固定資產管理制度

2021-06-28 11:45:28 字數 3360 閱讀 5683

為加強公司固定資產的管理,確保固定資產的完整,正確核算固定資產的數量和價值,監督並促進固定資產的作用,充分發揮固定資產的效能,根據國家有關固定資產管理工作的方針政策,結合本公司的具體情況,特制定本制度。本制度適用與公司本部、所屬專案部。

第一章固定資產的範圍、標準、內容、折舊年限

第一條固定資產,是指同時具有下列特徵的有形資產:

(1) 為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;

(2) 使用壽命超過乙個會計年度。

固定資產同時滿足下列條的,才能予以確認:

(1) 與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業;

(2) 該固定資產的成本能夠可靠地計量

固定資產是企業的勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產,具體包括五大類:

(1) 房屋及建築物:包括房屋、建築物、附屬設施等。

(2) 生產裝置:包括起重機械、挖掘機械、土方鏟運機械、鑿岩機械、其礎及鑿進機械、鋼筋及混凝土機械、皮帶螺旋運輸機、幫浦類、維修專用裝置、焊接及切割、裝置材料實驗裝置、測定儀器、計量儀器、探測儀器、測繪儀器等生產經營用固定資產。

(3) 運輸裝置:包括輕微型載貨汽車、帶拖掛的載貨汽車等生產用交通運輸裝置。

(4) 辦公裝置:包括辦公用具、電腦、印表機、影印機和空調等辦公用固定資產。

(5) 其他固定資產:包括行政管理用車、辦公家具、度量及消防用具等。

第二條固定資產的計價根據現行財務制度的規定,按照取得方式的不同,對其形成的原始價值進行計價入賬。購置的不需要經過建造過程即可使用的固定資產,按實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等,作為入賬價值;自行建造的固定資產,按建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的全部支出,作為入賬價值;投資者投入的固定資產,按投資各方確認的價值,作為入賬價值;副資租入的固定資產,按租賃開始日租賃資產的原賬面價值與最低租賃付款額的現值兩者中較低者,作為入賬價值。

第三條固定資產按平均年限法計提折舊,淨殘值率按5%計算,各類固定資產的使用年限如下:

(1)房屋、建築物,為20年;

(2)飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產裝置,為10年;

(3)與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;

(4)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;

(5)電子裝置,為3年。

第二章固定資產管理基本任務與職責分工

第四條固定資產實行價值管理、實物歸口管理、使用歸口管理。

1、固定資產的價值管理:由財務部負責,要求做到賬物相符。按月提取固定資產折舊,定期與實物賬進行對賬核實。

2、固定資產的實物歸口管理:生產裝置類固定資產的實物管理由公司材料裝置部負責歸口管理;房屋及建築物、運輸裝置、辦公裝置及其他固定資產的實物管理由公司行政部負責歸口管理。要求實物管理部門每年末與使用單位進行盤點核實,做到賬物相符;每季度與財務部對賬,做到賬賬相符。

3、固定資產的歸口使用管理:

(1)施工現場用所有固定資產,由各專案部負責歸口使用管理。各專案部負責人為直接管理責任人,對施工現場用固定資產的保管、毀損、遺失負直接管理責任;

(2)公司本部行政後勤及辦公用固定資產,由公司行政部負責歸口使用管理,行政部負責人為直接管理責任人,對其實物資產的保管、毀損、遺失負直接管理責任。

各單位及具體使用部門應指定專人負責固定資產日常管理。

(3)凡因主觀原因或直接管理原因造成的固定資產毀損、遺失,由使用人賠償其資產淨值的70%,直接管理責任人賠償其資產淨值的

30%;因客觀原因或非直接管理原因造成的固定資產毀損、遺失,由使用人賠償其資產淨值的50%,直接管理責任人賠償其資產淨值的10%。

第三章固定資產的購置、使用、處理

第五條固定資產的購置

1、 購置固定資產時,應由各歸口部門填寫《固定資產申購審批表》,經公司材料裝置部、財務部審核公司總經理審批後報集團公司材料裝置部進行詢價,再由集團公司材料裝置部逐級報集團公司分管副總、高階副總裁、總裁審批後購置。一次性購置總價或單價超過3萬元以上的固定資產,須經董事長審批後購置。

2、 固定資產購置後的驗收工作由各歸口管理部門分別安排人員完成。在購置、驗收時,應有專管人員參加,驗收時驗收人員應填寫《固定資產驗收單》,對未經審批、審批程式不全或不符合規定的,歸口管理部門應拒絕購置。

3、 財務部應根據內容齊全的固定資產申報審批表、購貨合同或協議、購貨發票、固定資產驗收單、完整的付款審批手續等原始憑據支付貨款,予以報銷並進行會計核算和賬務處理。經辦人不得以時間緊迫等為理由,在單據、手續不全的情況下強行要求領款或付款。

4、 公司行政部應建立《固定資產台賬》,詳細登記實物資產名稱、規格型號、類別、編號、購置時間、處理時間、購置**、存放地點、領用部門及責任人等情況。

第六條單位職工個人在工作調動或離職時應辦理個人使用的固定資產移交手續,填製《固定資產內部交接單》,由各專案部或公司行政部負責收回相關資產,並由相關人員簽字確認,同時修改固定資產台賬。未辦理好固定資產移交手續的個人,公司行政部和相關部門不能予以辦理工作調動和離職手續。

第七條公司行政部應會同財務部、固定資產歸口管理部門每年12月底前對公司所有固定資產進行盤點,並編制《固定資產盤點表》。

1、 盤盈的固定資產要及時進行分類編號、入賬建卡,嚴格按制度管理。、

2、 盤虧的固定資產應查明原因,並由各歸口使用管理部門形成書面報告上報公司,公司歸口管理部門提出處理意見,按規定程式審批後處置。

第八條固定資產大修

1、 生產性固定資產大修理:由公司材料裝置部於每年末提出次年需大修的生產性固定資產大修申請計畫,按審批許可權審批後方可實施。

2、 非生產性固定資產大修理:

(1) 汽車大修理:公司所有生產性及非生產性車輛,單次修費用預計3000元以上的均視為大修理,凡確需進行大修理的車輛,應由公司行政部填寫固定資產大修申請計畫,按審批許可權審批後方可實施。

(2) 其他非生產性固定資產大修理:由公司行政部根據資產現狀於每年末提出次年需大修的非生產性固定資產大修申請計畫,按審批許可權審批後方可實施。

第九條公司固定資產歸口管理部門根據現有資產使用需要進行內部調劑調撥的固定資產,由公司歸口管理部門填寫《固定資產內部調撥單》,並會同公司相關管理部門簽章後,送調入、調出單位簽認,並分別留存行政部、財務部、調入部門、調出部門。

第十條凡符合固定資產報廢條件須報廢時,由各歸口管理部門列出報廢清單,說明報廢原因,如需技術鑑定的,由各歸口管理部門組織有關人員進行,並填報《固定資產**/報廢申請表》,按審批許可權審批後方可作報廢或**處理。報廢實物資產統一由公司行政部負責管理和**,其處置收入應及時交財務部門入賬。

第十一條凡不按規定程式辦理有關固定資產購置、大修理、處理固定資產的,將追究有關當事人的責任。

第十二條本制度由財務部負責解釋和修改,從發布之日起執行。

附件:附表1 固定資產申購審批表

附表2 固定資產驗收單

附表3 固定資產台賬

附表4 固定資產內部交接單

附表5 固定資產盤點表

附表6 固定資產內部調撥單

附表7 固定資產**/報廢申請表

二0一一年八月六日

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