展板、橫幅借出及擺放制度
展板與橫幅是學校各部門和各學生組織進行宣傳活動、傳達資訊的主要方式之一，是廣大師生了解校內外資訊重要的途徑。為營造良好的校園文化氛圍、美化校園環境，為進一步加強學風建設、嚴厲懲治不規範的擺放展板與懸掛橫幅。校學生會監察部特制訂展板、橫幅借出及擺放制度如下：
一、 展板的借出制度
1. 各部門及個人禁止在未經過主席團或監察部同意的情況下，把學生會的展板外借。若發現私自外借展板的部門或個人，將按照學生會幹部違紀處罰的相關規定，進行處罰。
2. 值班人員在借出展板時，必須先通知監察部有關人員並獲得允許，才能將展板外借，否則不能外借。
3. 展板絕對不能用作商業宣傳，一經發現將對借出人員和擺放單位進行相關的處罰。
4. 展板借出或歸還時，值班人員應做好相應的登記工作，並按相關的規定收取押金。
5. 校學生會監察部將定期對全校範圍內的展板，橫幅的擺放進行檢查、清理，同時沒收違紀擺放的展板，並做好登記工作。
6. 校學生會監察部每月底將統計出多次違紀擺放的組織並以展板的形式對其進行通報批評。
7. 對於多次違紀擺放且不聽從督導的組織，學生會將不再外借展板給這個組織。
二、 關於「小廣告」
對含有商業性質內容的宣傳物，採取責任制管理辦法。具體管理細則如下：
1、玉蘭苑外（一食堂外）宣傳欄為廣告宣傳欄，只得張貼正當商業廣告。由保衛科與校級組織監察（紀檢）部門共同監督管理。青年志願者協會每月對其進行定期清理一次。
2、7號樓至9號樓處所有宣傳欄（張貼欄）由各二級學院（除工程技術學院）宣傳部分別擔任責任監督人，對含有商業性質內容的宣傳物進行管理。
3、具體分配原則及分配出的責任監督人由各二級院系經共同商討後在2023年6月5日晚23:00前彙總到校學生會宣傳部。
4、校級組織監察（紀檢）部門在每月15日與每月25日對所有宣傳欄進行的集中檢查中，7號樓至9號樓處的宣傳欄內如出現5張
（附錄）
檢查方式及內容
檢查方式
每月15日與25日由校級三大組織監察部共同對校內各宣傳欄（張貼欄）進行的集中檢查，並做好相應登記，並將登記的內容在第二天彙總到團委。
檢查內容
一、 張貼位置錯誤
二、 張貼內容過期
三、 「小廣告」
若發現某個學院張貼位置錯誤、張貼內容過期、出現「小廣告」，監督人做好相應登記，並警告相關院系做好改善處理。張貼位置錯誤乙個月超過兩次、張貼內容過期乙個月超過兩次和「小廣告」數目超過五張者為不合格。
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