第四章哈佛經理職責檢測手冊(二)
生產責任檢測內容
□基本準則
為了有效進行生產活動，必須完備下述三方面：
第一是要完善生產條件。生產條件是指根據企業經營的意志所決定的生產結構或生產力、廠房安排、作業編組等範圍。第二是要完善生產計畫，以便有效地推動生產。
第三是完善生產管理技術，以便對生產計畫和執行結果之間的差距採取有效的措施。
□ 有關裝置情況的調查事項
(1)是否能掌握裝置情況?如能掌握，應調查裝置情況和現在的使用情況的差距。
(2)是否能掌握裝置開工率?如能掌握，應調查其開工率是在一般水準之上，還是在一般水準之下。
□ 有關工時勞動能力的調查事項
(1)是否能掌握工時勞動能力?如能掌握，應調查其能力和現在利用工時勞動能力之間的差距。
(2)是否掌握工時開工率?如能掌握，應調查其開工率是在一般水準之上，還是在一般水準之下。
(3)是否易於補充人員?應該按不同職位調查其難易程度。
□ 有關廠房安排的調查事項
(1)廠房安排是否也能適應將來的計畫?
(2)廠房安排是否合理?是否從工程的設計、質量、成本等方面作了考慮?
(3)是否考慮到安全問題?
(4)是否適當地照顧到環境衛生?
(5)是否分別掌握廠房安排費用?
□ 有關工作環境的調查事項
(1)採光是否順應工作性質?
(2)照明是否順應工作性質?
(3)通風是否順應工作性質?
(4)冷暖裝置是否順應工作性質?
(5)是否考慮到工作場所的安全管理?
(6)是否考慮到工作場所的氣氛和工作場所的紀律?
□ 有關工廠道德意識的調查事項
(1)是否對工人進行品德教育和技術教育?
(2)是否對工人進行操作或業務訓練?
(3)有無福利設施?
(4)有無提案制度?
(5)是否進行有關勞工法的研究?
(6)是否注意出勤率?
(7)有無工資制度規定?
(8)員工是否了解工資制度?
(9)工資制度是否客觀、公平?
□ 有關設計的調查事項
(1)設計人員是否受過生產技術方面的適當訓練?
(2)設計人員是否考慮到成本?
(3)圖紙是否規範和分類?
(4)設計時是否想方法利用標準零件?
(5)設計時是否考慮到工作方法及工具的使用方法?
(6)是否對所有產品都規定了降低成本的目標，並定期進行檢查?
(7)是否盡可能地放寬公差及其他質量標準?
(8)設計人員是否注意到產品的質量標準、工作方法、製造成本之間的相互關係?
(9)是否盡量利用國家及同行已制定的標準?
□ 有關技術標準、質量標準的調查事項
(1)是否有產品及零件的標準設計圖?
(2)是否有產品規格?
(3)是否有零件規格?
(4)是否有試驗規格?
(5)是否有材料規格?
(6)是否有機械操作手冊?
□ 有關作業標準的調查事項
(1)加工程式是否標準化?如已標準化，應調查是依據下述哪一種：①方法程式表；②製造程式表；③安裝工序表。
(2)加工程式標準是參考什麼制定的?應調查是參考下述哪種資料：①機械裝置圖；②機械裝置情況表；③機械開動率表。 ④安全生產規定
(3)加工條件是否標準化?如已標準化，應調查是採用下述哪個標準：①切削所需條件的標準化；②使用機械工具的標準化；③生產方面的標準化。
(4)生產場地是否標準化?如果標準化，應調查是採用下述哪個標準：①空氣條件的
標準化；②色調調節的標準化；③照明的標準化；④生產安排標準化；⑤作業工具的標準化。
(5)操作方法是否標準化?如果標準化，應調查是採用下述哪個標準：①方法的標準化；②動作的標準化。
(6)技能是否標準化?如果標準化，應從質量的標準化和量的標準化兩方面進行檢查7)是否有時間標準?
□ 有關產量計畫的調查事項
(1)是否需要產量計畫?應分別調查：①因為是估測生產，所以需要計畫；②因為是外包加工生產，所以不需要計畫；③雖說是外包加工生產，但需要計畫。
(2)是否制定產量計畫?如果制定了，應調查是用於估測生產的產量計畫，還是用於外包加工生產的產量計畫。
(3)產量計畫是基於何種標準制定的?應調查是基於下述哪個標準：①銷售量；②銷售量和庫存量；③工作情況裝置和人員；④資金限額。
(4)由誰制定計畫?應調查制定計畫的負責人是誰，以及與此有關的人員。
□ 有關程式計畫的調查事項
(1) 是否指定了標準機械?在該機械不能使用時，是否有代用機械?
(2) 是否指定標準型?在該型不使用時，是否有代用型?
(3) 是否指定標準工具?在該工具不能使用時，是否有代用工具?
(4)是否指定了標準熟工?在該熟工不能工作時，是否有人代替?在該材料不能使用時，是否有代用材料?
(5)是否指定了標準用材?
(6)對所使用的每台機器是否都規定了標準生產能力標準時間?
(7)對每個標準熟工是否都規定了標準生產能力標準時間?
(8)程式安排是否有階層?如有階層，應調查每個階層中是否都規定了標準程式時間
□ 有關日程計畫的調查事項
(1)有無必要制定日程計畫?應分別根據下述情況調查其必要性：①負荷量低於生產能力；②負荷量和生產能力平衡；③負荷量大於生產能力。
(2)有何種日程計畫?應調查是採用下述哪種：①只有小日程計畫短期；②有大日程計長期。
(3)日程計畫是根據什麼資料制定的?應調查是參照下述哪種資料：①生產標準；②生產能力裝置和人員；③外包加工能力；④其他。
(4)是否在考慮到會出現變化的基礎上制定日程計畫?應分別根據下述情況進行調查：①制定計畫留有餘地，把餘下的生產能力用於應急或改變規定；②設立機動應急小組，用於應急；③因沒有考慮到變化而造成混亂。
(5)交貨日期是否嚴格?應分別調查屬於下述哪種情況：①由於是估測性生產，不嚴格；②雖是估測性生產，但很嚴格；③按訂貨量生產，很嚴格；④雖按訂貨量生產，但不嚴格。
(6)是否有決定產量大小的原則?如有，應調查是交貨日期中心主義，還是利益中心主義?
(7)有無庫存計畫?如有，應調查以何種方法實現囤積計畫。
(8)有無調整庫存計畫面的規則?如有，應調查有關具體規則的合理性。
□ 有關估算成本的調查事項
(1)是否估算成本?如果估算了，應調查其目的是為了**競爭而削價還是為了降低成本。
(2)如以降低成本為目的，是否設定了容許成本?
(3)程式計畫是否反映在估算成本之中?
(4)日程計畫、庫存計畫是否反映在估計操作費之中?
(5)備有什麼樣的估計資料?應調查有下述哪些資料：①每台機器的使用率；②不同生產線，不同熟練程度的勞動率；③每種材料的標準**；④時間資料；⑤其他。
(6)估計資料每隔幾個月修改一次?應根據不同資料調查其修改頻度。
(7)不良率是否反映到估算成本中?
(8)運轉率是否反映到估算成本中?
□ 有關採購計畫的調查事項
(1)是否制定了採購計畫?如果制定了，應調查是哪個部門負責此項工作。
(2)制定採購計畫的標準是什麼?應調查根據下述哪項標準：①產量；②產量和庫存量；③資金限額；④訂購數量；⑤購入單價；⑥市場動向；⑦倉庫容量。
(3)選擇貨源的標準是什麼?應調查是根據下述哪項標準：①質量；②名牌商標；③不良品率；④交貨日期；⑤支付條件；⑥過去的實際單價；⑦商業習慣；⑧關係企業。
(4)購入**是怎樣決定的?應調查是根據下述哪一點：①賣方競爭投標；②估計比較；③指定**；④臨時合同。
(5)作為利潤計畫的一環，是否有降低**計畫?如有，應調查是依據下述哪一種：①爭降低成本；②力爭大量進貨。
□ 有關外包加工計畫的調查事項
(1)有無外包加工的必要?如有必要，應調查是起因於下述哪方面：①技術；②交貨日期；③**；④能力；⑤質量；⑥經濟變化對策。
(2)選擇外包加工點的標準是什麼?應調查是下述哪項標準：①根據能力選擇對外訂貨點；②根據質量選擇對外訂貨點；③根據交貨期信用程度選擇對外訂貨點。
(3)怎樣確定對外包加工單價?應調查是依據下述哪方面：①指定**；②投標；③要提供估算成本。
(4)是否發給材料?應調查是採用下述哪一種制度：①有償發放；②無償發放；③不發放。
(5)採用何種訂貨方式?應調查是下述哪一種：①單項外包；②成套外包。
(6)是否有關於索賠的處理規定?
(7)是否設有給予外包加工單位技術、指導的組織構?
(8)有無決定本廠或外廠製造的根據?如有，應調查是以客觀條件為根據，還是以是否合算為根據。
□ 有關庫存計畫的調查事項 〖
(1)是否有產品元件的庫存計畫?
(2)是否掌握倉庫的空間?
(3)以何標準決定產品、零件的庫存?應調查是根據下述哪個標準：①銷售數量和生產能力數量和時間的平衡；②保管能力；③庫存投資限額；④使庫存過剩損失和銷售損失取得平衡方面的計算。
(4)產品、零件總帳由哪個部門負責?應調查是下述哪個部門：①銷售部門；②製造部門；③會計部門；④倉庫部門。
(5)怎樣表示產品、零件總帳的餘額?應調查是只有實際餘額，還是既有實際餘額，也有有效餘額。
(6)產品、零件月平均滯銷幾次?
(7)是否知道產品、零件分滯銷產品和非滯銷產品。如果知道這種區別，應掌握滯銷產品佔總庫存的比率。
(8)是否掌握成品、零件的庫存效率銷售量/庫存金額?
(9)是否有成品、零件的自動倉庫?
(10)有無必要制定材料的庫存計畫?如有必要，應調查是憑經濟制定，還是按方程式推算。
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