課程設計報告(附頁)
實驗一 erp**鏈管理基本檔案資訊設定
1.課程設計目的
初步了解erp系統,掌握企業在進行期初建賬時,如何進行核算體系的建立及各項基礎檔案的設定。
2.課程設計題目描述和要求
本次課程設計題目的描述是對erp**鏈管理中基本檔案資訊的設定。要求是初步了解erp系統,掌握企業在進行期初建賬時,如何進行核算體系的建立及各項基礎檔案的設定。
3.課程設計報告內容
3.1、核算體系的建立:
(一)增設三位操作員,admin進行註冊
(二)建立賬套資訊,分配操作員許可權
(三)建立帳套資訊,啟動系統管理
(四)分配操作員許可權
3.2、各系統的啟用:
(一)啟動企業門戶,以賬套主管身份進行註冊。
(二)啟用「採購管理」、「銷售管理」、「庫存管理」、「存貨核算」、「應收」、「應付」、「總賬」系統。啟用日期為2010-01-01。
3.3、定義各項基礎檔案:
定義部門檔案、定義客戶分類、定義客戶檔案、定義**商分類、定義**商檔案、定義計量單位、定義存貨分類、定義存貨檔案、設定會計科目、定義憑證類別、定義結算方式、定義本企業開戶銀行、定義倉庫檔案、定義收發類別、定義採購型別、定義銷售型別。
4.課程設計總結
通過本次實驗,我對erp系統有了初步的了解,其中包括基本操作、基本框架和核心業務流程等;了解erp相關檔案的定義過程以及操作要求。這次試驗後有了一些體會。第一,由於是第一次在計算機上操作erp系統,由於對一些操作的陌生,很容易漏掉一些步驟。
很多次因為沒有點「增加「鍵,而無法啟用滑鼠,不能進行入錄工作。第二,erp的入錄一定要細心,不然乙個環節出錯的話,很多東西都要重來,特別是對那些原始的設定。
總之,經過這次試驗,我深刻體會到erp系統操作的嚴謹性以及執行的環環相扣性。
實驗二期初資料建立
1.課程設計目的
深入了解erp系統。掌握企業為了在將來的業務處理時,能夠由系統自動生成有關的憑證。掌握在進行期初建賬時,應如何設定相關業務的入賬科目。
以及如何把原來手工做賬時,所涉及到的各業務的期末餘額錄入至系統當中。
2.課程設計題目描述和要求
本次課程設計題目的描述是對erp期初資料的建立。要求是掌握企業為了在將來的業務處理時,能夠由系統自動生成有關的憑證。掌握在進行期初建賬時,應如何設定相關業務的入賬科目。
以及如何把原來手工做賬時,所涉及到的各業務的期末餘額錄入至系統當中。
3.課程設計報告內容
3.1設定基礎科目
(一)設定存貨科目
(二)根據收發類別確定各存貨的對方科目
(三)設定應收系統中的常用科目
(四)設定應付系統中的常用科目
3.2期初餘額的整理錄入
(一)錄入總賬系統各科目的期初餘額
(二)期初貨到票未到數的錄入
(三)期初發貨單的錄入
(四)進入庫存管理系統,錄入各倉庫期初庫存
(五)進入存貨核算系統,錄入各倉庫期初餘額
(六)應收款期初餘額的錄入及對賬
(七)應付款期初餘額的錄入及對賬
4.課程設計總結
在進一步學習erp的過程中,讓我了解系統初始化的內容與程式,掌握期初科目以及資料的錄入,對基本的erp流程有了更深一步的認識。但由於對erp的認識還停留在初級階段,在實際操作中會有很多問題。比如,看到很多的課程設計要求會不知所措,即使有操作提示,對有些操作也會無從下手,只能在老師的指導下一步步慢慢摸索,但由於老師也講的挺快,很多時候會跟不上,一步落下,下面的操作就無法進行了。
還發現,由於對erp的系統還不熟悉,很多可以簡化的步驟都不知道,只知道自己一味的入錄,其實我們可以在以前人錄的資料中找出來的。
總之,做erp的入錄時一定要有耐心,慢慢一步步來,靜下心來才可以更加準確、快速的完成任務。
實驗三採購入庫業務及相關帳表查詢
1.課程設計目的
了解erp軟體採購模組進行業務處理的程式與方法,了解計算機處理採購業務的一般原理,掌握訂單、到貨單、入庫單、發票等各類單據的入錄,掌握存貨增加、減少的核算,掌握存貨變動業務記賬憑證的生成方法等。
2.課程設計題目描述和要求
課程設計題目的描述是對一些採購入庫業務進行操作記錄以及對一些相關賬進行查詢。要求是掌握企業在日常業務中如何通過軟體來處理採購入庫業務及相關帳表查詢
3.課程設計報告內容
3.1 業務一
(一)在採購系統中,填製並審核請購單
(二)採購系統中,填製並審核採購訂單
(三) 採購系統中,填製到貨單
3.2 業務二
(一)啟動庫存系統,填製並審核採購入庫單
(二)採購系統中,填製採購專用發票,並做現結處理
(三)採購系統中,採購結算(自動結算)
3.3 業務三
(一)啟動庫存系統,填製並審核採購入庫單
(二)採購系統中,填製採購專用發票。
(三)採購系統中,填製運費發票。
(四)採購系統中,採購結算(手工結算)
3.4 業務四
(一)在採購系統中,定義**商存貨對照表
(二)採購系統中,執行請購比價生成訂單功能
(三)採購系統中,查詢**商催貨函
(四)採購系統中,填製並審核請購單
4.課程設計總結
通過這次課程我掌握了如何通過erp來進行採購入庫相關操作,同時我也了解到erp所帶來的便捷性,雖然在操作時遇到了很多問題。例如,如何進行採購專用發票的填製,在採購系統中,怎麼去定義**商存貨對照表等等,但有了老師以及同學的幫助,這些問題都一一被解決了。這次的實驗是十分需要耐心的,填製每一張表時都要仔細,把該填的都填上,如有遺漏,回過頭去補做,就會很麻煩。
要是結算過的話,整乙個業務都需重新做。
總之,經過三次的試驗,我已經熟悉了erp系統中的有關邏輯問題及操作的程式,相信在以後的試驗中會更加順利的。
實驗四銷售出庫業務及相關帳表查詢
1.課程設計目的
掌握企業在日常業務中如何通過軟體來處理銷售出庫業務及相關帳表查詢。
2.課程設計題目描述和要求
課程設計題目描述是銷售及出庫業務的操作以及相關帳表的查詢。要求是掌握企業在日常業務中如何通過軟體來處理銷售出庫業務及相關帳表查詢。
3.課程設計報告內容
3.1業務一:
(一)在銷售系統中,填製並審核**單
銷售管理銷售**銷售**單
(二)在銷售系統中,填製並審核銷售訂單
銷售管理銷售訂貨銷售訂單
(三)在銷售系統中,填製並審核銷售發貨單
銷售管理銷售發貨銷售發貨單
(四)在銷售系統中,調整選項(將新增發票預設「參照發貨單生成」)
銷售管理設定銷售選項
(五)在銷售系統中,根據發貨單填製並複核銷售發票
銷售管理銷售開票銷售專用發票
(六)賬表查詢
1.在銷售系統中,查詢銷售訂單執**況統計表
2.在銷售系統中,查詢發貨統計表
3.在銷售系統中,查詢銷售統計表
4.在存貨系統中,查詢出庫彙總表(存貨系統)
3.2業務二:
(一)在銷售系統中,填製並審核銷售發貨單。
銷售管理銷售發貨銷售發貨單
(二)在銷售系統中,根據發貨單填製並複核銷售發票。
銷售管理銷售開票銷售專用發票
3.3業務三:
(一)在銷售系統中,填製並審核銷售發貨單。
銷售管理銷售發貨銷售發貨單
(二)在銷售系統中,根據發貨單填製銷售發票,執行現結功能,複核銷售發票。
銷售管理銷售開票銷售專用發票
3.4業務四
(一)在銷售系統中,填製並審核兩張銷售發貨單。
銷售管理銷售發貨銷售發貨單
(二)在銷售系統中,根據上述兩張發貨單填製並複核銷售發票。
銷售管理銷售開票銷售專用發票
3.5業務五:
(一)在銷售系統中,填製並審核銷售發貨單。
銷售管理銷售發貨銷售發貨單
(二)在銷售系統中,分別根據發貨單填製並複核兩張銷售發票(考慮一下,在填製第二張發票時,系統自動顯示的開票數量是否為5臺)。
銷售管理銷售開票銷售專用發票(二張)
3.6業務六:
(一)在銷售系統中,填製並審核銷售發票
銷售管理銷售開票銷售專用發票
(二)在銷售系統中,查詢銷售發貨單
銷售管理銷售發貨銷售發貨單
(三)在庫存系統中,查詢銷售出庫單
庫存管理出庫業務銷售出庫單
3.7業務七:
(一)在銷售系統中,調整有關選項(將「是否銷售生成出庫單」選項勾去掉)
銷售管理設定銷售選項
(二)在銷售系統中,填製並審核發貨單
銷售管理銷售發貨銷售發貨單
(三)在銷售系統中,根據發貨單填製並複核銷售發票
銷售管理銷售開票銷售專用發票
(四)在庫存系統中,填製銷售出庫單。(根據發貨單生成銷售出庫單)
庫存管理出庫業務銷售出庫單
3.8業務八:
(一)在銷售系統中,調整有關選項:將「是否有分期收款業務」選項置上對勾標記。將「是否銷售生成出庫單」選項置上對勾標記。
銷售管理設定銷售選項
(二)在銷售系統中,填製並審核發貨單(注意選擇業務型別)
銷售管理銷售發貨銷售發貨單
(三)在存貨系統中,執行發出商品記賬功能,對發貨單進行記賬。
存貨管理業務核算發出商品記賬
(四)開據發票時,在銷售系統中根據發貨單填製並複核銷售發票
銷售管理銷售開票銷售專用發票
(五)在應收系統中,審核銷售發票及生成收入憑證
應收款管理應收單據處理應收單據審核,製單
(六)在存貨系統中,執行發出商品記賬功能,對銷售發票進行記賬。
存貨管理業務核算發出商品記賬
(七)在存貨系統中,生成結轉銷售成本憑證
存貨管理財務核算生成憑證
(八)賬表查詢
1.在存貨系統中,查詢發出商品明細賬
2.在銷售系統中,查詢銷售統計表
3.9業務九:
(一)在存貨系統中,調整委託代銷業務的委託代銷成本結轉方法為「發出商品」。
存貨系統初始設定選項
銷售管理:設定銷售選項委託代銷業務
(二)發貨時: 1. 在銷售系統中,填製並審核委託代銷發貨單
銷售管理委託代銷委託代銷發貨單
2. 在庫存系統中,審核銷售出庫單
庫存管理出庫業務銷售出庫單
3. 在存貨系統中,對發貨單進行記賬
存貨核算業務核算發出商品記賬
4. 在存貨系統中,生成出庫憑證
(三)結算開票時:1. 在銷售系統中,填製並審核委託代銷結算單
銷售管理委託代銷委託代銷結算單
2. 在銷售系統中,複核銷售發票
銷售管理銷售開票銷售專用發票
3. 在應收系統中,審核銷售發票及生成銷售憑證
應收款管理應收單據處理應收單據審核,製單
3.10業務十:
(一)發貨時,在銷售系統中填製並審核發貨單
銷售管理銷售發貨銷售發貨單
(二)退貨時,在銷售系統中填製並審核退貨單
銷售管理銷售發貨銷售退貨單
(三)在銷售系統中,填製並複核銷售發票(選擇發貨單時應包含紅字)
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