國家勵志獎學金頒獎典禮策劃書

2021-07-02 08:07:57 字數 2646 閱讀 8153

主辦:協辦:一、 活動目的:

為表彰和鼓勵在本學期學習中表現突出的個人,激發其他同學們的學習熱情與積極性。激勵同學們在求知路上不斷進取、奮發向上。

二、活動物件:

學校相關領導、老師及學生。

三、活動時間:

2023年xx月xx日。

四、 活動地點:

學校多功能廳。

五、 前期工作:

1、 邀請函製作:由***部負責。邀請函要求言簡意賅、簡明扼要、能清楚地表達此次活動的內容、符合邀請函格式要求。邀請物件為學校相關領導、老師及學生。

2、 活動內容宣傳:由***部負責。聯絡學校廣播站進行宣傳、在學校顯眼處掛出橫幅進行宣傳、向各年級各班級發放宣傳資料進行宣傳。

3、 做好會場布置設計:由***部負責。會場布置設計要求:

能夠體現此次活動主題、大方得體、自然美觀、有新意。具體需要物品:會場裝扮所需物(氣球、裝畫板等)、進場紅地毯、舞台布置所需物(如鮮花、燈光布置等)、音響裝置等。

4、 海報會場布置:由***部負責,包括:水、嘉賓牌、桌布、頒獎順序單。

5、檢查工作:由*** 部負責。進行燈光、多**、**、提前檢查。

6、主持人、調廣播站主持人:要求形象氣質佳,有較強的語言表達能力、組織能力、應變能力和責任心。(可邀請金話筒主持人優秀者作為此次活動主持人,也可以邀請學校專門主持人進行主持)。

7、工作人員要求:

7.1工作人員在工作當日必須佩戴好工作證,不得將工作證借給其他人,如有違反必須嚴肅處理。

7.2所有工作人員如發現突發事件應及時向負責人報告情況,即時友善處理事件,各部門若有衝突則友好協商處理。

7.3各工作人員應嚴謹認真的處理每乙個細節問題,力保典禮順利進行、圓滿結束。

8、在各班級中選出1-2名優秀學生參加此次頒獎典禮,具體選定措施由各班級決定,將選出的代表交到校學管委處,由該部進行匯**計,製作出頒獎名單。

六、 活動流程:

1、****(領國家獎學金但不能到場的的同學提前拍攝),主持人開場白。

2、主持人宣布儀式開始,介紹到場嘉賓。

3、領導上台致辭(禮儀有請領導)。

4、學生代表一名講話(**配合)。

5、頒獎(頒獎、合影)。

5.1主持人宣布榮獲本屆國家級獎學金學生名單,獲獎人上場領獎,領導頒獎,合影留念(**配合)。

5.2主持人宣布榮獲本屆校級獎學金學生名單,獲獎人上場領獎,領導頒獎,合影留念。

5.3主持人宣布優秀學生代表名單,獲獎人上場領獎,領導頒獎,合影留念(**配合)。

6、主持人宣布頒獎典禮結束。

7、****,嘉賓退場。

8、獲獎人與領導合影。

9、會場清潔。

七、協辦部門工作安排

活動前期:xx部

1、會議部署,安排具體工作:具體任務由負責人安排。

2、活動場地。

3、橫幅的懸掛。

4、了解工作程序,協調各部門工作。

活動現場:

1、工作人員簽到。

2、紀律的維持。

3、工作(音響,座位的安排)。

***部:

活動前期:1、會場的布置工作(物品擺放)。

2、宣傳海報製作。

***部:

活動前期:

1、邀請兄弟學院參加頒獎典禮。

2、負責聯絡校新聞部報道此次活動。

活動現場:

1、接待領導來賓。

2、負責校新聞部人員的接待工作。

***部:

活動前期:

1、 頒獎典禮所需裝置布置(會場所需物品的搬放,如盆栽、紅地毯)。

2、 安全檢查工作。

活動現場:

1、 引導學生安全有序進入活動現場並領隊帶到預定位置。

2、 負責典禮現場紀錄與安全工作。

禮儀隊:

活動現場:

1、 學校領導入場接待工作。

2、 禮儀接待。

***部:

活動前期:負責聯絡獲獎同學。

活動現場:

1、 安排獲獎同學代表坐到方便出入的座位。

2、 組織獲獎同學代表上台領獎。

八、其它:

1、獎品由獲獎學生代表上台領取。典禮結束後統一收回獎品,送到各班輔導員處,由輔導員發到各班獲獎同學手中。

2、工作人員做好本職工作,頒獎典禮結束後集合打掃並還原場地,歸還器材、裝置。

九、活動注意事項

1、確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的安全。

2、各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助,維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦。

3、活動期間所有工作人員必須統一佩戴工作證。

4、除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達會場幫忙布置會場和其它工作。

5、晚會結束之後,所有工作人員留下收拾會場、總結。

6、本次活動一切報銷以小票為準(特殊情況除外),報銷在活動結束後一兩天內完成。

7、確保後勤組準確到位,並具備處理突發事件的能力。

十、經費預算:

1、各獎項證書、獎狀、獎品:***元。

2、頒獎典禮現場布置費用:100元。

3、嘉賓牌、領導席位飲料費用:20元左右。

4、橫幅宣傳費用:200元。

5、宣傳紙張:10元。

6、邀請函:30元。

7、其他費用:80元。

注:主持人服裝向其他部門或同學借。

費用總計:***元

2023年4月20日

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