出差管理制度

2021-06-28 11:15:07 字數 1417 閱讀 5941

一、 出差審批:

1) 因公出差必須事先提交出差計畫,經審核批准後方可出差。出差計畫內容包括:出差日程安排、具體需完成的工作內容、計畫費用等;

2) 有關人員的出差計畫經直接上級審核後,報分管副總以上領導批准,方可出差;

3) 經批准以後的出差計畫必須於出差前送至行政部門備案;

二、 旅預支款項規定:

1) 出差人員可根據具體情況領取需要數額的借款,但應填寫「借款單」。借款額度為:5000元以下(不含5000元)由副總經理以上領導審批,5000元以上由總經理審批。

2) 長期出差員工(連續出差乙個月以上)應在每月5日前,將差旅費報銷單寄回公司報帳或將填好的報銷單交於主管領導。

3) 短期出差員工(連續出差不足乙個月)在回公司後,應在3天內到財務報帳。

三、 差旅費用規定:

1、 住宿

注: 1)如果同性別的兩人同行,則按一人標準執行。

2)費用超出規定部分由個人承擔50%。

3)因專案需要,住宿時間超過1個月的,公司可以酌情提供食宿條件良好的居住場所。

2、用餐及補助

1)、出差期間如週末專案團隊統一加班,按工作日計算發放補助。

2)、出差期間誤餐補助的發放有兩種方式:

a、由公司統一安排就餐, 按實際就餐支出, 領取出差誤餐補助的差額。

b、由個人自行安排的,領取全額出差誤餐補助。

3)、外出訪談或公幹當天可返回補助規定:

a、距離公司所在地100公里以內不算做出差,不領取出差補助,午餐以8元標準進行補助(在差旅報銷單中註明)。

b、距離公司所在地100公里以外算做出差,領取出差補助(在差旅報銷單中註明)。

補助分類標準表:

注:在出差所在地工作4小時以下算作半天。

職務係數表:

補助 = 按地區補助基數x職務係數

3、交通費

1)、交通費採用實報實銷制。

2)、市內交通一般不乘坐計程車,如需乘坐,必須事先得到副總以上領導同意,並在計程車票上註明起點、終點及原因,經分管副總簽字後方可報銷;

3)、出差乘坐火車,時間超過8小時可購硬臥,8小時以下應購硬座。

4)、出差乘坐輪船,可購買三等艙(含三等)以下船票。

5)、出差人員一般不乘坐飛機、火車軟臥、輪船三等艙以上,屬特殊情況的,在出差計畫中寫明,經分管副總審核同意,方可准予乘坐及報銷。

6)、出差人員在外地一般不乘坐計程車,如需乘坐,必須事先得到副總以上領導同意,並在計程車票上註明起點、終點及原因,經分管副總簽字後方可報銷。

7)、不得跨城市乘坐計程車。

三、差旅費用報銷

1) 報銷人員按財務的有關要求,貼上好所有要報銷的單據,並在單據背面加以說明(簽字、註明事由),計算報銷金額、填寫好報銷單後,交審批人簽批,審批人將簽字後的報銷單據交財務,由財務進行沖帳報銷。

2) 計程車發票進行報銷時,必須在每張車票上註明日期、起止地點、用途。

出差管理制度

一 總則 1 為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規範差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規定。2 本規定適用於公司全體員工。二 員工出差規定 1 出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式核實。2 出差的審核決定許可權如下 1 當日出差出差當日...

出差管理制度

4.2出差天數和住宿日期的計算 4.2.1出差乘坐公共交通工具的,以車 船 飛機等交通工具票據上的時間為依據計算出差天數,票據上若無具體時間和乘坐公司工作用車及其它車輛的,以辦理出差手續離開公司和回公司上班的具體時間為計算依據。上午出發按全天計算,中午12點以後的時間出發按當日的半天計算,出差時間精...

出差管理制度

差旅費用報銷和補助標準管理辦法 第一條總則 1 為規範員工出差流程 出差審批及差旅費報銷等事項,特制定本制度 2 本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行。第二條公司員工出差必須依下列程式辦理 1 持出差邀請函 通知單於出發前到綜合部填寫出差申請表,經核實批准後方可。...