安慶師範學院我與校長面對面活動策劃
一、活動背景:我校現在的教學質量、現代化建設、畢業生就業規劃等進入了乙個新階段。各方面都有了改善和提高。但還有一些地方有待發展。同學們對這些問題也存在疑惑。
二、活動意義:搭建高校學生與校長交流與溝通的平台,進一步暢通交流與溝通的渠道,促進高校民主、和諧校園建設。
三、活動時間:
四、活動地點:
五、活動嘉賓:安慶師範學院黨委副書記、院長張群
六、主辦單位:安慶師範學院學生工作處
七、承辦單位:安慶師範學院學生「四成」服務大廳
八、主持人:
九、與會人員:院辦、學生處、教務處、招生就業處、現代教育技術中心、財務處、人事處、新校區建設辦、圖書館、後勤管理處、後勤服務集團、保衛處、團委等相關部門負責同志,各院系黨政負責人、輔導員代表、本專科學生代表、研究生代表。
十、活動準備
(一)成立我與校長面對面活動組織機構
為促進我與校長面對面活動的順利進展、圓滿舉行,現擬成立我與校長面對面活動籌備辦公室、我與校長面對面活動籌備工作組,我與校長面對面活動籌備工作組接受我與校長面對面活動籌備辦公室領導。
我與校長面對面活動籌備工作組
工作組顧問:
工作組組長:
副組長:
工作組成員:
(二)制訂安慶師範學院我與校長面對面活動章程
為促進我與校長面對面活動高效、規範、有序的籌備、組織、舉辦,特由學生「四成」服務大廳秘書處制訂我與校長面對面活動章程。
(三)開展我與校長面對面活動前期準備工作
1、嘉賓邀請,學生「四成」服務大廳正式向校黨委副書記、院長張**出邀請函,參加我與校長面對面活動。
2、發倡議書,在全校範圍內發起推進建設民主、和諧校園,參與我與校長面對面活動倡議書。
3、設報名點,在學生「四成」服務大廳設立我與校長面對面活動觀眾報名點。
4、活動問題徵集,全校15個院系開展我與校長面對面活動問題討論,並整理、彙總交報學生處。
5、網上宣傳,於校園網主頁、學生處、學生「四成」服務大廳網頁公布我與校長面對面活動通知並校內外進行網上活動問題徵集。
6、dv**短片,在全校範圍內就民主、和諧校園建設、我與校長面對面活動開展前期採訪,傾聽廣大同學們對民主、和諧校園建設、我與校長面對面活動的建議、意見。
7、成立主持人選拔工作組,負責主持人的選拔、培訓、彩排以及與嘉賓的接洽。
8、活動舞台布置,組織專門人員擬設計活動現場舞台布置。
十一、活動開展
1、主持人化妝,安排專門人員負責主持人化妝事宜。
2、活動現場布置(衛生、舞台、橫幅)。
3、安排、組織活動現場觀眾簽到工作。
4、成立活動現場秩序維護小組,負責活動現場的秩序工作。
5、安排秘書處秘書組成員進行會議記錄。
6、組織人員進行活動現場**採集。
7、由工作人員協助網路**工作組拍攝活動dv**。
8、成立臨時應急小組,負責處理活動現場突發情況。
十二、活動後期反饋
活動結束後,成立我與校長面對面活動反饋工作組,負責我與校長面對面活動後期反饋工作,對前期開展的活動問題徵集彙總、活動現場問題彙總以及同學們的建議、意見進行系統整理、歸類報、呈相關部門、校領導,並對問題地處理及時跟進、形成報告報學生處。
十三、活動宣傳
鑑於「我與校長面對面」從構思、籌畫、準備到最終地舉辦所形成的反響之大、影響之廣泛,在這裡不僅搭建了同學們與校長交流與溝通的平台,進一步暢通了交流與溝通的渠道,更對於民主、和諧校園建設起到了積極作用,為此我們成立「我與校長面對面」宣傳工作組,從各個層次、多角度、全方位對「我與校長面對面」進行宣傳,讓更多的同學了解、參與我與校長面對面,讓校內外社會各界給予「我與校長面對面」、民主和諧校園建設更多的關注與支援。
十四、活動總結
我與校長面對面活動負責人對本次我與校長面對面活動進行總結,總結經驗、汲取教訓,以促進我與校長面對面活動朝著規範化、品牌化、人性化方向發展,進一步發揮服務大廳橋梁與紐帶作用,力爭為推進民主、和諧校園建設做出新貢獻!
學生「四成」服務大廳
二〇一一年四月八日
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