為了加強公司固定資產管理，明確部門及員工的職責，現結合公司實際，特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於經營主要裝置的物品，單位價值在2000元以上，並且使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
固定資產類別折舊計提年限淨殘值率
1、 房屋及建築物 20 10%
2、 機器裝置 10 5%
3、 運輸工具 10 5%
4、 計算機裝置 5 5%
5、 辦公家具及裝置 5 5%
三、固定資產的管理部門
根據內部控制制度，固定資產由專人對固定資產實物進行管理。固定資產管理員職責包括：
1、 設定固定資產實物臺帳，建立固定資產卡片。
2、 對固定資產進行統一分類編號。
3、 對固定資產的使用落實到使用人。
四、固定資產核算部門
1、 財務部為公司固定資產的核算部門
2、 財務部設定固定資產總帳及明細分類帳
3、 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4、 財務部會同固定資產管理員對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置和領用
1、 各部門需購置固定資產，需填寫「付款申請單」（註明申購固定資產品名、規格、數量及**），由部門經理、財務部及總經理簽字批准後方可採購。
2、 經批准後，由申購部門在批准的購置範圍內自行購置。
3、 固定資產收到後，由固定資產管理員負責驗收，並填寫固定資產卡片，應詳細填寫固定資產名稱、數量、規格型號（電腦要註明各項配置）、金額等，並同時對固定資產進行編號。
4、固定資產領用人在卡片上簽字後方可領用，卡片由固定資產管理員保管，並據此更新臺帳。
5、如需在公司庫存裝置中領用，需由申領部門提交領用申請，經總經理簽字後，在固定資產管理員處辦理領用登記方可出庫，領用申請交財務部進行相關賬務處理。
六、固定資產的轉移
1、 固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需到固定資產管理員處重新填寫相關卡片，由新的領用人簽字確認後方可移交。固定資產管理員將原卡片留檔備查，憑新卡片變更固定資產台賬。
2、 注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。
七、固定資產報廢
1、 當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出報廢申請，交固定資產管理員報財務總監和總經理審批。
2、 經批准後，固定資產管理部門對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新，並將處理結果書面通知財務部。
3、 財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。
八、固定資產編號
編號原則：按大類、取得年月及購置順序號進行編制。
1、 房屋及建築物**為01
2、 機器裝置**為02
3、 運輸工具**為03
4、 計算機裝置**為04
5、 辦公家具**為05
如： 2023年11月初購置一台電腦，則編號應為04201111001
九、固定資產的清查
公司建立固定資產清查制度，清查分年中清查和年末清查，由固定資產管理員會同財務部共同執行。固定資產的清查應填製「固定資產盤點明細表」，詳細反應所盤點的固定資產的實有數，並與固定資產帳面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報「固定資產盤盈盤虧報告表」，列出原因和責任，報部門經理、財務總監和總經理批准後，財務部進行相應的帳務調整。
管理部門同時對台帳和固定資產卡片內容進行更新。
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