審核進行外委修理。
3. 工具的申報、換新和領用
（1） 因增加定員需領新工具時，領用工具部門應到人事部辦理證明，上報申請和工具計畫經生產部審核後，報公司主管領導批准後執行。
（2） 因工作實際需要領用新工具時，領用工具部門應根據實際情況上報申請和工具計畫，經生產部審核、公司主管領導批准後執行。
（3） 各部門根據本部門工具情況，對達到使用年限的報廢工具報出以舊換新工具計畫，並附帶報廢證明，報廢的工具入五金庫統一處置，生產部將按照工具使用年限要求對計畫進行審核，經公司分管領導批准後執行，對未達到使用年限報廢工具，公司原則上不予購買，如單位確實急需的，可由生產部核實情況後報公司領導批准後購買。
（4） 各部門領工具時，須持領料單到生產部審核確認，經主管公司領導批准後發放，對以舊換新工具領用單位應持五金庫報廢工具入庫單領用，對領用工具發現存在質量問題的，應及時反饋到生產部。
（5） 工具隨崗不隨人，人員調動時，將本人工具或本部門公用工具向原部門進行轉交後，方可辦理調動手續，否則因人員調動引起的工具丟失，由原部門承擔損失。
（6） 所有工具均應定置管理，工具存放應擺放整齊，擦拭乾淨。
4. 檢查與考核
（1） 生產部每年對各部門的工具管理及使用情況進行一次檢查，並將檢查結果通報考核。
（2） 對非正常原因耗損及因保管不慎丟失的工具，按原價賠償或購買補齊。
維修費用管理制度
為了合理的分配維修資金，避免浪費，保證裝置的正常執行，特制定本制度。
一、維修費用分類
1.維修材料費
維修材料費用是指為了維修而消耗的備件、一般材料、潤滑劑、機具等的材料費，即按專案分類管理的費用。
2.外委維修費
外委維修費用是向被委託的外部維修人員支付的維修費；包括外協檢修施工，民工保溫、土建施工；租用各種裝置、車輛等發生的費用。
3.檢驗檢測費用
檢驗檢測是指向對裝置進行定期檢驗單位支付的費用；包括特種裝置以及相應的安全附件的費用，以及電站的預防性實驗等費用。
4.公司所說的為維修費為以上三種維修費的總和。
二、維修費用的標準
1.生產一部：根據產量
2.生產二部：根據產量
3.動力部：根據產量
4.生產部：定額
5.技術部：定額
6.安保部：定額
7.倉儲：定額
8.行政部：定額
三、生產部根據每月的生產安排和裝置運**況對維修費用進行調整。
四、維修費用的考核
1.節約維修費用
2.超出維修費用
備件採購制度
1 應有所有裝置的維護 操作 使用說明書。2 根據說明書內所指定的易耗 易損配件清單，結合廣場所配備的裝置的數量，提出至少應保證1年所需的備品備件清單。3 每月20號應提交下月維修備件採購計畫，25號由經理室核准後報總經理批准採購。4 採購人員應在每月1日持總經理籤復的採購單，在一星期內採購完畢。5...
備件盤點制度
一 目的 為了保證倉庫帳物的一致性，發現倉管工作中存在的問題並及時解決，提高倉庫管理的水平，以確保公司庫存配件的正確性，和公司財產有效管理的目的。二 適用範圍和盤點頻次 本方法適用於配件倉庫的盤點 盤點分為日盤點和定期盤點，定期盤點一般定在每月25號左右。三 盤點採用方式 倉庫盤點採用實數盤存制，禁...
物資備件盤點制度
為科學合理地管理天鷗船的物資備件,及時有效地保障船舶裝置安全運轉，提高船舶裝置的完好率和時間利用率，根據天鷗船的實際情況，制定本制度。1 目的 促進存貨盤點工作的程式化和制度化，強化船舶管理人員的責任，為備件申請和公司管理提供準確的原始資料，保證公司財產的安全 完整。2 範圍 2.1本制度規範了存貨...