一、學生會文字材料的基本格式要求：
1. 紙張要求：採用國際標準的a4型紙，幅面尺寸為210mm×277mm；
2. 製版要求：版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm，頁邊距設定為上下25.4mm左右31.7mm；
3. 印刷要求：未作特殊要求的公文中**均為黑白印刷，一般使用單面印刷，必要情況可以使用雙面印刷，版心誤差不得超過5mm；
4. 裝訂要求：檔案統一採用平訂法，左側裝訂，不漏頁，不錯頁。
平釘兩釘釘距外釘眼位於紙張上下各1/4處，允許誤差不超過10mm釘距與左側邊緣間距不得小於10mm。無壞釘，漏釘，重釘，釘腳平穩牢固。
二、學生會檔案的細緻要求：
（一）封皮：
1. 總結、策劃必須新增封皮，其他檔案超過5頁（含5頁）必須新增封皮；
2. 封皮字型標題為黑體，字型大小視具體情況而定；
3. 封皮橫排標題不得低於頁面整體的上1/4。
4. 封皮豎排標題應居中放置，字與字之間設定空行，要求基本位於頁面縱面中心
5. 落款為宋體、四號、加粗，1.25倍行距，雙行式落款；
6. 統一上交同主題內容，同檔案性質的檔案，封皮必須統一製作，確保格式一致。
（二）目錄：
1. 檔案超過5頁（含5頁）必須新增目錄頁；
2. 目錄內容包括正文中所有的第
一、第二級標題，其餘標題不
顯示； 3. 第一級標題後加重複引號註明所在頁碼，第二級標題以後不
註明頁碼；
4. 「目錄」兩字格式為黑體一號、加粗、居中，兩字間輸入四
個空格；
5. 目錄中第一級標題使用宋體、四號、加粗、1.5倍行距；
6. 目錄中第二級標題使用楷體、五號、不加粗、1.5倍行距
7. 目錄整體須處於頁面的縱向的居中位置。
（三）標題：
1. 檔案標題使用正標題、副標題、等級標題；
2.正標題格式設定為黑體、二號、加粗、居中；
3. 如果檔案必須新增副標題，則使用宋體、四號、加粗，破折號前端不能超過頁面縱向中心線；
4. 等級標題設定五個等級，即以及標題——五級標題，不能使用英文本母作為標題序號；
一級標題：
一、二級標題：（一）
**標題：1.
四級標題：（1）
五級標題：
（注：需要時可使用六級標題：a、 ；七級標題：a、 ；標題有括號時不加頓號）
5．檔案中第一級標題格式與正文相同，但加粗顯示；
6．檔案中的第二級標題下若有解釋說明性的內容，則加粗顯示；
7．注意標題的定義，如果標題直接是解釋說明性的文字，則當標題進行加粗處理；
8．章程中各章節標題各空一行且標題加粗居中顯示
（四）正文：
1. 字型為宋體四號
2. 段落左縮排兩個字元
3. 行距一般為1.5倍行距
（五）落款：
1. 正文：採用雙行式，靠右。
2. 漢字「〇」不能用數字「0」和英文本母「o」代替。
3. 字型為宋體四號，一般為1.5倍行距。
（六）附錄：
1. 如果文章有必要在文章後新增附錄，則附於正文之後，另起一頁開始；
2. 附錄格式為「附錄x」（x為
一、二、
三、四、五……）
3. 「附錄x」使用楷體gb2312、五號、不加粗、頂格；
4. 附錄為正規檔案的情況下保留原有格式。
（七）頁碼：
1. 檔案超過兩頁（含兩頁）必須新增頁碼；
2. 頁碼格式統一為「—1—」形式；
3. 頁碼位置統一為頁面下方居中顯示；
4. 頁碼自正文第一頁開始計算，封皮、目錄不屬於頁碼計數範圍。
文字材料格式要求
一 標題的設定 大標題一般用21號 標題宋 不加粗，若無 標題宋 字型，則用普通宋體並加粗，位置居中 標題中一般不出現標點符號 副標題或作者姓名用三號楷體 不加粗，居中 除頁面按標準設定外 設定要求見後 大標題前應空1 2行 約2.5cm 大標題與副標題 或作者姓名 之間空1行 副標題與正文之間空2...
文字材料格式
一 標題的設定 大標題一般用21號 標題宋 不加粗，若無 標題宋 字型，則用普通宋體並加粗，位置居中 標題中一般不出現標點符號 副標題或作者姓名用三號楷體 不加粗，居中 除頁面按標準設定外 設定要求見後 大標題前應空1 2行 約2.5cm 大標題與副標題 或作者姓名 之間空1行 副標題與正文之間空2...
各類材料電子稿文字格式要求
工作計畫 工作總結 通知 活動策劃 活動總結等。1.活動檔名為活動名加日期 2.大標題要求為 小二 黑體 居中 如 各類材料電子稿文字格式要求 3.副標題要求為 四號 黑體 如 工作計畫 工作總結 通知活動策劃 活動總結等。4.小標題要求為 四號 宋體 如 活動策劃書中 活動背景 活動目的 活動流程...