辦公用品管理制度

為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。

總則本制度所稱辦公用品是指辦公所需使用的物品，分為易耗品和耐用品。易耗品包括：各種紙張、筆記本、筆墨、票據、書籍雜誌等。

耐用品包括文櫃、辦公桌椅、**機、傳真機、印表機、影印機等。易耗品由個人保管，需領用時至行政部做好領用登記。

辦公用品實行統一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計畫，正確填寫辦公用品申購單，交部門負責人審核批准後由行政部統一採購，無辦公用品申購單則不予購買。

所購辦公用品由行政部統一登記造冊，辦公人員領用辦公用品由行政部做好領用記錄。

易耗品使用

1．每位員工配備的辦公用品包括：兩隻原子筆，一本筆記本，乙個資料夾，一套桌椅。在校期間，由本人負責自己辦公用品的保管工作，每季度發放一次原子筆與筆記本（確定發放日期），如在此期間確有需要領取的，至行政部填寫領用單後領用。

2．每位教師另配一盒白板筆，以作教學之用，該筆由教師自行保管，在使用過程中請勿隨處丟棄，使用完畢後以舊筆至行政部換取新筆，如無舊筆而需領取的，則視為向行政部購買，費用直接在工資中扣除。

3．每位教師需影印的資料，需在開班前兩天將需要影印的資料交給行政部影印，如在開班中途需影印的，則至行政部領取紙張，自行影印。

4．影印紙張由行政部統一保管，領用時按需領用並做好登記，影印或列印中出現的廢棄紙張請勿亂扔，放置於辦公室的廢紙堆放處以作二次利用或**。

耐用品使用

1. **機辦公室兩部，財務室一部，前台兩部，由各部門做好平時的維護工作，不得為私人使用。

2. 印表機放置在辦公室內公用，墨盒的保管及印表機的維護由行政部負責。

3. 學校共有電腦七台，其中台式電腦五颱，市場部一台、教務一台、前台一台、教室一台，網路設計部一台；筆記本兩台，行政部一台、留學部一台，由各部門使用者負責保管及日常維護，其他人員因工作需要需借用時，應盡到愛惜的責任。

4.每個教室配錄音機一台，classa及classc配音響一套，供教師日常教學使用，如非必要，不得隨意搬動。日常的清潔工作由班級管理員負責，應做到每天擦拭一次，以保證物品的清潔。

5.投影儀由行政部保管，如需借用，至行政部登記後領用，使用時需遵循投影儀的使用規則，盡到愛惜的責任。

6.每個辦公室及教室配空調一台，出於節能考慮，夏天空調溫度不得低於17°，冬天溫度不得高於22°。

7．各部門使用辦公用品，要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

8．愛護公共辦公用品，發現機器故障應及時向行政部報告，由行政部聯絡調修。

9．行政部對各部門使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發現有浪費行為予以制止，並按辦公用品的實際成本扣發當事人。