2019下期辦公室工作策劃

2021-09-07 15:50:35 字數 1579 閱讀 2914

招幹事後的工作的調整安排:主任的工作不作調整,根據幹事特點分配任務,部分幹事協助副主任武雅迪進行資料的收集整理及會場座位安排,幫助學工組老師整理一些資訊資料;另一部分幹事協助副主任周湘超做好活動及會議的會務工作,並及時記錄會議內容。具體的事宜,部門再作分配安排。

3、 迎新工作

依照去年迎接新生的工作安排,迎新的工作將進行兩天。辦公室的工作很重要,必須做好入學新生的資訊統計工作,為學院建立學院與家長之間的溝通平台做好相應的準備。

4、 新生資訊統計工作

對收集好的新生資訊進行系統的整理,並反覆地進行核對,確保無誤。這個工作量比較大而且瑣碎,需要我們認真細心地完成。除此之外,許多新生在入學的時候都會更換**號碼,需要我們及時地收集新生的****、並更新統計。

這可以確保新生的資訊無誤並且是最新的資訊,以便於領導及老師掌握新生的資訊,便於管理。

5、 院學生會及部門的招新工作

依照慣例,新生軍訓結束後便是各部門招新工作的開展。在招新的前期,辦公室需要了解各部門的招新標準,然後設計宣傳單。新一屆的團總支學生會對幾個部門進行調整,辦公室需要與這幾個部門進行商量在宣傳單上所撰寫的內容。

根據辦公室的實際情況,本部門的招新計畫人數為8-10人(暫定)。我們將每位報名同學進行了解、審核,招新的主要標準:

1.思想品德好、尊敬師長,自覺遵守學生會及辦公室的規章制度。

2.掌握基本的office辦公軟體的操作。

3.善於與人交際,工作認真踏實、具有團隊合作精神,有積極工作的態度和責任感。

4.能夠平衡學習與工作的關係,服從工作的分配

招新的方式以自己闡述介紹自己及問答方式來進行,具體的細節,再作安排。

6、 通訊錄的製作

為了方便學生會工作的開展,同時也是為了加強與老師的交流,辦公室需要製作第十二屆團總支、學生會內部的通訊錄。通訊錄包括了學院的部分負責學生工作的領導、學工組老師、各年級各班班主任、學生會主席團、學生會所有常委各年級組長及各班班長與團支書。這個通訊錄便於領導、老師與學生幹部的聯絡和溝通,一旦系統地整理,希望領導、老師及所有的學生會幹部能夠不輕易的更換聯絡號碼,以便於學生會工作的開展。

7、 部門的成立大會

部門的成立大會的開展也昭示辦公室工作的順利開展,部門的成立不僅僅本部門成員的交流,也需要學長學姐經驗的傳授。所以在成立大會之際,辦公室會邀請主席和上一屆的主任出席會議。

八、 各部門工作證製作及發放

去年由於辦公室的工作比較多,工作證的製作由網路來製作,辦公室只是負責工作證的發放。今年如果允許的話,工作證的製作和發放均由辦公室來負責。

九、辦公室日常工作

辦公室的日常工作比較瑣碎,如日常各類的通知下達,每週例會的簽到工作會議記錄工作、整理資料、各種活動榮譽證書的製作等,儘管如此,我們會認真地做好每一項工作的。

十、 活動的開展

活動的順利開展可以體現乙個部門的組織、管理及領導能力,也可以調動成員工作的積極性和促進成員之間相互協作幫助。每次開展活動之前,我們會精心地策劃,注意細節,力爭把活動開展好。鑑於上一屆的經驗,我們可以開展院裡部門之間的聯誼活動及與其他院的辦公室進行交流活動。

除此之外,可以組織本部門的其他娛樂交流活動。

以上是我對新學期辦公室工作的粗略計畫,還有很多的不足之處,希望在新學期工作中能加以完善,也希望老師、主席給予指導和建議。

2023年下期辦公室工作計畫

龍山縣第一職業中學 本學期辦公室將在學校領導班子的帶領下,以學校工作為中心,在全體教職工的支援和配合下有目的的 有條理的 高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關係,努力做好服務工作。一 指導思想 以學校總體工作部署為指標,以教育教學工作為中心,以 運轉有序 協調有...

2023年下期辦公室工作總結

在本學期裡,學校辦公室在校長的正確領導下,圍繞學校總體工作目標紮實開展工作,同心協力,服務大局,立足細節,講求奉獻,圓滿地完成了預定目標任務。1 積極組織各項重大活動。本學期配合學校先後迎接了縣教育局 區督導組的開學 期末工作檢查以及體實考試 中考,接待了教育局 督導組的多次大型會議,配合學校安排組...

辦公室工作策劃

辦公室的職責主要有 負責整個中心材料的收集 整理 印製 儲存,記錄中心活動各類材料 制定中心的規章制度 負責各項會議通知以及會議記錄工作 負責中心的各類考察工作 例會出勤,部門工作狀況等 負責學期末中心各類材料的申請匯報,以及答辯材料的申報 中心優秀部長 幹事的評定 負責管理辦公室的物品,登記財政支...