吉林省東北襪業紡織工業園發展****檔案
吉東襪發【2010】50號
關於下發《東北襪業辦公用品及生活用品管理制度》 的通知
各部門：
為規範公司辦公用品及生活用品的採購、保管、領取和使用，杜絕鋪張浪費，管好用好辦公用品及生活用品，特制定本制度，現下發給你們，請各部門遵照執行。
附：《東北襪業辦公用品及生活用品管理制度》
二○一○年七月三十日
主題詞：日常用品管理制度通知
報：公司領導
發：各部門
吉林省東北襪業紡織工業園發展**** 2023年8月2日
（共印29份）
附件：東北襪業辦公用品及生活用品管理制度
為規範公司辦公用品及生活用品的採購、保管、領取和使用，杜絕鋪張浪費，管好用好各類用品，特制定本制度。
一、總則
（一）自本制度發放之日起，除二級核算單位和直屬公司以外，公司所有辦公用品及生活用品由綜合部統一採購、發放與管理。
（二）辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
1、固定資產包括辦公桌椅、公文櫃等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。
2、一般辦公用品包括名片、剪刀、膠水、筆、信箋、信封、列印紙、複寫紙、記事簿、日記簿、印刷品、印泥、釘書機、大頭針、圖釘、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標籤、文稿架、報刊架、紙杯、資料夾、票據夾、拉鍊袋、封面紙、塑封膜、電池、計算器、日用勞保用品等。
（三）生活用品包括飲用水、香菸、水果、茶葉等。
二、用品計畫與採購
1、各部門根據本部門的實際需要，每月25日前編制下月《部門辦公用品計畫表》和《部門生活用品計畫表》，主管部門副總審批簽字後報綜合部。經綜合部部長審核簽字後交管理員，進行登記彙總（見附件1、2）。
2、管理員根據各部門報表，編制《公司辦公用品採購計畫表》和《公司生活用品採購計畫表》，經公司董事長和綜合部主管副總審批簽字後，採購員按計畫進行採購（見附件3、4）。
3、採購員由分管綜合部後勤部長助理兼任。採購的用品全部交給管理員驗收入庫，填寫入庫單，需雙方共同簽字。
4、採購工作一要科學、合理、增強透明度；二要做到質優價廉。採購前，應做好市場調查，充分掌握欲購用品的效能、**等，同時，將這些情況通報給各部門，徵求各部門意見，各部門同意認可後進行採購（見附件5《用品採購**徵求意見表》）。
5、臨時急需的用品，由部門提出申請，經部門主管副總簽字，主管綜合部副總批准後購置。
三、用品的發放及費用
1、用品以部門為單位按計畫發放。各部門每月25日（休息日提前）憑《部門辦公用品領取登記表》和《部門生活用品領取登記表》到綜合部領取（見附件6、7）。
2、各部門領取的用品，費用由各部門承擔。
四、管理員職責
1、管理員須建立辦公用品和生活用品台賬，定期核查所領物品登記表，做好發放和庫存管理工作。
2、管理員每季度盤點一次，查對台賬與實物，保證賬實相符。
3、管理員須防止用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證用品的功用和效能。
4、管理員須根據用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。
附：附件1：《部門辦公用品計畫表》
附件2：《部門生活用品計畫表》
附件3：《公司辦公用品採購計畫表》
附件4：《公司生活用品採購計畫表》
附件5：《用品採購**徵求意見表》）
附件6：《部門辦公用品領取登記表》
附件7：《部門生活用品領取登記表》
吉林省東北襪業紡織工業園發展****
2023年7月30日
附件1：
部門辦公用品計畫表
申請部門：經理室
附件2：
部門生活用品計畫表
申請部門年月日
附件3：
公司辦公用品採購計畫表
製表單位：綜合部年月日
附件4：
公司生活用品採購計畫表
製表單位：綜合部年月日
附件5：
用品採購**徵求意見表
製表單位：綜合部年月日
附件6：
部門辦公用品領取登記表
附件7：
部門生活用品領取登記表
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...