一、備件、物料的管理
1、各船應加強對備件、物料的管理和合理使用，按備件、物料清冊的要求，對備件、物料進行定期清點、登記，並把消耗情況報公司，重大備件、物料消耗要簡要說明損壞原因。
2、凡申請船舶年度備件，應在該年二月份以前，向公司提出備件申請單。申請單必須準確地註明機型、出廠號、名稱、備件號（或圖號）、規格和數量；
3、船在國外購買少量急用備件，必須經公司批准後方可購買，如來不及批覆也應電告公司，並獎訂購情況及帳單寄回公司，以便結帳。除少量急用備件外，一律不要空運；
4、船在國內領取備件，應根據船存備件情況，合理地提出備件請領單，並由公司船技部門批准；
5、船上備件、物料要有專人保管，並負責填寫備件清冊，半年統計一次，並列出清單交輪機長審查後上報公司。
二、工具的管理
1、工具清單
海務主管應編制各類工具清單，並根據工具清單每年清點一次，向公司物資**部門報告。
需要訂購附加的專用工具或者需要更換工具時，應查明工具的名稱、代號以及裝置的型號。
2、標準工具的使用與管理
海務主管應根據船舶實際情況制定工具使用和古那裡制度，通常有下列措施：設專人保管工具，負責工具的保管和借還；常用工具發放給個人保管使用；在不同地點架設工具板，將常用工具懸掛在板上固定位置，用後放回原處。
3、專用測量工具的管理
應保持良好的精度，否則會對機器的技術狀況和維修計畫帶來麻煩。一般由輪機長使用和保管。
4、液壓工具的使用和管理
液壓拉伸器由乙個千斤頂和乙個間隔環組成，使用時應按照說明書規定的壓力數值幫浦油，無論何時均不得超過規定壓力的10%，切不可超負荷或敲打碰撞，也不可超過「最大拉伸量」。使用後釋放油壓並使拉伸器活塞復位，以備再用。萬一超過了「最大拉伸量」，滑油由特殊設計的洩油孔洩放，在多數情況下，下密封圈容易損壞，因此要檢查這道密封圈，必要時換新。
液壓工具不使用時，應仔細地塗上油脂，放在乾燥清潔的地方，防止損壞。長期存放或頻繁使用後，密封圈會老化變硬，從而失去良好的密封作用。因此應儲存一定數量的符合規定尺寸和質量的密封圈備件。
安裝新的密封圈時，應十分小心，不能損傷， 不能過分拉緊而造成變形。
所用的滑油，必須是潔淨的液壓油或透平油（如sae20等），絕不可使用系統滑油或氣缸油，因為這些滑油除粘度較大外，通常都是鹼性的，會損壞密封圈。
5、專用工具的使用與管理
各輪機長所分管裝置的專用工具由負責輪機長分管和使用；專用工具應在使用後清潔乾淨，塗上油脂防止生繡，損壞後應及時補充；應放在固定的地方或專用工具箱內。
湖州南太湖遊船****
二0一四年一月一日
XZ01 11船舶主要裝置的備件和物料管理須知
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