匯報材料是下級向上級領導進行工作匯報時的文稿，它的好壞直接反映出匯報主體的領導能力和部門的工作水平。因此，寫好匯報材料至關重要。
如何寫好匯報棒料，主要有四點：
一、要有針對性
首先是要針對匯報的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領導最重視什麼、最想聽什麼，圍繞這個匯報才能激發領導興趣。第三是要了解上級領導的思維特點和語言風格，讓匯報思路與語言貼近領導。
第四是要按匯報人的提綱要求和語言特點撰寫材料，便於領導用適合其風格的語言把想說的舒暢地表達出來。
二、要語言簡潔
首先是政策理論要運用到「點」上。工作匯報中不可避免地會提到一些指導思想和原則方針，但不能在匯報中把從馬列主義到科學發展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運用政策理論時，要用到「點」上，要注意工作的條件、範圍和性質，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導意義的政策理論。
其次是盡量少用或不用概詞概數。涉及到具體事項和物件的性質、數量時，應盡量少用「部分」、「有的」、「一定範圍」、「某種程度」、「另一角度」等概詞，絕對不用「據說」、「有人反映」、「幾分之幾」等不確定性詞語。第三是要言之有物。
不能光有「領導重視」，而無加強領導的具體措施；只有「開拓創新」，而無新思路、新措施；僅有「深入細緻」，而無「深」、「細」的具體展現；也不能盡是一些沒有觸及工作實質和具體問題的空話、套話、虛話和領導言論。而且要多用短句，能短則短，語言要乾脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。
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三、要寫出高度
匯報材料是乙個總結、提高、昇華的過程，必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達出自己的思想見解，脫離了具體工作的思想表達，容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說，就是要突出工作亮點，挖掘個性東西，並分析透徹。
要從具體工作入手，抓住本質，防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議，上級聽匯報的目的，除了解下級工作開展情況外，同時也要為其改進自身工作、更好地指導下級工作汲取經驗，因此匯報時要提出對本級和上級工作都要有指導意義的建議，才能讓領導有所悟、有所得。
四、要結構清晰
匯報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今後的工作打算等內容。整個材料如何布局，先寫什麼、後寫什麼，強調什麼、簡約什麼，要根據匯報的時間要求和領導意圖來合理安排，在各個部分的文字數量上要有相對準確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績時要充分，讓領導一聽就能興奮起來。
說問題時要直接了當，敢於觸及矛盾焦點，但個案性的、短期性的問題應少提，避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報打算時，涉及全域性性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問題時，要拿出一些針對性、操作性強的工作措施
如何寫好工作匯報材料
在實際工作中，下級公務人員向上級領導匯報工作是常有的事情，而且匯報的場合、方式多種多樣，因此，匯報材料也就有多種型別。本文所說的匯報材料，主要指乙個地區、部門、單位負責人在會議上或其他比較正規的場合向上級領導所作綜合性較強的工作匯報的文稿。
向領導匯報工作，看似很平常，實際很重要。匯報得好不好，一是體現著匯報人的素質，二是關係到能否真實地反映匯報主體的實際工作水平，三是有時關係到能否贏得上級領導的支援，四是關係到匯報人的形象和聲譽。
所以，任何有工作經驗的人，都會十分重視這件事。而要匯報得好，首先要把匯報材料寫好。儘管匯報時未必要照本宣科，但寫好匯報材料卻是匯報好的乙個基礎。
那麼，怎樣寫好匯報材料呢？我的體會有七點：
一、要投其所好
意思是說，在實事求是的基礎上，上級領導想聽什麼、喜歡聽什麼，就匯報什麼。具體有四層意思：
第一，匯報內容要緊扣上級領導聽匯報的意圖。一般來說，上級領導聽匯報都有一定的目的性。特別在比較正規的場合聽匯報，往往會事先告知匯報主體。
在這種情況下，就一定要按領導的要求準備匯報材料。這裡要防止三種情況：一要防止走題，千萬不能答非所問。
二要防止隨意增加與上級要求無關的匯報內容。有的基層領導，較少有向上級領導當面匯報的機會，一旦有了這種機會，就想「抓住機遇」，盡可能多匯報一些，讓領導多了解一些本單位的工作情況和成績，並藉此在領導頭腦中「掛上號」。這種心情是可以理解的，但既然上級有明確要求，還是要按要求準備匯報材料，其他內容可以搞附件，用書面形式報給領導，不要輕易打亂領導的安排。
三要防止隨意減掉上級要求匯報的內容。有的基層領導不善於言談，或者擔心「言多語失」，所以就想盡量少說一些，快點匯報完了事，以致把一些上級要求匯報的內容也給「省略」掉了。這很不妥當。
因為向上級匯報工作是你的職責，醜媳婦總要見公婆，再不願匯報也得按要求進行匯報。
第二，匯報內容要緊扣聽匯報者的心理。起草匯報材料之前，首先要研究聽匯報的人最關心什麼、最重視什麼、當前正在研究什麼問題，選這樣的問題做重點匯報，一般容易引起領導的興趣。如果再匯報得很清楚、很透徹，匯報出一些思想和經驗來，使領導從中受到一些啟發，那就會取得更加理想的效果。
這樣的匯報，即使內容窄一些，也往往能「以一當十」。
第三，匯報內容要緊扣聽匯報者的職責。公務行為的乙個特點是職責的規定性，匯報的內容也要體現這種規定性，同聽匯報者分管的工作相對應。如果所匯報的內容都是聽匯報者不分管的事情，那聽者肯定不感興趣，匯報也就不可能取得好效果。
第四，匯報的思路和語言要盡量適應聽匯報者的思維特點和語言風格。這一點做起來可能難一些，因為匯報工作都是基層對上級而言的，匯報的人也好，起草匯報材料的人也好，對上級領導的特點和口味未必研究得那麼多、把握得那麼準。怎麼辦呢？
就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多地了解，力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。這樣，領導聽著比較順耳，匯報也就容易取得好效果。
二、要突出特點
無論乙個地區、部門，還是乙個單位的工作，總有自己的特點。特點就是優勢。既然有優勢，匯報時就要抓住這個優勢，突出這個優勢。
這樣可以取得多方面的好處：其一，這是實事求是的表現。因為特點是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來，這就是實事求是。
其二，容易匯報出深度和厚度，不至於像「攤大餅」、「流水帳」。其三，容易引起領導的興趣。因為既然是你的特點，就說明別人在這一點上比不過你，領導一般希望在這一點上從你這裡多了解一些情況，多受到一些啟發。
其四，在諸多匯報中不至於陷於末流，而容易出類拔萃。根據我的體會和觀察，領導聽匯報，不僅要了解情況，更要研究問題。所以，一般並不喜歡那種面面俱到而又什麼也說不清、說不透，不能使他受到啟發的匯報。
如果在諸多匯報中，有的匯報特點很突出，在這一點上匯報得很深透，對領導研究工作確有啟發，那即使其他方面薄弱一些，也會給領導留下較好的印象。
那麼，怎樣才能既抓住特點，又能把它突出出來呢？我體會有三點：一要把最有特點的內容放到最前邊，使領導一聽就能感到你的特色，以求先聲奪人的效果。
二要濃墨重筆，寫清寫細，給人以完整清晰的印象。在這上面多說幾句，一般領導是不嫌口羅唆的，因為這是他最愛聽的地方。三要寫深寫透，充分挖掘、展現其工作內涵、理論內涵、思想內涵，力求給人以啟迪甚至震撼。
三、要突出重點
抓主要矛盾是馬克思主義哲學的乙個基本觀點。寫匯報材料也要抓主要矛盾，就是突出重點。有些匯報材料，事無鉅細，面面俱到，而且平均用墨，結果成了「流水帳」，哪一點也寫不深透，使人聽了受不到什麼啟發，留不下什麼印象。
這樣的匯報顯然是不成功的。要克服這種毛病，就一定要突出重點。
什麼是應該突出的重點呢？大體有這麼幾個方面：一是最適合領導心理的內容。
因為這是領導最關心、最想聽、最愛聽的內容，不把它重點匯報好，其他方面匯報得再好，也難以取得好效果。二是最能體現匯報主體特點的內容。因為這是匯報主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方，要在諸多匯報中打得響，主要靠把這方面的內容匯報好。
三是內涵最豐富、最深厚的內容。也就是說，要把有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容作為匯報的重點。
重點確定以後，就要把它放在顯眼的位置上，集中智慧型、集中筆墨把它寫好，使它切實成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現水平的地方。如果重點寫不出「重」來，也就不成其為重點了。
四、要寫出思想
寫匯報材料不僅是乙個蒐集資料、積累情況的過程，而且是乙個研究工作、昇華理論、提高認識的過程。因此，匯報材料不能只是羅列情況，更重要的是要寫出思想。
當然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是寓於匯報的情況和角度之中的。具體說可以通過五個方面來體現：一是可以通過對特定問題所選取的匯報角度和站位的高度來體現；二是可以通過匯報工作思路來體現；三是可以通過對工作措施的理性概括來體現；四是可以通過對經驗、體會的理性昇華來體現；五是可以通過對問題的深刻挖掘來體現。
總之，匯報雖然不是在講理論，但匯報的各個方面都應蘊含著深刻的思想。只有這樣的匯報，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領導留下深刻的印象。也只有這樣的匯報，才有助於展示匯報人的素質、能力和水平。
起草匯報材料的人既要考慮如何把工作匯報好，又要考慮如何把匯報人的素質展示好，並要不露痕跡地把二者結合起來、統一起來。
五、要脈絡清晰
工作匯報是將匯報材料上的符號語言轉化成匯報者的有聲語言，作用於聽匯報者的聽覺來完成的。而聽匯報和看材料是有區別的。看材料可以「回頭」，把前後內容聯絡起來看；看材料時精力可以「分叉」，可以幾條線索同時並進，一次看不清的可以反覆琢磨。
聽匯報則既不能「回頭」，也不能「分叉」，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報材料一定要脈絡清晰。首先是線條要單一，千萬不能像長篇**那樣設定多條線索，一會兒這齣個頭，一會兒那又出個叉。
因為這樣很容易叫人陷入迷團，理不出頭緒。其次是情節要簡單，對複雜的情節要刪繁就簡，沒有必要像長篇**那樣寫很多細節。再次是前後內容的轉換要明顯，一般要有必要的語言提示，以使聽匯報的人思路跟上趟。
六、要結構精巧
匯報材料一般包括工作情況、取得的成績、存在的問題、今後的設想等內容，但整個材料如何布局、怎樣安排，先寫什麼、後說什麼，要精心斟酌，不一定都按上述四部分內容一順排列下來。
幹什麼事都要圍繞著幹這件事情的目的來進行。匯報工作的目的是什麼？就是把情況匯報清楚，把成績匯報充分，給領導留下乙個好印象。
安排材料的結構一定要有利於達到這個目的，不要只圖省事，千篇一律。比如，在諸多匯報主體中，如果你的工作成績是最突出、最顯眼的，就可以採取倒插筆的結構，先寫成績，然後再寫取得成績的措施，這樣讓領導一聽先高興起來、興奮起來，然後再往下匯報就會怎麼匯報怎麼順當。再如，寫工作情況時，要把最吸引人、最突出、最有特色的內容放到最前邊，讓領導一聽先被「抓住」，再往下匯報也就順當了。
如果一開頭先把領導說煩了，那往下匯報得再好，在效果上也會打折扣。所以，安排匯報材料的結構，一定要在立足於工作實際的基礎上，研究領導的心理，適應領導的心理，抓住領導的心理。這對取得好的匯報效果是很重要的。
七、要語言明快
寫匯報材料要充分考慮有聲語言的特點。一是敘述語言要簡明。切忌冗長口羅唆，千萬不能把有用的東西淹沒在廢話之中。
二是要多用短句。這樣既便於說，又便於聽，而且乾脆有力，節奏感強。如果句式過長，無論匯報的人還是聽匯報的人，都會感到費勁。
三是要流暢和諧，上口順耳，不能氣結語澀。四是要通俗易懂，不要用生僻的語言。
寫匯報材料要注意的問題
突出主旨，投其所好 首先要搞清楚上級領導聽匯報的意圖，要按照領導的要求準備匯報材料，切不可偏離主題 答非所問或缺漏匯報內容。其次，匯報內容要圍繞上級領導的關注點。要研究聽匯報的人最關心啥 最重視啥 最想聽啥，圍繞這些問題作重點匯報，引起領導的興趣。如果能提煉出新的思想觀點 新的經驗，讓領導受啟發就更...
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