一、 贊助專案:「海南大學舞林盛會」
二、 活動時間:初定十一月
三、 活動地點:
海南大學藝術學院、行政報告廳、起點草坪
四、 宣傳目的:
1、加強貴公司與學校的合作,保持良好客情關係,做好品牌在校園的宣傳工作,積極培養學生消費群體;
2、宣傳貴公司品牌形象,做好企業文化宣傳,愛心回饋贊助學生活動,在學生中樹立良好的口碑;
3、以大型校級學生活動帶動銷量的提公升,提高學生群體對品牌形象的認識。
4、加深同學們對貴公司公司新產品的認知度,以加強新產品的宣傳效應,帶動銷售量的增加。
五、宣傳方式:
1、海報:在6處公告欄(二食堂海報宣傳欄2張、五食堂前2張、旅遊學院2張)為貴公司張貼活動宣傳海報至活動結束;由學生會負責每週更換一次,並提供維護。
2、橫幅:在8處(一食堂前1條、三食堂前1條、五食堂前1條、籃球場前1條、第一田徑場1條、旅遊學院1條、行政報告廳1條、)為貴公司懸掛橫幅至活動結束。
3、傳單:在初賽、複賽、決賽三場賽事前2天開始,於**量較大處(各食堂門口、田徑場、籃球場等)分別分發2000份活動傳單,共計6000份。
4、舞台背景布:在背景布上註明本次活動由貴公司贊助協辦,並加上公司圖示(若為獨家贊助,則註明獨家贊助商;若為冠名贊助,則標明「xx杯」舞林盛會)。
5、獎品獎狀等宣傳:活動中幸運獎獎品、一二三等獎獎品可由貴公司公司提供;獎狀等上面可加上貴公司logo,進行宣傳(若為獨家則解釋本次活動為貴公司獨家贊助,若為冠名贊助則標明「『xx杯』舞林盛會**獎」)。
6、攤位點:決賽當晚聯誼館周邊場地由貴公司全程設定攤位及展台(若為獨家贊助,則由貴公司公司全程獨家設定)。
7、產品**:複賽及決賽後第二天起在**量最大的一號食堂前一帶設定貴公司大型攤位乙個,進行現場**,每次1天,經過前期和兩場比賽的宣傳對貴公司的產品**會有很好的帶動。
8、工作人員服裝及用具:在活動現場,工作人員可統一身著印有貴公司標誌的工作服;活動過程中所有飲水由貴公司公司提供。
9、網路及廣播宣傳:在初賽和決賽舉行前2天在校廣播站和校學生會**上進行宣傳,提及並鳴謝貴公司。
10、台詞宣傳及現場鳴謝:本系列比賽上,主持人會多次提及本次贊助商;活動結束時,現場主持人將發言特別感謝貴公司贊助,祝賀本次活動合作圓滿成功。
六:活動預算費用
1、 宣傳物料贊助:宣傳用海報、橫幅、活動傳單均由貴公司公司製作準備共計2116元
(1) 海報:共13張(共貼上6處,每週更換一次,共12張,並準備1張備份) 共:13張*7元/張=91元
(2) 橫幅:共9條(共懸掛8處,準備1條備份),每條8公尺共:9條*25元/條=225元
(3) 活動傳單:共6000份(於初賽、複賽、決賽分三次發完共:6000份*0.3元/份=1800元
2、 活動現場共計9379元
(1)舞台幕布:由貴公司製作提供(12元/平公尺共504元
(2)舞台燈光道具等:由貴公司贊助現金或提供舞台道具裝置共4500元
(3)活動場地布置:由貴公司提供經費共300元
(4)決賽場地水電費:由貴公司提供經費共100元
(5)主持人服裝費:兩名主持人,準備兩場比賽的服裝
共:2人*100元/人*2場=400元
(6)一二三等獎獎勵:由貴公司提供與價值相等的獎品或者提供現金:一等獎:800元二等獎:60元三等獎500元共1900元
(7)一二三等獎獎狀:由貴公司提供製作成本
共:25元/張*15張=375元
(8)一二三等獎錦旗:由貴公司製作提供或者提供現金贊助共:3幅*50元/幅=150元
(9)冠軍獎盃:由貴公司提供製作成本共150元
(10)現場幸運觀眾及工作人員獎勵:可提供等價物品作為獎品或者提供現金共800元
(11)現場工作飲用水:可提供貴公司等價飲品
共200元
3、評委會費用共1500元
初賽評委費用 5人*100元/人=500元
決賽評為費用 5人*200元/人=1000元
4、活動預算費用總計:12995元
七、贊助方案及費用
方案一:
1、第六項活動預算費用中,標註為「由貴公司製作提供」「由貴公司提供等價獎品」等字樣的預算專案確定由貴公司提供實物,分別為:
海報(91元) 橫幅(225元) 活動傳單(1800元)
舞台幕布(504元) 舞台燈光道具等(4500元)
一二三等獎獎勵(1900元) 一二三等獎獎狀(375元)
一二三等獎錦旗(150元) 現場工作飲用水(200元)
現場幸運觀眾及工作人員獎勵(800元)
共計為價值10545元的實物
2、除了實物贊助,提供現金贊助,分別為:
活動場地布置(300元) 決賽場地水電費(100元)
主持人服裝費(400元) 冠軍獎盃(150元)
評委會費用(1500元)
現金贊助共計為2450元
方案二:
由貴公司公司根據具體需要全部提供現金贊助。
1、 若為獨家贊助,則贊助額為12995元;
2、 若為冠名贊助,則贊助額為總預算一半即為6500元
八、備註
以上宣傳及贊助方案將根據活動具體情況及貴公司具體需要,由雙方協商做出調整以達到貴公司的要求,以達成雙贏的效果。我們真誠地期待與貴公司的合作!
海南大學外聯部小申: 156********
海南大學學生會
二零一零年十月
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