公司制度整理

2021-06-29 11:43:06 字數 4857 閱讀 1323

一、反饋制度

1. 當上級下達工作任務後,任務受領人須在公司明確完成時間內或受領人自定預期完成的工作時間內,督促相關工作人員合作完成。在工作程序中可實時請示彙報,同時要求在規定完成的時間內必須回報工作完成情況。未完成的必須說明未完成的原因及下一步的工作計畫。

2.下屬在工作程序中有任何超出職權及能力範圍的問題可即時向上級匯報以求得協助。

3.遇到緊急情況,要全盤考慮,權衡利益得失,作出判斷。需要立即答覆時必須留有餘地,避免損害公司利益,並向上級匯報說明;不需要立即答覆時,向上級請示後再予以答覆。

4.匯報以書面匯報為主,緊急情況的匯報可以口頭匯報,事後必須進行書面匯報。員工應形成周匯報制度,將一周的主要工作、遇到的問題進行總結、整理,統一進行匯報。

通過「下達→受領→→回報」形成乙個完整的迴路溝通機制。以提公升貫徹執行力,從而達到追求更高工作效率的目的。

二、資料管理制度

(一)資料收集:

1.資料應隨工程進度及時收集、整理,並應按專業歸類。要求認真填寫、字跡清楚、專案齊全、準確、真實、無未了事項,**應統一採取規程可附**,特殊要求需增加**應依據規程統一歸類。

2.收集影像資料時,要隨施工進度同步拍攝、整理,編制好**時間、**反映內容的文字說明,確保資料真實、有效、完整和齊全。

3.不得對資料進行塗改、偽造、隨意抽撤或損毀,保證資料的真實性及完整性。

4.工程資料收發均應有文字記錄,對建設、監理傳送的有關聯絡單及檔案、專案經理閱批後及時歸檔。

5.資料員應督促專案經理做好工程施工進度分析、工程技術資料的填寫,督促施工員做好工程材料質量保證檔案的收集,工程材料的報驗及分部分項工程施工報驗的相關資料,資料員及時進行歸檔,有必要的資料還需形成電子文件。

6.公司及專案部收發資料時必須填寫收發文登記表。利於資料的查詢和保管。

(二)資料保管:

1.資料員在保管資料時應仔細核對資料名稱、份數、資料狀況(正、副本、原件、影印件、完好、齊全、破損)。

2.對保管資料系統排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。

3.定期對保管的資料進行整理。

三、材料的採購及保管制度

(一)材料採購:

1.專案部根據施工圖及施工計畫三天內向材設部上報材料採購計畫。

2.材設部在購買主要材料時,首先因將材料採購計畫報總經理批准,批准後由採購人員進行購買。如果在公司資金充足的情況下,原材料可一次性購買或減少購買次數,以減少購買材料發生的費用。

3.採購人員在購買時一定要索要票據,購貨發票內容應有日期、**單位、材料名稱、規格、單價、數量、金額、**商代表簽字、採購人員簽字,以及相應的質檢合格材料。

(二)材料保管:

1.材料的發放應遵循先進先出的原則。為防止公司材料資產流失,公司用於工程專案的一切所購買材料物品都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。

2.材料進入庫房前,專案負責人必須對材料的質量、數量、規格進行驗收,驗收合格則填寫相應的入庫登記表。

3.材料進庫時,一定要分批分類堆放,同時做好各項防護工作,確保安全。

4.庫房每季度進行一次清理,盤點工作,並將盤點結果上報公司。

5.材料由現場施工員、班組長負責領取。材料領取執行限額領料制度,並填寫出庫登記表和材料領取表。

6.在公司工程專案結束時應對施工現場的材料進行盤點,並督促施工隊伍及時的辦理退庫手續。清點完畢後同材料人員辦理材料的交接手續,存入公司倉庫。

從而使公司倉庫的材料作到一目了然,以便於庫存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。

4、工程收方制度

1.對工程量進行收方時,分為兩階段進行,初收和復收。初收是對已完成工程的乙個整體掌握,與工程同步進行。

2.復收時,施工負責人必須攜帶圖紙核對。實際收方比圖紙少時,按實際收方計量。施工階段沒有設計變更而實際收方比圖紙多時,按圖紙計量。如因設計變更,按現場實際收方計量。

3.專案部復收時必須由施工負責人,現場施工員,資料員共同參與,完成後參與收方人員在收方計量表上簽字確認。

五、施工日誌制度

1.施工日誌所反映的內容不僅是施工過程中解決和處理問題的原始資料,也是進行分項工程質量評定的依據之一。所以,施工日誌應每天記錄,不允許出現「斷天」現象,不得幾天合記錄一次,更不允許寫「回憶錄」。

2.記錄內容應真實、全面、詳細,書寫應整潔、清晰,做到定量描述、資料說話,對工程的形成必須有可追溯性。

3.工程因故停工,註明停工原因,批准依據後可以停止記錄。從復工之日起要立即恢復記錄直到竣工,保證日誌記錄的完整性和連續性。

4.施工日誌除單位工程技術負責人應及時按規定記錄外,上級主管部門和專案經理負有檢查責任,檢查後應在日誌中簽注檢查意見。

6、個人票據報賬制度

1.報賬人必須本人簽字(附單據張數,金額等資訊應如實完整填寫;)並由其部門領導簽字;之後到財務部審核,財務審核後到總經理處審批。報賬日期在每個月的月初進行,五號之前。

2.所有經濟業務均應提供正規合法票據,發票要填寫完整,字跡清晰,沒有塗改、汙染,發票專用章清晰可辨。假發票、空白發票和填寫不規範的發票,不予報銷。

3.發票上未列清詳細品名、數量、單價以及各種購買物品的定額發票,無論金額大小,均必須附有加蓋發票專用章的購貨清單或小票。定額發票要用黑筆寫上單位抬頭,開具日期等資訊,不得空白。

7、工程形象制度

1.現場圍擋。圍檔的高度一般不底於1.

8m,圍檔材料應選用砌體,金屬板材等硬質材料,做到堅固、平穩、整潔、美觀。圍檔的設定必須沿工地四周連續進行,不能有缺口,或個別不堅固等問題。

2.封閉管理。施工工地應有固定的出入口,出入口應設定大門便於管理,並有專人進行出入管理。

3.施工現場。進入施工現場必須戴好安全帽,穿反光背心。

禁止穿拖鞋、赤腳、赤膊操作。對施工現場要及時除渣,材料有序堆放,保持現場乾淨整潔。按照要求配置相應的安全防火器材。

4.施工現場標牌。施工現場應設定「六牌一圖」,同時標牌製作、標掛也應規範整齊,字型工整。

六牌:(1)工程概況牌(2)管理人員名單及監督**牌(3)消防保衛牌(4)安全生產牌(5)文明施工牌(6)施工現場十不准

一圖:施工現場總平面圖

八、考勤制度

(一)出勤要求:

1.員工必須準時上、下班,並按公司規定進行出勤。

2.員工因工作無法到公司進行上、下班打卡登記,需提前向辦公室負責考勤人員進行說明,以便其補充登記。

3.員工不得無故遲到、早退、請假或曠工,違者視其情節輕重給予警告或經濟處罰。

4.各部門指定專人負責考勤登記,考勤分出勤、遲到、早退、事假、病假和曠工,每月最後乙個工作日將考勤表彙總至辦公室。

(二)出勤時間:

1.公司實行單休雙日制度,每週五個工作日;

2.每日工作時間為:9:00~17:00,其中12:00~13:30為午餐時間。

(三)考勤制度

1.部門員工因事、病請假,須提前一天向部門經理申請批准,部門經理以上員工需向主管領導提出申請批准。

2.如遇突發事件不能及時到崗,須在上班後1小時內**通知有關負責人。

3.員工請假時間不超過一天(含一天)可由部門經理派駐;一天以上的須報請總經理批准。部門經理以上員工需向主管領導提出申請批准。

4.請病假三天者,須提供區以上醫院證明,請事假須提交假條給部門負責人。

(四)管理規定:

1.員工享受國家規定的法定假日。

2.員工因工作需要加班,可由主管領導視工作需要,進行調休。

3.員工享受國家規定的婚假。

4.員工享受帶薪直系親屬喪假3天

5.員工享受帶薪工資病假半天。

6.公司負責現場施工人員,因工作的特殊性,不要求每天打卡,考勤由工程部負責人考核登記,所有現場人員要嚴格遵守相關考勤規定,並隨時準備接受公司領導檢查。

九、公司圖書借閱制度

為了營造良好的學習氛圍,豐富員工業餘文化生活,提公升員工整體文化素養,特建立公司圖書庫,以滿足員工的學習需求。具體相關規定制度如下:

(一)借還規定

1.公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工;員工在借閱書籍時須做好登記徵得圖書管理

員同意後方可借閱;員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖。

2.借書冊數以2冊為限,借書期限一律為兩周,到期應及時歸還,倘需續借者,務必辦

理續借手續,但續借以一周為限。

3.員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、塗寫,如有破損或遺失等情況,一律照

原書本購賠或照原價加倍賠償。

4.員工在閱讀過程中,應愛護書籍;歸還圖書時,發現圖書丟失,應及時向圖書管理員

申請核銷,照價賠償;

5.有目錄以外圖書需求的員工,可將建議反饋至人事部。

(二)捐書倡議

1.為了能更好的建設公司圖書庫,進一步提高員工的素養,開拓自身視野,公司提倡員

工個人捐書;

2.個人所捐書籍由圖書管理員統一編入公司書庫,統一保管,提供給公司全體員工借閱;

3.個人所捐書籍必須經過圖書管理員的審核,確認有可捐的必要性時,方可辦理捐書手

續,編入公司書庫。

建議購買書籍有:

1.市政二建相關書籍(建築工程施工管理、建築工程法規及相關知識、市政公用工程管理與實務)2023年市政第四版新教材

2.演講與口才

十、職業操守

1.敬業精神。乙個人的工作是他生存的基本權利,有沒有權利在這個世上生存,看他能不能認真地對待工作。

能力不是主要的,能力差一點,只要有敬業精神,能力會提高的。如果乙個人的本職工作做不好,應付工作,終失去的是信譽,再找別的工作、做其他事情都沒有可信度。如果認真做好乙個工作,往往還有更好的、更重要的工作等著你去做。

這就是良性發展。

2.忠誠。忠誠建立信任,忠誠建立親密。

只有忠誠的人,周圍的人才會接近你。企業在招聘員工的時候,絕對不會去招聘乙個不忠誠的人;客戶購買商品或服務的時候,絕對不會把錢交給乙個不忠誠的人;與人共事的時候,也沒有人願意跟乙個不忠誠的人合作。

3.良好的人際關係。良好的人際關係會成為你這一生中最珍貴的資產,在必要的時候,會對你產生巨大的幫助,就像銀行存款一樣,時不時地少量地存,積少成多,有急需時便可派上用場。

公司制度手冊

深圳市博樂影視廣告 規章 2012年4月 序言一 宗旨 一 標誌 標誌的意義 1 讓客戶永遠是我們最好的伯樂 2 立足深圳,影響中國,放眼世界,成為影視廣告行業最好的千里馬 二 企業觀 幫助客戶帶來更多價值的同時努力提公升自已的品牌價值 1 人才觀 以人為本,不斷學習和進步 2 工作觀 做優秀的自己...

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裝飾公司管理制度,為適應市場經濟發展的需要,增強企業的經營活力,開拓經營市場,規範企業內部管理,本公司員工的日常上班如下規定 一.裝飾公司設計部規章管理制度 1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不准遲到 早退。衣著整潔,儀表端正 2.對客戶文明 禮貌,不講髒話 3.中午不允許喝酒 4.人員電腦應專人專用...

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前言目的 統一行動 統一思想 朝共同的目標努力!沒有規矩不成方圓,我們總感到責任不分明,公司無制度,很多的界限未分清,因此根據各部門的責任,及公司的要求,特制定一些適用本部門的檔案,希望品至人,認真審閱,吸取精華,本檔案試執行三個月,由總經理及總助督查,各部門在試執行期間,根據自身可提出修改意見。檔...