大慶路小學學籍管理匯報材料
學籍管理工作是學校管理中的一項重要內容，它包含著學生從入學到畢業的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質量和學校的聲譽有著直接的影響，而且對學校領導和教師全面了解學生情況起著至關重要的作用。近年來，我校嚴格執行《新浦區中小學學籍管理規定》的相關要求，不斷探索科學有效的方法，努力提高管理質量和管理水平，使學籍管理逐步向規範化、科學化、資訊化發展，取得了較好的效果，受到局領導的多次表揚，榮獲新浦區優秀學生檔案室，新浦區學籍管理先進單位。
下面就我校在學籍管理方面的具體做法與大家做一交流：
一、 提高認識，明確組織，做到規範、精細化管理
學籍管理的複雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了學籍管理工作領導小組，由校長任組長，教務主任、年級組長和班主任為成員。為了統一認識，專門召開全體教師會，大力宣傳學籍管理的重要性、原則性和具體法規，力求做到每位教師心中有數。每學期對班主任進行一次培訓，讓班主任對轉入轉出，來校和外出借讀，休學和復學等流程以及相關要求一清二楚。
同時，我們通過家長會等形式向家長、社會宣傳《新浦區中小學學籍管理規定》的有關政策。在此基礎上，根據我校地處城區西部，生源情況複雜，流動性強的特點，制定嚴格的學生管理制度。每學期開學初，給班主任下發「學生考勤表」，要求班主任認真填寫並做到學生請假有手續，請假超過一周要家訪，發現問題迅速上報教導處。
避免學生無故曠課、流失。學籍管理工作領導小組，每月召開例會碰頭了解學生在校情況，教務處及時做出學生變動情況的記錄，按時向區局基教科上報控輟月報表。此外，領導小組每年根據生源情況對學籍管理計畫，落實措施進行調整。
學期末認真總結，查詢漏洞並進一步優化制度。通過這些工作，使學籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實做到規範化、精細化。
二、優化過程，完善歸檔，做到科學管理
學籍資料反映學生在校時全面系統的情況，從學生入學到畢業的全過程應有詳實的記載。如何使這一過程更容易掌控並更加精確？我校主要從兩方面入手：
（一）努力做好學籍管理各階段性工作。
首先，做好招生工作———把好入門關
我校地處西小區，人口密集，外來務工人員較多，流動兒童入學也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，副校長、教務主任為成員的招生工作領導小組，在認真學習了區教育局招生工作檔案精神後，制定出周密的招生方案，做到一調、二驗、三訪、四入籍。
一調指提前動手，認真調研，到轄區派出所聯絡摸底，力求準確估計施教區適齡兒童人數及居住分布情況，並在學區內貼好招生簡章，設計好登入**，做好招生前的準備工作。二驗指嚴格審查所需證件並將戶口本房產證影印件存檔備查，符合手續方可登記，並嚴格執行均衡分班，不搞重點班、人情班。三訪指對於那些沒來報名的適齡兒童的進行入戶實地調查，為了保證調查結果的準確無誤，我們還與學區派出所、居委會建立起默契的協作關係，在一系列工作的保障下，使招生工作切實達到「公平、公正、公開」，保證了每個孩子順利入學。
其次，掌控學生流動———把好變更關
學籍變更工作是學籍管理工作的重要環節，此項工作中我們做到「上下聯動，嚴格把關」。
①轉入學生堅持「五驗收」即：驗戶口本及影印件、家長單位證明、房產證、轉學證明、學籍檔案等。由主管領導查驗後報請校長審批，同意接收的學生，首先在江蘇省基礎教育網學籍管理網上申報審批。
再開出接收分班條，記錄轉入生時間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續，並進行備案，待轉入學生手續完全齊備後再及時登入學生變動情況統計表，同時輸入計算機。②轉出。由學生家長提出書面申請並簽字，再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。
在家長提供了轉學申請、接收證明和戶口本影印件後，開具轉學證明，同時提供轉學學生檔案。③休學、復學嚴格把關。注意做好學生和家長的思想工作，採取一定措施，制止「變相留級」等情況的發生。
所有相關材料（病歷、醫療發票、診斷證明等）一律提供原件，以便區教育局審核備案。
最後，圓滿處理畢業生學籍———把好公升學檔案關
我校3個班的畢業生每班都是60多人，且居住地域複雜，使畢業生審核、填報工作越發繁重。我們適時召開班主任會、畢業生家長會，印發《致畢業生家長的一封信》，傳達市、區教育局檔案精神，讓學生和家長了解畢業生應注意的相關事宜。之後，將畢業生的基本資訊列印成冊發給班主任，委託他們逐個、逐項校對學生資訊。
遇到有變更的，通知家長提供相關證明材料，及時修改和上報。在認真核准後，才能填表申報。這樣，既保證了畢業生順利公升入所對應的中學，也保證了畢業生檔案的齊備準確。
今年六月初，為了六年級一名到新海實驗中學小學部借讀的學生及時辦理手續，我們多次通過qq和**，與市教育局基教處的張恒主任聯絡，有一次晚上10點多鐘又給他留言，張主任深受感動。
（二）踏實做好學籍檔案整理工作.
(1)做好一年級新生的建檔工作。新學年學生報到前夕，將新生戶口本影印件和學生基本資訊按班分別發給班主任，讓班主任了解本班學生資訊，熟悉學生的情況，使教師心中有數。學生入學後，發放學籍卡等學生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊，以備日後檔案變動時查詢和修改。
(2)歷屆畢業生的名冊、學籍卡、畢業存根等檔案按學籍號順序做好存檔。
(3)流動學生情況材料存檔。每月根據學生流動情況，及時修改學籍檔案內容，使檔案情況與各班人數統一。期末，認真填寫學生變動情況統計表，將轉入、轉出、休學等手續按一定順序裝盒存檔並做到一一對應，每學期整理一次，並將各類**及時歸檔.
三、不斷學習，深化發展，努力達到資訊化管理
隨著在校生人數的不斷增加，電子管理日益表現出了它的優越性。在加強對計算機專業知識的學習，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子資料，配備了專用電腦並設密碼，並對計算機硬碟進行了合理分割槽，把有關學籍的資料和檔案單獨存放，並對檔案檔案進行定期防毒，每次資料操作之後都對資料檔案進行備份，確保萬無一失。
對於江蘇省學籍管理系統的登入使用者名稱和密碼進行嚴格保密，以防學生資訊外洩和丟失。
學籍管理是學校管理的視窗，作為學籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統計員，對內是管理員、檔案員。對於這樣集多項功能於一身的工作，唯有拿出自己對教育事業的熱心，對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責任心，從小事入手，細心、用心、專心，腳踏實地，任勞任怨。
今後，我們將繼續積極投入，大膽創新，探索現代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業的發展做出新的貢獻！
2023年9月5日
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