會議管理制度

2021-06-25 12:48:55 字數 647 閱讀 2193

1、範圍

為規範本廠會議管理,確保會議溝通活動的效果,特制定本制度。

適用本廠會議溝通的管理。

2、職責

2.1綜合部負責會議溝通的策劃和會議溝通的具體組織實施。

2.2各部門按要求參加會議,確保會議溝通的有效性。

3、內容

3.1主要會議形式:

a)班前各部門的碰頭會;

b)生產部每週召集一次質量分析會;

c)廠每月召開生產總結會;

d)廠長不定期採用會議和其他形式向員傳達滿足顧客和法律法規要求的重要性;

e)根據需要,廠或者部門可能及時召集各種臨時會議。

3.2會議的策劃與實施

a)各種例會和由廠長主持的重要會議,召開前綜合部管代進行策劃,做好安排,確保會議的時間、地點、參加人員、會議內容等重要資訊。

b)綜合部負責按策劃的安排做好會前的各種準備,並通知與會人員準時參加會議。

c)綜合部負責會議記錄,並按照會議的有關安排落實會議的各項決定,決定的實施情況由綜合部在會議記錄予以記載。

d)、與會人員準時參加會議,做好記錄,以便準確落實會議決定。

3.3會議溝通有效性評價:

綜合部通過跟蹤會議決定實施情況來評價會議溝通效果。每季度進行一次,並記錄在會議記錄中,對發現的不符合要求情況及時採取糾正措施。

會議管理制度

銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律,規範公司會議管理,提高會議質量,特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持,各部門負責人各自總結本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...

會議管理制度

目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序,提高會議的行政決策效率,發揮會議的決策和溝通作用,保障各項工作有序 高效的完成,...

會議管理制度

1 目的 為規範公司會議程式和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,糾正和預防和工作中存在的問題,並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外,均依本制度...