外貿員見習報告

2021-08-09 06:58:32 字數 3082 閱讀 3327

見習報告

通過兩個月的實習,我不僅熟悉了工作中基本的操作技能,同時也掌握了外貿操作基本流程中應注意的問題及解決方案。本文分為四部分,對近兩個月來的實習生活作乙個大體的剖析。

一實習背景

佛山市順德區科貝隆塑料機械****位於廣東省佛山市,是中國管材、型材、板材擠出裝置行業內的著名企業之一,誕生於2023年,目前為中國內地股份制企業。科貝隆作為中國擠出行業的頂尖製造商之一,年生產規模達到1000單位臺,產品線非常完備,向使用者提供擠出量3kg-1000kg各型中英文電腦全動擠出生產線,品種齊全。

公司所經營及管轄的業務,既專且廣。pvc、pp-r、pe管材擠出裝置,hdpe纏繞成型機,pvc、pe雙壁波紋管成型技術,pp、pvc超厚板擠出生產線,pe、ps、abs、pc、pmma等板材片材擠出生產線,pvc塑鋼門窗型材生產線,pc、pp中空格子板擠出技術,pe鋁塑復合板材擠出生產線,pvc混料裝置,pet清洗**生產線,造粒裝置等。

二實習意義

三年的系統理論學習,使我掌握了外貿的理論知識,諸如:外貿術語,外貿進出口流程,報關,報檢的操作流程。但是,應該承認,如果沒有將自己學到的理論通過實踐被自己所真正掌握,應該說對自己今後找到乙份稱心的工作還是會造成一定困難的。

只有通過一段時間的實習,才能夠將書本上學到的知識運用到實際情況中去,解決實際問題,為今後的工作打下堅實的基礎。

三實習內容

公司從去年開始做外銷,現在外銷部門有兩個前輩,她們都做過兩三年的外貿,經驗比較豐富,不過她們到公司時間也不長,之前也沒帶過新人,所以剛來沒有人給我指點該做什麼或是下一步該怎麼做,所以只能靠自己,遇到不懂的就問。

第一天我先看了公司產品冊,大體了解公司主營產品為生產塑料管材的機械裝置,包括pvc、pp-r、pe管材擠出裝置,hdpe纏繞成型機,pvc、pe雙壁波紋管成型技術,pp、pvc超厚板擠出生產線,pe、ps、abs、pc、pmma等板材片材擠出生產線,pvc塑鋼門窗型材生產線,pc、pp中空格子板擠出技術,pe鋁塑復合板材擠出生產線,pvc混料裝置,pet清洗**生產線,造粒裝置等。並提供完善的配套裝置及全面性技術支援。對公司產品型別有了大致了解後,根據乙份列印好的產品目錄對照產品冊加深對產品的了解,這次要搞懂的不只是產品外形,更重要的是產品材料、尺寸、內外包裝、毛淨重、起定量之類,要把產品一一對號。

這些說看完很簡單,不過真正的做到清清楚楚,可能要花一段時間了。之後,我又親自到車間流水線上及公司樣品間看產品實物,增加對產品的進一步了解。

因為完整地做完乙個單需要4個月的時間,所以我只能從前輩口中了解外貿出口的詳情。下面是外貿員出口的主要流程:

第一,和客戶簽訂買賣合同後,根據合同規定的付款方式,如果是電匯,先收到客戶的前t/t後,如果是信用證,那麼就在受到客戶的信用證申請後,安排生產。

第二,根據合同的裝運期限,和生產的進度,準備租船訂艙,並且,根據經驗,估計處貨物的體積,毛重等資料,然後做一分訂艙通知給貨代傳過去,讓貨代幫你租般訂艙。

第三,等貨物生產完畢以後,開始為貨物的出口報關做準備,需要商檢的,該會去商檢局商檢,需要認證的,也要在貨物出口以前做完,如果是信用證的,可以晚一點,在議付之前做完就可以。再就是做一般產地證的和普惠制證書的,也要去做。

第四,在船期的前三天讓貨代聯絡車隊到你公司拖貨。

第五,做出口報關的相關單據。包括:箱單,發票,報關委託書,填寫報關單(該單位報關章的),準備乙份核銷單,如果要商檢的還要有商檢放行單等等。

第六,把所有的報關資料交給貸代,讓貸代幫你報關。

第七,提單確認,可以在船走以前或者以後,都可以,提單確認以後,把修改好的提單確認件傳給貸代,貨代在給船公司,等船走後,一般3天之內,就能拿到正本提單。

第八,等船走以後,如果是t/t,等收到客戶的後t/t後,給客戶寄單。(提單,箱單,發票,如果需要的,例如,原產地證,保險書等)。如果是信用證,那麼就在議付的時候給客戶按照信用證上面的所求得單據給客戶寄單。

如果是t/t的話,如果船期很短的話,為了便於提貨,客戶可能要求電放,這個必須是在收到客戶的全部貨款以後再做,其實很簡單,你寫分保涵蓋上公章給貸代傳過去就行。等收到蓋有電放章的提單傳真件後,馬上給客戶船過就行了。不過做電放的話,要把正本提單還給船公司。

第九,接下來的就是結匯,t/t的一般是在收到貨款以後寄單的,關於信用證的,要在議付的期限內,把信用證要求的單據交到議付行,由通知行轉交給議付行。如果單據沒有不符點,那麼開證行就會答應付款,然後把提單寄給開證人,也就是客戶去提貨。

貨物出口以後,並且結匯以後。開始進入核銷退稅階段。

報關的報關單和核銷單一般在貨出口後的2個星期以後才能得到。

等得到後,開始準備核銷的資料。在這期間,應該是列印出口貨物專用發票。核銷的資料一般包括:

核銷單,報關單的白聯,一般**的話,還有可能是蘭聯,再就是出口專用發票的核銷聯。水單,以上資料一併交給外管局進行核銷。

核銷完以後,把核銷單的退稅聯交給財務去退稅。

四實習收穫

我的實習,其實是工作。在這兩個月中,有太多太多的感觸,一時竟不知道從何說起。在此次實習中,我感悟頗多:

(1)堅持學以致用

我的工作是在公司的商務部見習外貿業務。

外貿業務員,算是與專業對口工作的不二選擇了,而且我們曾於大三進行過tmt模擬實習,對外貿流程有一定的了解。然而經過在商務部一段時間的工作,我漸漸明白有時實際要比理論簡單直接的多,但大多數情況下實際操作還是比理論要複雜、間接,通常是我在別人的實際操作中領會到了自己所學理論的重點及要旨。值得慶幸的是在兩個月的時間裡,公司的同事領導給予了我熱情的指導和幫助,而我也虛心向他們請教學習,在理論運用於實踐的同時,也在實踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識。

(2)加強英語及專業知識的學習

對於外貿人員而言,不僅要掌握夠硬的專業知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會影響業務的順利進行。因此,在實習中要求我們加強英語的學習,掌握外貿專業術語基礎。

作為在校生,我們不管到哪家公司,一開始都不會給我們布置過多的工作任務,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環境,在這段時間裡很多人會覺得很無聊,沒事可做,便會產生離開的念頭。在這個時候我們一定要堅持,不能輕易放棄。

再者,在外工作不比在家裡或者學校,做的不好挨批是正常的事,承受能力差的同學很容易放棄。這時我們要直面問題,如果是自己的失誤,一定要改正錯誤,吸取經驗,爭取不再犯;如果不是自己的責任也不要和上司頂嘴,領導有比我們更大的壓力,他工作不順心總要找個方式釋放。走上社會,要學著「宰相肚裡能撐船」,成大事者心中必能納百川。

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