一、目的
工作會議是各級部門負責人日常工作中重要的工作內容，本管理辦法的目的在於規範會議的管理，確保達到會議的目的和效果，提高會議的效率，確保議而有決、決而有行。本管理辦法只適用於本辦法會議類別中規定的各類會議，其他內部會議由各部門自行掌握。
二、會議目標
各級工作會議應該實現的目標至少包括：傳達上級決議、檢查上期工作、布置本期工作、協調解決問題、經驗資訊交流等。
三、會議的召集和組織
1． 各級工作會議應設會議主持人和會議秘書各一名。
2． 各級工作會議應有明確的計畫，包括會議的時間、地點、目的、議題、議程、主持人、參加人員、會議秘書等。
3． 除固定時間的工作例會外，其它各種會議須由會議秘書提前乙個工作日發出會議通知，各與會人員須及時進行確認。因特殊情況無法參加或不能準時參加會議，需提前向會議主持人請假。
4． 所有工作會議力求高效，會議主持人負責控制會議時間，會議時間一般應該控制在兩個小時以內。
四、會議紀律
1． 各級工作會議嚴禁遲到早退，無論何人、何理由、遲到多長時間，每次均罰款50元，由會議秘書進行記錄並由遲到人當場簽字確認，月末報送財務部在工資中扣除罰款。
2． 所有與會人員在參會之前應根據會議的目的、議題等做好充分準備。
3． 會議開始前所有與會人員須將手機關閉或設定為無聲狀態，非緊急事項嚴禁接、打**。
4． 會議期間所有與會人員應集中精力，做到「四不」：不走神、不開小會、不交頭接耳、不無故外出。
5． 所有與會人員應積極參與問題的討論。但在討論問題時，嚴禁情緒化、自我為中心以及出現不禮貌的言行；發表意見應大膽、坦誠、不盲從、對事不對人；在觀點不被採納的情況下，不指責和牴觸。
6． 討論問題採取先民主後集中的方式，決議一旦形成，無論個人意見是否被採納，所有與會人員均須在會後無條件執行，真正做到令行禁止，雷厲風行。
7． 任何與會人員不得在會後發表與會議決議不同的意見以及其它消極、牴觸言論；任何與會人員不得在會後洩漏、傳播在會議中沒有形成決議的事項。
五、與會人員職責
1． 會議主持人
（1） 確定議題、議程和本制度規定參加人員之外的臨時參會人員名單；
（2） 安排及控制會議時間，維持會議的順暢進行；
（3） 傳達上級決議、檢查上期工作、布置本期工作、協調解決問題、經驗資訊交流；
（4） 會議結束前彙總意見，形成會議決議，做會議總
結；（5） 協調分工及安排後續會議；
（6） 會後安排人員監督決議執**況。
2． 會議秘書
（1） 按要求傳送會議通知，協助會議主持人召集會議；
（2） 協助會議主持人做好會前準備工作，包括會務安排，準備會議所需資料等；
（3） 會議期間協助主持人控制時間，維持會議順利進行；
（4） 會議結束時整理會議室；
（5） 會後按會議要求在3個工作日內形成會議記錄或會議紀要，並將會議決議和會議紀要經會議主持人審閱後傳送所有與會人員。
3． 參加會議人員
（1） 提前了解議題並做好充分準備；
（2） 準時參加會議，特殊情況不能參加或不能準時參加會議，須按規定提前向主持人請假；
（3） 仔細聆聽並積極發表觀點；
（4） 會後執行會議決議；
（5） 會議列席人員可以根據本職工作情況自主安排參加。
六、會議類別
1． 周工作例會
（1） 會議時間：每週五下午5:20～7:20
（2） 會議地點：會議室
（3） 會議內容：傳達上級決議、檢查上週工作、布置下週工作、協調解決問題、經驗資訊交流
（4） 出席人員：
（5） 列席人員：根據需要邀請的有關人員
（6） 會議主持：
（7） 會議秘書：
（8） 會議檔案：《周備忘》、會議紀要、會議決議，其中會議審議通過的會議決議、重要通知、規章制度等檔案
（9） 會議檔案發布時間：會後周一
（10） 會議檔案發放物件：根據需要傳送與會人員、相關經理或全體員工
2． 月度工作會議（遇季度工作會時取消）
（1） 會議時間：
（2） 會議地點：會議室
（3） 會議內容：月度工作總結與計畫、研討與交流
（4） 出席人員：
（5） 列席人員：根據需要邀請的有關人員
（6） 會議主持：會前確定
（7） 會議秘書：
（8） 會議檔案：《月度計畫執行報告》、會議紀要
（9） 會議檔案發布時間：會後周二
（10） 會議檔案發放物件：根據需要傳送與會人員、相關經理或全體員工
3． 季度工作會議（遇年度工作會時取消）
（1） 會議時間：
（2） 會議地點：
（3） 會議內容：季度工作總結與季度工作計畫
（4） 出席人員：全體員工
（5） 列席人員：根據需要邀請的有關人員
（6） 會議主持：會前確定
（7） 會議秘書：
（8） 會議檔案：季度工作總結與
計畫、會議紀要
（9） 會議檔案發布時間：會後週三
（10） 會議檔案發放物件：根據需要傳送與會人員、相關經理或全體員工
4． 年度工作會議
（1） 會議時間：
（2） 會議地點：
（3） 會議內容：年度工作總結與年度工作計畫
（4） 出席人員：全體員工
（5） 列席人員：根據需要邀請的有關人員
（6） 會議主持：會前確定
（7） 會議秘書：
（8） 會議檔案：年度工作總結與計畫、會議紀要
（9） 會議檔案發布時間：會後一周內
5． 其它會議：專項會議、表彰會議，由各舉辦單位自行靈活掌握。
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...