為使公司車輛的管理更統
一、規範，合理有效的使用車輛，最大限度的節約成本，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的執行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。
一、 適用範圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、 車輛使用管理
1、職責
1.1 行政經理負責辦公室、銷售、財務、採購部門的車輛派遣及使用，並對相關部門用車進行審批、協調、安排，保證辦公室車輛的有效使用。
1.2 售後服務經理負責貨物運輸、售後服務的車輛排程及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。
1.3 生產經理負責上下班車的日常管理。
2、公務車輛使用管理
因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》，必須由行政經理批准，行政部門備案。
2.1 行政部門對審批通過的用車申請，填製《車輛派遣表》，將每次外出的時間、地點、公里數記入並有行政經理簽字認可。
2.2 公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，並填寫好派遣表的相關資料。
2.3 公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司，如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司，應提前向行政部門說明原因，獲得批准後方可延時返回公司。
2.4 公務車輛駕駛人員辦完事後應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部門說明原因，獲得批准。
2.5 公務車輛駕駛人員返回公司後應將填好的派遣表及時上交行政部門審核，審核無誤後存檔。
2.6公務車輛用於員工上下班接送時，無需每日填寫《車輛派遣表》，但要在車上備《車輛出車登記表》，由駕駛員每日進行填寫，管理員進行核對檢查後駕駛員簽字確認。
3、生產使用車輛使用管理
為了保證生產的順利進行，及時的收貨、發貨，暫定由公司白色金懷麵包車承運，由售後服務部負責安排、派遣和管理，保證車輛安全運營，最大化的配置車輛運營。
3.1 公司的生產使用車輛應由專人統一排程，公司任何人員不得私自排程車輛，更不能因私使用公司車輛。
3.2 車輛管理員應根據公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養進行合理安排，駕駛員應服從車輛管理員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。
3.3 公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，並且要熟知交通相關法規和路況、路名。
3.4公司車輛不得對外出租和出借。
3.5 公司所有車輛鑰匙應由車輛管理員統一儲存、管理，出車時交給需要出車的駕駛人員。
3.6 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方後，將車輛鑰匙交由車輛管理員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經售後服務部負責人批准。
3.7 車輛管理員根據公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填製《車輛出車安排表》。
3.8 駕駛人員在接到《車輛出車安排表》時，在規定的時間應到達指定的地點，完成配送任務後應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應及時向管理人員說明情況，獲得批准後方可。
3.10 車輛管理員應對出車車輛進行登記，填製《車輛出車安排表》，當車輛返回時，應及時填寫《車輛出車登記表》，並由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。
3.11 駕駛人員在出車中的行車，要遵守交通法規，在允許停車的區域停放車輛，防止因此罰款。
3.12 部門間車輛呼叫應經部門經理批准，並報車輛管理員備案。
3.12 公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛。
三、 車輛用油管理
1、 職責
1.1 車輛管理員負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。
1.2 各部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。
2、 車輛油卡管理
2.1 公司所有車車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。
2.2 公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經行政經理批准，並報車輛管理員備案。
2.3 車輛加油卡辦理後，車輛管理員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報管理員，及時修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經管理員同意。
2.5 管理員應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便於月底資料統計。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序貼上在《車輛用油統計表》上。
2.7 駕駛員在油卡充值前，應統一根據管理員的口令，在某一統一的時間點記錄本月車輛用油的實際資料，其中：
a.月初餘額為油卡在上次充值前的餘額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末餘額為油卡最後一次加油後的金額。
d.本月用油=月初餘額+本月充值-月末餘額+備用卡加油金額+現金加油
f.起始公里數為上次記錄資料時的車輛公里數。
l.中止公里數為本次記錄資料時的車輛公里數。
j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄資料時油箱的油量金額化。
2.8 一車一卡，一車一表，管理員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。
2.9 車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，並在小票背面註明加油車輛車牌號，交給管理員，管理員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》，連同《車輛用油統計表》一齊上報財務審核。
2.10 特別注意事項：《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
3.1 管理員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。
3.2 管理員在申請充值時，須做好《車輛用油統計表》工作，並保證將《車輛用油統計表》及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。
3.3 管理員給油卡充值後，應將各車輛充值明細連同增值**一齊帶回公司財務部。
四、 車輛維修、保養管理
1、 職責
1.1對維修服務公司需有行政經理及管理員共同考評和選擇。管理員對維修專案進行審核。
1.2管理員負責對維修質量進行驗證，並儲存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。
1.3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，並處理簡單的車輛故障。
1.4駕駛員負責及時發現、檢查故障；並填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。
2、 工作流程
2.1日常檢查、保養、維護
2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養。
2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍乾燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。
2.1.7管理員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。
2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4s店進行，取得正規發票，不允許抵票報銷。
2.2定期保養
2.2. 1駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養專案標準見《保養標準表》。
2.2.2保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據車輛執行里程數填寫執行記錄，經管理員核實後，由部門經理安排車輛保養時間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續後方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬後奏。
2.2.5定期保養操作流程：
管理員填寫《車輛維修申請單》----行政經理檢查審批--憑審批後的《車輛維修申請單》（專案、金額）通過財務部借款---對審批後的專案進維修---維修過程中如需增加維修專案，由管理員確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單----會計人員對維修專案進行審核------通過財務部沖銷借款。
2.3.1在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。
2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費用並徵得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。
2.3.3發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。管理員對車輛突發修理原因進行鑑定、審核。
2.3.4突發修理的操作流程：
口頭向管理員及行政經理進行維修申請---獲批准後進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----管理員鑑定、審核----行政經理簽字----走財務部報銷。
2.4保養、維修後的車輛須經管理員及駕駛員驗收，合格後方可進行使用。
3、特別事項
3.1公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便於修理、維修，可指定兩至三個點。
3.2公司為避免修理點配件**過高，應根據修理點單獨指定汽車配件**點。
3.3公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件**點購買所需配件，杜絕在同乙個點既買配件又做維修。
3.4車輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理後，由公司隔月統一支付。
3.5新車在5000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1 車輛違章罰款
1.1.1駕駛員應熟知交通法規及相關規定，文明行車。
1.1.2該類罰款公司不允許發生，如有發生，應詳細了解罰款原因，屬於駕駛員出於個人原因發生的罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。
1.1.3如若因公司領導緊急事務或特殊要求而產生，應有駕駛員寫清情況說明，並由公司領導簽字報總經理審批後，酌情處理。
2、車輛事故理賠管理
2.1 車輛事故理賠是基於車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規。
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