05倉庫管理制度

2021-07-01 19:14:03 字數 1504 閱讀 8183

1.目的

對物資的出入庫程式、貯存保管要求作出規定,以達到倉庫的有序有效管理,防止流轉過程中的差錯。

2.範圍

本制度適用於原材料、外購件、外協件庫及成品庫(以下統稱倉庫)的管理。工具室的管理可參照執行。

3.職責

3.1 辦公室負責原材料、外購件以及成品庫的管理。

3.2生產部負責工具庫的管理。

4.規定

4.1 基本要求

4.1.1 倉庫管理的基本任務是接收好、保管好、發放好、管理好各種物資,做到收發手續清,物資代號、規格清,數量、貨源、質量清。

日常管理應勤整理、勤防護、勤檢查、勤結算,以保障生產的正常進行。

4.1.2 倉庫應實行定置管理。按物資性質和類別,劃區、分架、定位放置。貨區、貨位有明顯標識,物資有卡片(見表1)。

4.1.3 庫內應整潔。物資堆放成行成線,小件、精密件應裝盒。

4.1.4 應採取防護措施,防止磕、碰、劃傷、變形、變質。超過貯存期產品應按規定複驗。

4.1.5 物資收發帳目應日清月結,帳、卡填寫應清晰、準確。

4.1.6 應堅持經常性的盤點制度,一般每月盤點一次,檢查庫存物資的數量和質量,按審批許可權調整盈虧數量,清帳清庫,達到帳、卡、物一致。

4.1.7 應對庫存量進行控制。按生產計畫和業務計畫,控制物資最高、最低庫存量,在保證生產用量和交貨進度的前提下,儘量減少庫存。

4.1.8 根據財務和統計要求,按時作出報表。

4.2 出入庫程式

4.2.1 原材料、外購件、外協件出入庫程式

4.2.1.1 原材料、外購件、外協件入庫前,應先放在待驗區。

4.2.1.2 由採購員辦理入庫手續並提供發票和質量證明檔案。

4.2.1.

3 倉庫管理員按發票查明物資名稱、牌(型、代)號、規格、數量。無誤後,接收物資並填寫收料單(見表2),連同質量證明檔案送檢驗員進行進貨檢驗,需要時,配合檢驗員進行複驗取樣。

4.2.1.4 進貨檢驗合格後,倉庫管理員按檢驗員簽署的收料單,確認無誤後,將物資入庫,登帳。進貨檢驗不合格,倉庫管理員通知採購員,對不合格物資隔離存放,等待處理。

4.2.1.

5 原材料、外購件發放憑市場部簽發的領用單(見表3),倉庫管理員憑單限額發放,一般按同批次、物資先進先出原則發放。發料時須經檢驗員核准,核查牌(型)號、規格、狀態(爐批號)、外觀質量,符合規定時,才能發放。發料後,及時清卡、出帳。

4.2.2 成品出入庫程式

4.2.2.

1 成品入庫由生產部填寫成品入庫收料單(見表4)倉庫管理員憑收料單和檢驗員簽署的工藝過程質量記錄卡,仔細核對型號、代號、名稱、規格、數量等專案,確認無誤後,入庫並記卡入帳。

4.2.2.2 成品出庫憑市場部簽發的成品出庫領用單(見表5)或銷售發票,發放時,倉庫管理員應仔細核對產品型號、代號、規格、數量,並開具送貨單、出門單,記錄出庫日期和去向。

4.3 安全、防火要求

4.3.1 庫內嚴禁煙火

4.3.2 未經許可外人不得進入庫內。倉庫鑰匙專人保管,下班後,應切斷電源,關閉門窗。

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