產品出庫提貨制度

2021-06-30 19:17:07 字數 959 閱讀 2329

太原市陽曲縣鄉味源食品****

產品提貨(出庫)管理程式

本公司為求產品提貨(出庫)工作的規範化,特制定本制度,凡本公司有關產品的提貨(出庫)事項,必須依照本制度辦理。

一、辦理提貨單據。

1、客戶和各單位提貨時,需在公司綜合管理部辦理提貨單。提貨單必須有專人製表,內容要準確、字跡清晰,不得有任何塗改。

2、主管領導審核、簽字。

3、提貨原則為付款提貨。否則,要寫明付款方式及時間,必須報請總經理批准簽字。

4、交財務部審核、蓋章。

二、財務審核

1、財務人員在審核提貨單據時,依照付款提貨的原則進行審核。否則,要有總經理簽字。

2、財務人員對蓋章單據負有詳細檢查產品的名稱、規格、數量及**、付款方式的責任。若發現問題應及時向主管領導匯報。

三、出庫

1、生產單位要專設倉庫保管員,產品出庫必須有倉庫保管員辦理。

2、倉庫保管員在出庫前,要認真核查手續的完整、發貨單位及產品的名稱、規格、數量是否無誤。若發現問題應及時向有關人員和主管領導提出。否則,要嚴格按照提貨單辦理出庫。

3、倉庫保管員對出庫產品負有詳細核查產品的效能、附件及質檢是否齊全的責任。

4、任何出貨,倉庫保管員均應於出貨當日將有關資料入帳,以利存貨的控制,並於當月未上報公司有關部門。

5、生產單位和倉庫保管員負責產品的裝箱、包裝、搬運等工作,以配合銷售人員的工作。

四、有關事項

1、任何單位和個人(包括主管領導)向倉管單位領貨時,必須辦理提貨單據,不得以任何原因隨意提貨出庫。

2、對於付款方式不明確的單位和個人,填單和財務人員有權拒絕辦理提貨手續。

3、倉庫保管員要嚴格遵照本制度執行,堅決杜絕不合格和未入庫產品的出庫。

4、各環節人員應相互配合、加強聯絡,要及時發現問題並向主管領導匯報。

此制度自發布之日起開始執行。任何單位和個人不得違犯,否則視情節輕重給予一定處罰。

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商品出庫流程

一 流程圖 二 操作流程 1 負責人填寫 出庫清單 確認內容準確無誤後,主管領導在 出庫清單 簽名,然後把 出庫清單 遞交財務部審批出庫。2 財務接到遞交的 出庫清單 後,根據 出庫清單 發貨相關資訊審核。確認出庫準確後簽字。3 財務在 出庫清單 簽字後,將出庫單遞交到成品倉管員。4 成品倉管員接到...

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