印章管理制度

2021-06-25 20:34:58 字數 1123 閱讀 4388

四川西南交大鐵路發展****印章管理制度2023年11月18日編制

一、總則

1、為加強公司印章管理,規範公司各類印章的刻製、發放、保管、使用,以及停用和作廢,保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,特制定本辦法。

2、本制度適用於公司及各部門、各事業部的印章管理。

二、印章的申請、刻製及廢止

1、公司所有印章(含各事業部公章及專案部印章)由公司綜合管理部統一負責刻製,刻製必須符合國家法定標準。

2、公司各部門需刻製印章,由各部門、各專案部領導申請,填寫《印章刻製申請表》,經公司總經理審批後由公司綜合管理部辦理。

3、刻製好的印章須在綜合管理部登記,在領取啟用時,建立《印章登記颱卡》,同時綜合管理部登記《印章台賬》,並將此檔案永久儲存。

4、由於機構調整或其他原因需廢止的印章,由使用部門填寫《印章登記颱卡》並經公司領導批准後將印章交公司綜合管理部處理。如無特殊情況,由綜合管理部將廢止印章封存一年銷毀。

三、印章使用範圍

1、公司公章使用範圍:

(1)以公司名義向集團公司等上級單位發出的報告;

(2)以公司名義向國家機關發出的重要公函和檔案;

(3)以公司名義與有關同級單位的業務往來、公函和檔案;

(4)以公司名義外發的有關介紹信、證明等檔案;

(5)公司內部重要檔案、制度及人事勞資等方面的檔案。

2、公司業務章使用範圍:

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四、印章管理

1、公司印章和部門、事業部印章分別由公司總經理、分管領導和事業部總經理授權的專人負責管理,公司印章管理者、分管領導和事業部總經理作為印章管理第一責任人。

2、印章因遺失、損毀、被盜,各印章管理者應迅速作出書面報告,經部門主管領導和總經理確認後,由綜合部登報遺失登出,對於聯網印章向公安機關備案登出,最後進行辦理改制。

3、各類印章的使用必須依照「先申請後辦理」的原則,各級審批人員要嚴格執行用印審批手續。

第五章罰則

刻製印章申請表

四川西南交大鐵路發展****印章管理制度2023年11月18日編制

附件2:

印章登記颱卡

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附件3:

印章使用登記表

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附件4印章移交代管登記表

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印章管理制度

第一條為了保證福建寶利特集團 以下簡稱集團 及下屬各子公司 以下簡稱子公司 印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性,依據集團規範運營 防範風險的管理規定,有效地維護公司利益,特制定本管理規定。第二條本管理規定所指印章包括集團及子公司公章 法定代表人印章 財務專用章 發票專用章 採購合同專用章...

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北京中青雄獅數碼傳媒科技 法務部管理制度 印章管理辦法 擬文部門 法務部 發文日期 二零一零年八月三十日 簽批人 郭光 中青雄獅 法 辦 字2010第4號 第一章總則 第一條為維護北京中青雄獅數碼傳媒科技 以下簡稱 公司 印章刻製 保管,以及使用的合法性 嚴肅性和安全性,從公司運作規範需要出發,避免...